NetDocuments e DocSolid integram solução de digitalização corporativa baseada em nuvem Airmail2 para escritórios de advocacia

Junho 11, 2013
Lehi, UT

NetDocuments e DocSolid integram solução de digitalização corporativa baseada em nuvem Airmail2 para escritórios de advocacia

NetDocuments today announced a partnership with DocSolid, a leader in document scanning solutions for the legal market, to integrate the Airmail2 cloud-based enterprise scanning solution with its document management service. Using Airmail2 NetDocuments, law firms can efficiently manage their paper documents by automatically filing scanned documents directly into a matter workspace in NetDocuments.

"Na Gilbert, nossos advogados e equipe precisam de uma maneira rápida e simples de digitalizar para o NetDocuments", disse Frank Schipani, diretor de sistemas de informação da Gilbert LLP, um escritório de advocacia com sede em Washington, DC. "Já temos digitalização baseada em copiadora, mas é muito lenta para digitalização repetitiva. Com Airmail2 NetDocuments, podemos criar perfis de documentos em papel da mesma forma que fazemos com documentos eletrônicos e, em seguida, digitalizar pilhas de documentos pré-perfilados com o toque de um botão em qualquer um dos nossos dispositivos de digitalização. Esse tipo de digitalização segura e integrada finalmente colocará nosso papel sob controle digital. "

Para começar a digitalizar um único documento ou pilhas de documentos, os usuários fazem o perfil dos documentos em papel usando as telas de perfil do NetDocuments existentes e imprimem uma folha de rosto contendo um código de barras exclusivo para estabelecer o fluxo de trabalho de cada digitalização de documento. A operação de um botão varre a pilha em qualquer copiadora ou scanner em rede, após o que o Airmail2 arquiva automaticamente cada documento por perfil e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) no repositório NetDocuments de um escritório de advocacia e inicia qualquer fluxo de trabalho específico de documento.

"Airmail2 NetDocuments fornece aos escritórios de advocacia uma maneira simples e segura de processar e enviar seus documentos em papel para a nuvem", disse Leonard Johnson, vice-presidente de marketing e gerenciamento de produtos da NetDocuments. "Esta integração preenche a lacuna entre as redes físicas internas dos escritórios de advocacia e seus serviços digitais, seguros e baseados em nuvem, conectando os dois de uma maneira conveniente e contínua."

Com recursos de digitalização universal, o Airmail2 NetDocuments oferece flexibilidade ao trabalhar com qualquer impressora, copiadora ou scanner multifuncional em rede, permitindo que os escritórios de advocacia usem seu equipamento de escritório existente.

"Para os clientes do NetDocuments que desejam levar a digitalização a sério, o Airmail2 NetDocuments oferece uma solução corporativa de melhores práticas", disse Steve Irons, presidente da DocSolid. "A plataforma Airmail2 reduz custos e aumenta a produtividade removendo o arquivamento de papel e cargas de armazenamento, e prevemos que rapidamente se tornará um recurso favorito entre os usuários do NetDocuments."

To purchase Airmail2 NetDocuments with a one-time, unlimited enterprise license, visit docsolid.com/solutions/law-firms/airmail2-for-netdocuments/.

Join the DocSolid team as they present Airmail2 Netdocuments with two days of webinars – Register for Junho 26 or Junho 27 at 2PM EDT.

Sobre DocSolid

A DocSolid cria, vende e oferece suporte a soluções de digitalização e imagem de documentos para o mercado jurídico. Essas soluções patenteadas são implementações de nível corporativo que otimizam as atividades comerciais sobrecarregadas de papel e se integram ao software de linha de negócios. DocSolid integra-se com as principais soluções do setor jurídico, incluindo Autonomy iManage, OpenText eDOCS, Worldox, NetDocuments, Prolaw, Thomson Elite e Aderant. DocSolid representa a equipe mais experiente da indústria de especialistas em captura e atende a milhares de usuários em todo o mundo. Promovendo maneiras simples e produtivas para os clientes fazerem mais com menos paperTM, o DocSolid conecta pessoas, processos e documentos. Mais informações sobre o DocSolid, incluindo demonstrações de soluções, estão disponíveis em www.docsolid.com.