Impulsionando a produtividade por meio da automação

Por:
ZERO
Junho 7, 2021

A cronometragem manual é uma atividade universalmente odiada pelos advogados, mas é essencial para um pipeline de receita eficiente. Os principais pecados são duplos. Em primeiro lugar, há o trabalho que nunca chega ao cartão de ponto porque é esquecido, e isso acontece particularmente com tarefas menores feitas em períodos de tempo mais curtos ou trabalho que é realizado quando o advogado está fora do escritório ou fora do horário de expediente. Isso normalmente acontece porque há um lapso de tempo significativo entre o trabalho que está sendo feito e quando ele é registrado.

Depois, há o trabalho incluído no cartão de ponto, mas de uma forma que carece de precisão e detalhes suficientes. Assim, atrai o escrutínio do cliente e corre um risco maior de anulação. Novamente, isso acontece quando a lembrança do advogado de exatamente o que eles fizeram, e precisamente quanto tempo eles levaram, é vaga porque houve um atraso entre o registro de atividades e o tempo.

Esta é uma má higiene de cronometragem.

Do ponto de vista da empresa, o problema é agravado pelo fato de que os advogados habitualmente subestimam o tempo gasto - em vez de correr o risco de “cobrar demais” do cliente. O termo usado para descrever o lapso de tempo entre a atividade e a entrada no tempo é “velocidade”. Existe uma relação inversa estabelecida entre velocidade e receita: conforme a velocidade diminui, a receita aumenta e vice-versa.

Para impulsionar a produtividade, maior receita e eficiência, a prática jurídica moderna deve utilizar a automação para que seus profissionais otimizem os fluxos de trabalho que permitam aos advogados dedicar mais tempo ao exercício da advocacia. Também significa medir de forma precisa e contínua o tempo faturável do produto de trabalho.

Para usuários do NetDocuments, ZERO integra-se facilmente para permitir a captura passiva do tempo no trabalho realizado em dispositivos móveis. Na verdade, como JB, um litigante em um escritório de advocacia Am Law 100 afirma:

“Recebo em média 10 ECFs (Arquivos Eletrônicos) por dia, às vezes 20. Não importa onde eu esteja, preciso abrir e ler o arquivo, encaminhá-lo com instruções ou arquivo para uma pasta de caso. Cada vez que faço isso, leva cerca de um minuto. Posso dizer que nunca me incomodei em registrar esse tempo, nem mesmo mais tarde. Levaria tanto quanto o tempo que acabei de gastar no ECF! ”

Se JB gastar apenas 15 minutos por dia lidando com esses ECFs, isso resultará em cerca de 60 horas por ano.

Como o faturamento de 60 horas extras de trabalho que você já realizou, sem nenhum esforço administrativo, afetaria sua prática?

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