AI Responsibly with ndMAX
Quando falamos sobre herança em um serviço de nuvem, não estamos discutindo testamentos e sucessões (embora esses também tenham muitas vantagens). Em vez disso, estamos fazendo referência a novos recursos e benefícios que advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem desfrutar, contínua e automaticamente por meio de seu serviço NetDocuments. Simplificando, se e quando o NetDocuments fizer atualizações em seu serviço, todos os clientes receberão a atualização de uma vez - então, seja você uma 5 empresa usuária, 1,000 empresa usuária ou parte de um grande departamento jurídico corporativo - você irá sempre aproveite os aprimoramentos mais atualizados.
Back in the CD-ROM days, when your business needed software, you purchased disks of the latest edition and hoped it stayed functional for as long as your team needed it. After a couple years, however, it would be time to update, and you’d have to purchase a new edition of the software with no guarantee that your experience transferring from one version to the next would be easy. Today, many organizations experience similar operational issues with on-premises software.
A key benefit of inheritance that comes with a cloud-based software like NetDocuments is automatic updates. As the platform improves through continual releases of updates, bug fixes, etc.; so does your firm’s instance of the software – immediately.
Você não precisa fazer nada para reivindicar os novos recursos e melhorias.
Your experience, and that of your staff, continually gets better.
Conforme os clientes fazem solicitações de melhorias específicas para o software e essas melhorias são construídas e lançadas em uma verdadeira plataforma em nuvem, todas as empresas e departamentos jurídicos recebem o mesmo acesso a essas melhorias. Portanto, todos os usuários do NetDocuments se beneficiam com as solicitações de aprimoramento e sua liberação.
For example, NetDocuments’ Am Law 100 customers made specific requests for functionality that became the products Setbuilder and Chatlink. SetBuilder dramatically reduces the time legal teams spend building document sets, while ChatLink makes it possible to integrate the NetDocuments platform into a Microsoft Teams environment. Once built, both SetBuilder and ChatLink were made available to every customer, no matter their size, increasing efficiencies for large law firms, corporate legal teams, and solo firms alike.
Security is the top priority any way you look at it; for clients, for your organization’s clients, for your team, and for the service we deliver. That’s why we use award-winning, military-grade technology to secure your documents and data. It’s also important to be aware that the cybersecurity landscape is always changing, with new threats emerging all the time, meaning if your security isn’t up-to-date your documents are at risk.
On average, hackers attack every 39 seconds, exploiting the newest vulnerabilities to their advantage. Thanks to the inheritance functionality built into the NetDocuments platform, as soon as a defense for these vulnerabilities is built, it is immediately deployed to each customer’s instance of the software—protecting your data without ever interrupting the flow of work.
Nossos clientes têm a responsabilidade de cumprir as leis e regulamentações que governam como armazenam, gerenciam e destroem informações.
A NetDocuments mantém uma certificação ISO 27001 atual, incluindo os controles adicionais da ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701 para controles de privacidade. Também passamos por uma auditoria anual Tipo 2 SOC 2 para os critérios de segurança, disponibilidade e privacidade dos serviços de confiança.
Our single, global SaaS platform allows you to take advantage of these audits and certifications via Conformidade de passagem, meaning you have independent confirmation of the security infrastructure being used to protect your documents and data. NetDocuments has done the heavy lift so you don’t have to. You can rely on NetDocuments’ certifications and attestations to help you—and your clients—validate and maintain controls required by some of the world’s strictest data protection laws, including GDPR and HIPAA.
Um dos principais benefícios das plataformas locais e na nuvem é ter ferramentas que funcionam juntas, tornando sua experiência de trabalho perfeita à medida que você se move entre diferentes plataformas. No entanto, se sua plataforma for local, seu organization não pode se beneficiar imediatamente de novas compatibilidades - efetivamente prendendo você nos níveis atuais de eficiência e produtividade.
Quando uma plataforma de nuvem verdadeira cria herança em seu software, como o NetDocuments, você tem acesso instantâneo a cada aplicativo adicionado, ajudando você a chegar mais perto de construir uma única plataforma para trabalhar, simplificando o processo de produção e aumentando a velocidade de comunicação entre as funções dentro do organization.
Usar uma plataforma que se atualiza automaticamente e fica na nuvem pode realmente economizar o dinheiro da sua empresa. Depois de se inscrever, você nunca terá que atualizar ou migrar para a próxima versão, não há hardware adicional necessário para melhorar sua experiência e (talvez o mais importante), não há perda de produtividade quando você muda de um sistema para outro porque toda inovação e desenvolvimento estão acontecendo onde você trabalha. As empresas menores também podem se beneficiar dos custos iniciais mais baixos de uma plataforma baseada em nuvem em comparação com um sistema local.
Lawyers, law firms, and corporate legal teams have much to gain from cloud-based legal tech that allows them to inherit the benefits of bleeding-edge innovation—from reduced costs to stronger security to a constantly-improving experience. Your DMS is the central hub of your team’s work, which makes all of these benefits even more valuable when you choose to move to a legal DMS and a true-cloud platform.
To learn more about NetDocuments, get a 15 minute business assessment by calling (866) 638-3627 or click here to request a demo.
