Limpando o Nevoeiro

Outubro 4, 2011
Salt Lake City, UT

Limpando o Nevoeiro

In the September/Outubro 2011 issue of The Pennsylvania Lawyer, published by the Pennsylvania Bar Association, practicing attorney and technology consultant, Shannon Brown, provides a very thoughtful and informative primer on the "why's and wherefores" of cloud computing. His article offers some important background for attorneys attempting to understand the "alphabet soup" of current cloud computing terminology.

Ele também descreve por que é importante que os advogados entendam alguns dos riscos associados à computação em nuvem e como mitigar esses riscos para garantir a conformidade com várias opiniões judiciais sobre o assunto. Especificamente, ele cita a Opinião Informal de Ética (2010-060, 1/10/2011) do Comitê de Ética Legal e Responsabilidade Profissional da Ordem dos Advogados de PA, que afirma que os advogados podem permitir eticamente que o material confidencial do cliente seja armazenado 'na nuvem' "... fornecido o advogado faz esforços razoáveis para garantir que o material seja confidencial. "

Como afirma Brown, qualquer advogado que pense em uma solução de armazenamento baseada em nuvem precisará entender o que constitui "esforços razoáveis" em relação à confidencialidade dos dados armazenados. Para ajudar nessa determinação, o autor sugere três áreas para os advogados investigarem cuidadosamente antes de se comprometerem com a nuvem. Eles são:

  • Práticas de criptografia de dados adotadas pelo fornecedor
  • Conscientização do local de armazenamento físico dos próprios dados
  • Procedimentos para recuperação de desastres de dados disponibilizados pelo fornecedor

O NetDocuments parece se sair muito bem em todas as três categorias cruciais.

Todos os documentos enviados de e para o NetDocuments usam protocolos SSL seguros com chaves de criptografia de 128 bits e todos os documentos armazenados nos servidores NetDocuments são totalmente criptografados. Várias salvaguardas técnicas e processuais adicionais estão em vigor para garantir que seus documentos estejam disponíveis apenas para você e para aqueles com quem vocês optar por compartilhá-los.

NetDocuments servers are located exclusively in the U.S. for U.S. firms, as well as two redundant datacenters in the UK. All data becomes replicated between the two secure hosting centers, insuring continuity of access. In the event of a disaster at one site, access to the replicated site is instantaneous and transparent to the user.

Portanto, todos vocês, advogados da Pensilvânia, fiquem tranquilos sabendo que a NetDocuments está em total conformidade com os padrões definidos atualmente pelo seu Comitê de Ética Legal e Responsabilidade Profissional, e conforme explicado por um advogado que também é um profissional experiente em tecnologia.

A nuvem pode realmente ser um lugar perigoso. Realize sua devida diligência em conformidade.

Post written by Jack Schaller of Eastern Legal Systems (ELS). ELS is one of NetDocuments valued Business Services Partners. Jack is a partner and Director of Client Development and operates out of the firm's Blue Bell, PA office.

Eastern Legal Systems LLC é uma empresa regional de consultoria de tecnologia especializada em faturamento legal e contabilidade, gerenciamento de práticas, gerenciamento de documentos e otimização de rede para escritórios de advocacia de pequeno e médio porte. Abrangendo o "Corredor Metroliner" da costa leste dos Estados Unidos, a Eastern Legal Systems atende clientes em Nova York, Nova Jersey, Pensilvânia e Washington, DC a partir de escritórios nessas quatro localidades.

Nossa missão é agregar valor a cada projeto que iniciamos para nossos clientes de escritórios de advocacia, por meio de nossa combinação de extensa experiência em software e treinamento, nosso profundo conhecimento dos produtos que apoiamos e nosso sólido histórico no setor jurídico.