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Crie e aplique políticas que controlam quais ações authorized os usuários podem assumir documentos dentro do sistema NetDocuments.
Use o DLP da NetDocuments para controlar as ações que os usuários que estão authorized para acessar um documento pode assumir. Forneça uma camada adicional de controle para proteger informações confidenciais.
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Aplique classificações e políticas no gabinete, atributo de perfil ou nível de documento.
Basta aplicar regras classificando documentos ou aplicando políticas diretamente em vários níveis. DLP by NetDocuments tem uma abordagem aditiva, avaliando todas as regras aplicadas em diferentes níveis quando o documento é acessado.
Evite que usuários não autorizados ou mal-intencionados distribuam conteúdo do NetDocuments de maneira inadequada.
O DLP protege seus arquivos NetDocuments contra erros humanos e funcionários insatisfeitos. Quando apenas controlar o acesso não for suficiente, evite que os usuários façam uso indevido do conteúdo - evitando ações mal-intencionadas ou acidentais do usuário em sua origem.
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"Melhores recursos, melhor IU. Precisávamos de uma solução de gerenciamento de documentos há alguns anos que nos permitisse encontrar documentos de texto antigos e editáveis de várias maneiras, já que nosso software de gerenciamento de práticas legado tornava impossível encontrar documentos, a menos que você já soubesse em qual arquivo eles estavam. A chave O recurso NetDocuments é pesquisa de texto no documento. Agora podemos pesquisar documentos usando uma frase-chave no próprio documento, em vez de precisar de um título ou tags. Se você tiver um bom título e tags, documentos são muito mais fáceis de encontrar. "
- Michael Lusk, Escritório de Advocacia Travis
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