NetDocuments, the leading secure cloud-based document, email, and collaboration management platform for law firms and corporate legal and compliance departments, backed by Clearlake Capital Group, L.P. today announced that International law firm Travers Smith LLP has selected NetDocuments.
Quando o sistema de gerenciamento de documentos existente de Travers Smith estava chegando ao fim, a empresa contratou a 3 Kites Consultancy para fornecer uma análise independente do mercado de DM e ajudar no processo de seleção. A empresa também formou um grupo de trabalho formado por parceiros, associados e membros da Business Services para buscar uma abordagem inovadora baseada na nuvem para gerenciamento de documentos e e-mail.
“Estamos vendo mais empresas sendo atingidas por violações de dados do que nunca”, disse Ann Cant, diretora de TI da Travers Smith. “Também temos que estar atentos ao cumprimento e às grandes multas impostas pelo não cumprimento. Nenhuma empresa deseja uma violação de conformidade ou de dados que poderia ter sido evitada. ”
O NetDocuments oferece segurança por design e por padrão. Construído em uma arquitetura de segurança de classe mundial, o NetDocuments oferece segurança como serviço, garantindo que os dados da empresa e do cliente estejam protegidos contra ameaças internas e externas. “Queríamos um DMS baseado em nuvem que pudesse proteger nossos documentos melhor do que nós mesmos. É por isso que escolhemos o NetDocuments ”, disse David Cassidy, chefe de TI da Travers Smith.
Os dados armazenados no NetDocuments são mais seguros do que na maioria dos escritórios de advocacia e todos os documentos e comunicações são criptografados com gerenciamento avançado de chave de criptografia. O NetDocuments atende à ISO 27018, uma extensão da ISO 27001, padrões e requisitos HIPAA para privacidade, segurança e compartilhamento de arquivos para que as empresas possam compartilhar qualquer coisa com segurança com funcionários e clientes.
“A última coisa que uma empresa deseja é enfrentar uma interrupção enquanto lida com uma violação de dados”, diz Matt Duncan, CEO da NetDocuments. “Você pode contar com o NetDocuments para a continuidade dos negócios, esteja você enfrentando uma evacuação de prédio ou um ataque cibernético.”
Além de segurança, disponibilidade e mobilidade, foram outros dois impulsionadores principais para Travers Smith durante a avaliação e seleção de NetDocuments. O suporte DMS é essencial para o esquema de trabalho ágil recentemente introduzido na empresa.
"Manter as luzes acesas 24 / 7 é algo com que Travers Smith se preocupa muito", disse Ann Cant. "Nossas equipes devem ter acesso a seus documentos, e-mails e arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo, sem colocando a empresa em risco. ”
O projeto de treinamento e implementação para Travers Smith é apoiado pela Tikit, um parceiro certificado da NetDocuments. Simon Hill, CEO da Tikit comentou: “Estamos muito satisfeitos por trabalhar com empresas de prestígio, como a Travers Smith, que está adotando tecnologia moderna e se beneficiando da segurança, desempenho e usabilidade da plataforma em nuvem da NetDocuments. Estamos confiantes de que nossa equipe de especialistas conduzirá uma migração bem-sucedida e tranquila para o NetDocuments, garantindo os mais altos níveis de usabilidade e adoção em toda a empresa possível. ”
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