Transforme seu PC em uma rede global: Parte I para advogados

Junho 7, 2010
Salt Lake City, UT

Transforme seu PC em uma rede global: Parte I para advogados

Parte I: SaaS para Advogados; Parte II: SaaS para consultores financeiros; Parte III: SaaS para contadores

O objetivo de JFK era enviar um homem à lua; Bill Gates queria colocar 'informações ao seu alcance'; e Sun Microsystems afirmou que o computador era a rede. O sonho de JFK foi realizado por Neil Armstrong, o sonho de Bill Gates foi realizado pelo iPhone e Blackberry, e o sonho da Sun Microsystems agora está realmente sendo realizado por qualquer pessoa com uma conta no Facebook, Pandora ou Google por meio da computação em nuvem e SaaS.

Os aplicativos hospedados na Web permitem que os usuários transformem seus computadores em uma rede global. No passado, os usuários eram obrigados a comprar computadores poderosos de alto desempenho para executar softwares poderosos de forma eficiente e armazenar grandes volumes de dados. Hoje, os usuários podem armazenar 1000 s de imagens, músicas ou documentos na web e acessá-los de qualquer lugar em qualquer dispositivo habilitado para navegador. O poder habilitador da Internet existe; a responsabilidade de utilizar esse poder agora é nossa.

Embora o SaaS e a computação em nuvem tenham ganhado popularidade significativamente, muitos ainda se confundem com a diferença entre essas duas formas de computação.

Computação em nuvem e SaaS

  • A computação em nuvem são serviços de computação fornecidos pela Internet. SaaS é uma forma de computação em nuvem que permite aos usuários acessar o software por meio de um navegador da web, em vez de instalá-lo localmente em um PC. Facebook, Gmail ou qualquer outra ferramenta 2.0 da web são exemplos comuns de SaaS de consumidor.
  • Há uma semelhança entre o que a computação em nuvem está fazendo pelas empresas hoje e o que a rede elétrica nacional fez pelas empresas um século atrás. Antes de uma rede elétrica nacional, as empresas tinham que produzir sua própria energia para administrar a empresa. Da mesma forma, antes da computação em nuvem, as empresas tinham que armazenar todos os seus dados e gerenciar seu próprio hardware e software.
  • Os provedores de SaaS agem de forma semelhante a um proprietário que aluga um espaço em um complexo de apartamentos. O provedor de SaaS hospeda o software em um data center e aluga o uso para seus usuários. Isso é conhecido como multilocação. Isso permite que o provedor de SaaS aproveite as economias de escala, o que geralmente resulta em custos mais baixos para o usuário final. Isso também significa que o fornecedor do software pode enviar atualizações e manutenção do produto para todos os usuários automaticamente.

Com a computação em nuvem no horizonte, por que advogados, consultores, contadores e outros profissionais ainda se esforçam para gerenciar aplicativos independentes instalados localmente em PCs de usuários finais?

Hoje, a computação de desktop e os aplicativos são virtuais, acessíveis de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Além disso, o mercado de SaaS para ferramentas específicas do setor amadureceu e se tornou uma opção viável para empresas de todos os tamanhos. Na parte I desta série, discutiremos o SaaS jurídico, na parte II discutiremos o SaaS para consultores financeiros e, na parte III, falaremos sobre SaaS para contadores.

SaaS legal

O SaaS está disponível no campo jurídico há quase uma década, mas levou algum tempo para que os advogados convencionais aceitassem o modelo SaaS como uma forma viável de armazenar dados confidenciais de clientes. Conforme os fornecedores de SaaS amadureceram e estabeleceram um histórico comprovado, o mercado de SaaS legal cresceu em diversidade de produtos e uso em uma taxa cada vez maior. Existem razões pelas quais os advogados estão cansados de SaaS, e elas devem ser tratadas caso a caso, mas na maioria das circunstâncias, os benefícios do SaaS legal superam qualquer preocupação que possa ser levantada, especialmente para práticas pequenas e individuais.

  • Facilidade de uso - a tecnologia é uma necessidade no ambiente de hoje; no entanto, pode causar muitas dores de cabeça para os advogados, especialmente para aqueles sem formação técnica. No passado, pode ter sido mais fácil gerenciar uma prática sem os custos e encargos de usar software específico legal, como gerenciamento de prática, gerenciamento de documentos, etc. A tecnologia SaaS mudou isso; hoje, tudo o que um advogado precisa é de um computador e uma conexão à Internet e ele ou ela pode se inscrever em uma solução SaaS específica legal e estar ativo em alguns dias ou mesmo horas.
  • Custos reduzidos - Além disso, para os advogados que trocaram a grande empresa pela pequena, os aplicativos SaaS são capazes de fornecer a você a mesma tecnologia que os grandes. Pequena empresa ... Grande tecnologia. E permite que grandes empresas realocem pessoal de TI e reduzam os orçamentos de TI, eliminando servidores e hardware. Os aplicativos de SaaS legais estão nivelando o campo de jogo, reunindo recursos centralizados que são gerenciados e atendidos pelo provedor de SaaS; assim, permitindo que os advogados se concentrem na resolução de casos, em vez de resolver problemas de TI.
  • Acesso em qualquer lugar - acesse todos os seus dados de qualquer lugar sem ter que usar várias 3 soluções de terceiros, como uma ferramenta de sincronização de arquivos ou software de acesso remoto. Isso permite o acesso aos dados com um único login e de qualquer computador ou dispositivo.
  • Colaboração - as soluções baseadas na Web não apenas permitem que os membros da empresa acessem documentos e dados, mas também podem fornecer acesso a clientes, co-advogados e terceiros.
  • Serviço - Uma advogada que recentemente deixou um grande escritório de advocacia internacional para começar um escritório solo encontrou sua solução de tecnologia por meio de SaaS. Ela queria acessar a mesma tecnologia que estava usando em sua grande empresa, mas sem a infraestrutura de TI e o suporte humano. Ela encontrou uma solução SaaS que atendeu às suas necessidades, recebeu treinamento e suporte gratuitos e, com apenas um laptop e uma impressora, está gerenciando sua clínica de maneira eficiente.
  • Número de opções - No passado, os escritórios de advocacia eram limitados no número de opções de SaaS disponíveis; hoje, existem inúmeras opções para e-mail SaaS, gerenciamento de prática, tempo e faturamento, montagem de documentos, gerenciamento de documentos, etc.

O PC evoluiu de um dispositivo pessoal para uma rede global onde os usuários podem acessar software poderoso e armazenar grandes volumes de informações diretamente das nuvens. Isso permitiu que os advogados de pequenas empresas operassem práticas virtuais e administrassem facilmente um escritório de advocacia moderno sem se tornar um especialista em TI.