A versão ndOffice 1.8 avança a estratégia em nuvem da NetDocuments e da Microsoft e a integração de aplicativos Office para o escritório de advocacia e o mercado jurídico corporativo
NetDocuments, the leading native cloud-based document and email management service for law firms and corporate legal departments, today announced the release of ndOffice 1.8 adding additional features and functionality to further improve the end-user experience working with NetDocuments inside of the Microsoft Office applications. Significant features of the latest version include an ndOffice activity center, a document-specific information panel, right click functionality and advanced Adobe Acrobat integrations.
O ndOffice, agora em sua 8 a versão, é uma peça crítica do conjunto abrangente de serviços de gerenciamento de documentos e e-mail do NetDocuments que combina segurança e conformidade com produtividade individual e usabilidade aprimorada. A ndOffice foi previamente selecionada como 'Top 10 Product of the Year' pela Technolawyer e a NetDocuments recebeu recentemente o 2016 ALM Innovation Award como 'Melhor software de automação / gerenciamento de documentos'. O ndOffice desempenha um papel crítico na parceria estratégica entre NetDocuments e Microsoft e integração na nuvem com o Office 365 e aplicativos integrados do Office.
De acordo com uma pesquisa recente dos CIOs clientes da 25 + NetDocuments que participam de seu 7 º CIO Forum anual, o vazamento de dados de usuários finais que burlam o DMS é a principal preocupação de segurança de "front-end". As integrações de aplicativos Microsoft Office incorporados do NetDocuments permitem que os indivíduos permaneçam no Word, Excel e PowerPoint para executar funções importantes de gerenciamento de documentos, como abertura, edição, arquivamento, marcação e controle de versão com processamento de back-end e comunicação com a nuvem NetDocuments DMS.
"Seja o check-in automático ou a execução perfeita de tarefas diárias na Microsoft, a facilidade de uso e o foco na usabilidade que o ndOffice oferece melhorou drasticamente a eficiência e a produtividade em toda a empresa", afirmou Angela Dowd, Diretora de Prática Inovação em Burns & Levinson LLP.
A parceria estratégica da NetDocuments com a Microsoft e a integração aprimorada do Office 365 e do ndOffice, conforme demonstrado claramente na versão 1.8, permite que as empresas clientes aproveitem o DMS de nuvem mais alinhado e integrado da Microsoft disponível no mercado hoje.
Leonard Johnson, VP de Desenvolvimento de Produto da NetDocuments declarou: "Estamos entusiasmados em ter a versão do ndOffice 1.8 disponível para nossos clientes, estendendo ainda mais nosso relacionamento estratégico e alinhamento com a Microsoft e uma estratégia de tecnologia primeiro 'em nuvem'."
Além dos novos recursos / funções voltados para o cliente que destacam a nova versão, o status do NetDocuments como um serviço nativo baseado em nuvem com uma única instância global de software, fornece a toda a sua base de clientes benefícios que variam de melhorias incrementais a iniciativas de segurança e conformidade, como criptografia em trânsito e em repouso, ISO 27001, SOC 2 Tipo 2, HIPAA, SEC, etc. "Esse benefício de 'gotejamento' das melhorias de software e uma segurança de classe mundial e infraestrutura de conformidade simplesmente não é possível com sistemas de gerenciamento de e-mail e documentos no local ou hospedados no local. " concluiu Johnson.
Os principais recursos adicionados na versão 1.8 incluem:
- Um 'Centro de Atividades' para rastrear facilmente a atividade de um indivíduo, como o progresso de download / upload, lista de documentos acessados recentemente, visibilidade de vários tipos de arquivos, ícones de documentos visualmente identificáveis e agrupamento de documentos com base na data de acesso.
- Um 'Painel de Informações' específico do documento para ver facilmente todos os metadados correspondentes dos documentos.
- Um menu de atalho que oferece acesso instantâneo às principais funções do documento, como abrir, imprimir, obter link e controle de versão.
- A capacidade de clicar com o botão direito em um anexo de e-mail no Outlook e salvar o documento no NetDocuments via ndOffice.
- Campos de perfil de metadados codificados por cores, opção de diferenciação visual, campos obrigatórios e preenchidos.
- Integração com Adobe Acrobat versões XI e DC.
- Compatibilidade para 64 -bit Office 2013 e 2016.
ndOffice 1.8 está imediatamente disponível para todos os clientes NetDocuments existentes e está atualmente em uso por dezenas de milhares de clientes e profissionais jurídicos da NetDocuments, já que a maioria das empresas de clientes agora está aproveitando o aplicativo
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