O escritório de advocacia Kelley Drye seleciona NetDocuments para gerenciamento de documentos e e-mail baseado em nuvem

Junho 9, 2015
Salt Lake City, UT

O escritório de advocacia Kelley Drye seleciona NetDocuments para gerenciamento de documentos e e-mail baseado em nuvem

O escritório Am Law 200 seleciona o DMS baseado em nuvem da NetDocuments para maior segurança, mobilidade e adoção do usuário.

NetDocuments, the leading Software-as-a-Service (SaaS) document and email management (DMS) provider for law firms and corporate legal departments, announced today that Kelley Drye & Warren LLP will replace its on-premises DMS with NetDocuments for improved security, usability, and mobility across the firm's seven offices comprising more than 300 attorneys and 250 staff members.

Kelley Drye conduziu uma extensa revisão de um ano das diferentes soluções de gerenciamento de documentos disponíveis. A avaliação e a devida diligência incluíram contribuições de dezenas de clientes de diferentes produtos DMS, demonstrações detalhadas e sessões de trabalho com grupos de prática e uma prova de conceito abrangente que validou a decisão da empresa de mudar para NetDocuments como a plataforma DMS moderna e orientada para o futuro. A prova de conceito permitiu que Kelley Drye testasse coisas como a velocidade de trabalho com arquivos grandes em um sistema baseado em nuvem e, após alguma otimização, a empresa descobriu que o NetDocuments era realmente mais rápido do que a solução local quando se tratava de trabalhar com e baixar arquivos grandes.

"Queríamos uma plataforma de nuvem moderna e confiável que pudesse levar nossa empresa ao futuro, em vez de apenas outro DMS, que seria um movimento lateral de tecnologia", disse Matt Luzadder, sócio e membro do Comitê de Tecnologia da Empresa em Kelley Drye.

"O NetDocuments nos ajudará a nos adaptar ao cenário de tecnologia legal em constante mudança, bem como atender às necessidades de pessoal e cliente para segurança e usabilidade. A plataforma de nuvem NetDocuments permitirá que nossa empresa alcance níveis de mobilidade e segurança simplesmente impossíveis com o gerenciamento de documentos tradicional pilha do sistema ", afirmou Judith Flournoy, CIO da empresa.

A mobilidade foi um fator chave na decisão de Kelley Drye de escolher o NetDocuments. Especificamente, a empresa valorizou a mobilidade integrada do NetDocuments, que não requer hardware, módulos ou licenciamento de usuário / dispositivo adicionais.

“Uma solução de gerenciamento de documentos e e-mail só é poderosa se os usuários a adotarem, e a mobilidade é um componente-chave disso”, disse Flournoy. "Nossos usuários, tanto nas extensas sessões de trabalho quanto na prova de conceito, apreciaram a sensação moderna e a facilidade de uso do NetDocuments. Não é sempre que uma única solução de tecnologia pode fornecer usabilidade aprimorada e segurança e conformidade aprimoradas. Somente as verdadeiras tecnologias de nuvem podem permitir este tipo de inovação. "

"A abordagem de tecnologia em primeiro lugar na segurança e na nuvem de Kelley Drye tornou a NetDocuments uma escolha natural", disse Matt Duncan, CEO da NetDocuments. "Estamos entusiasmados em atrair consistentemente empresas com visão de futuro como Kelley Drye que vêem o valor em alavancar soluções de nuvem DMS nativas maduras. Kelley Drye também será um grande membro e contribuidor para nossa comunidade global de clientes, o que em última instância ajuda a moldar nossa direção de tecnologia , permitindo-nos continuar a fornecer um serviço DMS de classe mundial que excede a demanda do mercado legal por segurança, conformidade e usabilidade aprimorada. "

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