Reduzindo o fardo do influxo de e-mail: NetDocuments Email

Janeiro 12, 2015
Salt Lake City, ut

Reduzindo o fardo do influxo de e-mail: NetDocuments Email

O e-mail está fortemente vinculado à nossa vida empresarial, pois é uma das principais formas de colaboração em nossas relações diárias. O problema recente em torno do e-mail em escritórios de advocacia é como gerenciar todos eles. Recentemente, destacamos as pesquisas de tecnologia e compras da ILTA 2014, nas quais o gerenciamento de e-mail foi listado como uma das questões de tecnologia mais urgentes em escritórios de advocacia hoje. Isso ocorre porque, no passado, os advogados tiveram dificuldade para arquivar, gerenciar, pesquisar e acessar e-mails de forma estratégica, principalmente devido à falta de tecnologia disponível para fazer isso. NetDocuments ' aquisição recente da Decisiv Email aborda esses problemas de gerenciamento de email de frente por meio de tecnologia comprovada e desenvolvimento que não complica a experiência do usuário final, mas permanece avançado o suficiente para aprender hábitos e fluxo de trabalho de forma inteligente para fornecer a experiência de gerenciamento de email mais robusta disponível.

Então, como o novo NetDocuments Email vai resolver os problemas atuais de gerenciamento de e-mail? Abaixo estão alguns cenários comuns de e-mail e o que o NetDocuments Email fará para guiar o usuário por um caminho sem esforço de produtividade aprimorada:

  • Você recebe um e-mail e não tem certeza de qual assunto deve ser associado: NetDocuments Email inclui arquivamento preditivo, que classifica visualmente o e-mail em termos de onde ele deve ser armazenado. A tecnologia rastreia o conteúdo do email e determina, por meio de algoritmos, o local onde o email provavelmente deve ser armazenado. Você pode então, com um clique, enviar esse e-mail para o assunto especificado para colaboração segura e acesso futuro.
  • Você recebe um e-mail com vários destinatários e não tem certeza se deve ou não arquivá-lo: O processo de eliminação da duplicação do e-mail do NetDocuments faz com que apenas uma cópia do e-mail seja salva; dessa forma, não há vários e-mails idênticos ocupando um espaço valioso no sistema e bagunçando o ambiente.
  • Você está revisando e-mails antigos e não tem certeza se eles já foram armazenados no NetDocuments Email: Um indicador de arquivamento global indicará visualmente se o e-mail foi salvo ou não para que você não gaste um tempo valioso duplicando esforços.
  • Você vive no Outlook o dia todo e deseja mapear suas pastas do Outlook para o DMS: Os recursos de mapeamento de pastas do NetDocuments Email permitem que você salve e-mails com segurança do Outlook, sabendo que esses e-mails estão sendo enviados diretamente para o DMS. associados a clientes e assuntos específicos.

É hora de ver como um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de documentos e e-mail aumentará a produtividade e mudará a maneira como você trabalha. Agende uma demonstração com um de nossos especialistas.