O principal 10 escritório de advocacia global Hogan Lovells seleciona a plataforma líder de gerenciamento seguro de documentos da NetDocuments

Fevereiro 22, 2018
Salt Lake City, UT

O principal 10 escritório de advocacia global Hogan Lovells seleciona a plataforma líder de gerenciamento seguro de documentos da NetDocuments

O barulho está ficando mais alto ... NetDocuments adiciona escritório de advocacia 10 Top Global à família Cloud Platform

Alvin tedjamulia, cto

No início desta semana, anunciamos que a Hogan Lovells, um importante 10 escritório de advocacia global com 49 escritórios e 7,000 + profissionais jurídicos, selecionou a NetDocuments como sua plataforma de gerenciamento de documentos para o futuro e o principal fornecedor de tecnologia para o setor iniciativa de inovação.

Como Hogan Lovells Global CIO Ash Banerjee afirmou: “Acreditamos que a plataforma NetDocuments seja uma plataforma moderna e rica em recursos que atende aos nossos requisitos de negócios atuais e futuros”.

Muitos fatores influenciaram a decisão exaustivamente pesquisada e avaliada da empresa de selecionar a NetDocuments, mas como nosso CEO Matt Duncan comentou: “Acreditamos na maturidade da NetDocuments e na escalabilidade de nossa plataforma comprovada, bem como na confiança que conquistamos ao longo de quase duas décadas de consistência entregar soluções de software inovadoras para nossa comunidade global de clientes foram fatores na decisão. ”

Ao falar com nossa equipe interna, eles sentiram que a maturidade da nuvem da NetDocuments e nosso foco comercial completo em Software-as-a-Service e Multi-Tenancy eram uma consideração importante.

Abordar os principais desafios da empresa em relação à segurança e armazenamento distribuído é melhor resolvido pelo NetDocuments 'ndFlexStore para documentos geo-cientes e armazenamento de e-mail com capacidade para repositórios locais e em nuvem e o Customer Encryption Key Mgmt (CEKM) para criptografia entrópica de custódia dupla.

A adoção do usuário é sempre fundamental e a UI / UX do NetDocuments foi preferida em relação às ofertas da concorrência com base em demonstrações do usuário final e avaliações de projeto.

Além disso, a força de nossa parceria com a Microsoft foi comprovada pela integração existente do Microsoft Office com o ndOffice, bem como pela integração nativa do Office365, que permite que o NetDocuments seja um provedor de armazenamento em nuvem nativo para o Office 365.

Então, o que essa 'nova vitória' significa para o mercado, além de ser nosso maior cliente de escritório de advocacia até hoje?

  • Aceitação da nuvem por empresa global. De acordo com a 2017 Pesquisa de tecnologia da ILTA, 77% das empresas com '700 ou mais advogados' indicaram uma maior adoção da tecnologia de nuvem para 2018. Em termos de barreiras à adoção da nuvem, essas mesmas empresas estão muito menos preocupadas com a segurança da nuvem, a confiabilidade da nuvem e a aceitação do gerenciamento da tecnologia da nuvem. A computação em nuvem legal não está mais focada em por quê? Mas sim como? E quão profundo? Coletivamente, percorremos um longo caminho desde 1999 e NetDocuments 1.0.
  • Segurança e governança. O NetDocuments resolve muitos dos principais desafios que grandes empresas globais enfrentam atualmente em torno de questões de conformidade, demandas de clientes, GDPR e requisitos de armazenamento de documentos regionais e globais. Instituições financeiras multinacionais, empreiteiros de defesa e Estados nacionais estão estabelecendo regras de conformidade cada vez mais rigorosas para os escritórios de advocacia, que são abordadas especificamente pela NetDocuments. Escritórios de advocacia como Hogan Lovells estão posicionados para desafiar a prática legada de ter várias coleções de DM em várias bibliotecas independentes como a única maneira de cumprir os requisitos de localização de dados. Isso proporciona a sensação de uma "empresa única e unificada" com uma única biblioteca de documentos do cliente em todas as geografias, locais soberanos, armazenamento local e em nuvem e bibliotecas globais e privadas, com um único índice governando todas as pesquisas e navegações, sujeito apenas à segurança do documento e paredes éticas. Isso é o que uma tecnologia gosta ndFlexStore fará entregas para a Hogan Lovells e inúmeros outros clientes da NetDocuments.
  • O poder e a prevalência crescente do 'DMS invisível'. É tudo sobre a adoção do usuário e o NetDocuments aborda isso por meio de interfaces de usuário flexíveis por meio de ndWeb, ndOffice, ndSync (sincronização bidirecional entre a estação de trabalho e a nuvem), ndMail (com arquivamento de e-mail preditivo), ndThread (para discussões centradas em questões e versões) e Provedor de armazenamento em nuvem da Microsoft. Como mencionado acima, nossa interface de usuário e experiência geral do usuário foram preferidas pelos usuários de Hogan Lovells e irão percorrer um longo caminho em direção a uma alta adoção do usuário. O objetivo não é apenas ajudar os usuários a “curtir” o serviço de documentos, mas fazer com que os usuários não saibam da existência dos serviços de documentos, tornando o DM “invisível”.
  • Serviços de plataforma.  NetDocuments não é apenas DM, mas uma plataforma que abrange (1) gerenciamento de documentos, e-mails e tópicos de discussão, (2) colaboração com usuários internos e externos, (3) plataforma de governança para segurança, conformidade, dados prevenção de perdas e classificação de dados com base em questões com conformidade ISO- 27001 e 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC- 2 + e (4) compreensão de documentos para obter insights sobre entidades de documentos (pessoas , empresas, produtos, valores financeiros, locais, datas, etc.) e integração com um mercado de IA em constante crescimento.

Como muitos de vocês devem saber, há várias décadas desenvolvo a tecnologia em nuvem legalmente e, como cofundador da NetDocuments, sempre sonhei que acabaríamos aqui. Temos a equipe mais capacitada e bem informada e nossa plataforma de tecnologia não só evoluiu com o tempo, mas também foi pioneira na inovação de tecnologia jurídica, revolucionando o mercado. E as parcerias e relacionamentos que construímos com nossos 2,300 + clientes, em sua busca por melhor atender aos clientes, nos encorajam ainda mais a continuar avançando na inovação.

Bem-vindo, Hogan Lovells à família global NetDocuments.

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Empresa global com 49 escritórios, 7,000 + profissionais jurídicos que adotam uma estratégia de plataforma moderna.

Salt Lake City, UT - Fevereiro 23, 2018 - NetDocuments, a plataforma de software de colaboração e gerenciamento de documentos com base em nuvem líder para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos e de conformidade, anunciou hoje que Hogan Lovells, um dos principais 10 escritórios de advocacia globais, selecionou NetDocuments 'como uma chave fornecedor de tecnologia para a iniciativa de inovação global da empresa.

Ash Banerjee, CIO global da Hogan Lovells, comentou:

“Substituir nossos dois sistemas de gerenciamento de documentos por uma plataforma global para alavancar nossa rede mundial e melhorar nosso serviço ao cliente é uma parte fundamental de nossa estratégia. Acreditamos que a plataforma NetDocuments seja uma plataforma moderna e rica em recursos que atende aos nossos requisitos de negócios atuais e futuros. ”

Matt Duncan, CEO da NetDocuments afirmou, “Hogan Lovells conduziu uma revisão completa das ofertas de produtos e estamos satisfeitos por termos sido selecionados como sua plataforma de gerenciamento de documentos para o futuro. Acreditamos que a maturidade da NetDocuments e a escalabilidade de nossa plataforma comprovada, bem como a confiança que conquistamos ao longo de quase duas décadas de fornecimento consistente de soluções de software inovadoras para nossa comunidade global de clientes, foram fatores na decisão. Estamos honrados em fazer parceria com líderes de mercado, como Hogan Lovells, à medida que continuamos a ajudar a conduzir a transição do setor jurídico e de conformidade para a nuvem ”.