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7 Formas de a nuvem beneficiar empresas de serviços financeiros

Por:
A Equipe NetDocuments
Posted On:
Outubro 11, 2021
Last Updated:

Não há dúvida: o setor de serviços financeiros está se tornando digital.

Por muitos anos, as preferências do consumidor foram a força motriz por trás da mudança. Desde o início da pandemia, no entanto, a transformação digital tornou-se absolutamente essencial.

No entanto, mesmo com o aumento da necessidade, algumas empresas financeiras continuam cautelosas em levar seus sistemas e ferramentas mais essenciais para a nuvem.

Por quê?

Claro, os motivos podem variar ... mas estamos dispostos a apostar que muitos desses resistentes à nuvem estão apenas hesitantes porque não entendem totalmente todas as vantagens que a nuvem tem a oferecer às empresas financeiras e como ela pode ajudá-los a otimizar seus negócios e expandir suas oportunidades.

Continue lendo para explorar sete maneiras pelas quais as empresas de serviços financeiros podem se beneficiar da nuvem.

1 Segurança mais forte

A segurança tende a ser a maior preocupação quando se trata de ferramentas baseadas em nuvem. E embora isso possa ter sido legítimo há uma dúzia de anos, a situação mudou. Acredite ou não, a nuvem pode realmente ser mais segura do que as soluções locais.

Dados todos os danos à reputação que vêm com uma violação de dados, as empresas de serviços financeiros não podem se dar ao luxo de economizar na segurança. Você e seus clientes precisam saber que as informações confidenciais permanecem seguras em seus sistemas.

Então, o que torna a nuvem muito mais segura? Um dos motivos é que os provedores de nuvem podem dedicar recursos significativos para aumentar a segurança de sua plataforma - afinal, é no melhor interesse de seus negócios. Como resultado, eles são capazes de oferecer um nível muito mais avançado de segurança do que as organizações menores podem criar em seu próprio sistema legado.

2 Maior flexibilidade

Embora a capacidade de trabalhar em casa fosse popular entre os funcionários muito antes de 2020, a pandemia garantiu que a flexibilidade também seja uma prioridade para os empregadores. O acesso a qualquer hora e em qualquer lugar não é mais apenas uma questão de conveniência ... Trata-se de manter a continuidade dos negócios, não importa o que aconteça.

Embora o acesso remoto às vezes seja possível com soluções locais, a realidade é que raramente é uma experiência perfeita. Conexões VPN são notoriamente não confiáveis e frustrantes.

Por outro lado, as ferramentas baseadas na nuvem oferecem às equipes a capacidade de permanecer conectadas, estejam seus membros juntos no escritório, trabalhando em casa ou fazendo check-in durante as férias. A mesma experiência perfeita está sempre disponível, não importa onde você esteja.

3 Menos Hardware e Manutenção

Ao adotar ferramentas baseadas em nuvem para sua empresa, você pode ficar tranquilo sabendo que não serão necessários muitos recursos de TI para configurar, monitorar e atualizar o sistema.

Em vez disso, seu provedor de soluções lida com toda a manutenção de hardware e software, patches de bugs e atualizações de sistema. Em seguida, eles simplesmente enviam atualizações para todos os usuários simultaneamente e pronto! Você obtém um sistema aprimorado sem levantar um dedo ou enfrentar uma grande interrupção.

4 Produtividade sem compromisso

Sejamos honestos: a maioria dos sistemas locais legados não são muito amigáveis ou intuitivos. Como resultado, é preciso mais trabalho para realmente Faz trabalhar.

Embora nem todas as ferramentas baseadas em nuvem estejam à altura do desafio, muitos provedores se esforçam orgulhosamente para tornar suas plataformas fáceis de usar e criar recursos que ajudem os usuários a serem mais produtivos.

Na NetDocuments, investimos profundamente na criação de ferramentas que ajudam as equipes a serem mais produtivas e eficientes. Acreditamos que as equipes devem ser capazes de Inspirado no trabalho - trabalhar da maneira que melhor funcione para eles - sem comprometer a segurança ou a conformidade.

5 Conformidade simplificada

As empresas de serviços financeiros têm requisitos rígidos no que diz respeito ao gerenciamento de dados internos e de clientes - e as consequências da não conformidade podem ser bastante graves. Felizmente, a nuvem também pode ajudar aqui.

Com uma plataforma baseada em nuvem, o trabalho árduo já foi feito para você. Em comparação com as soluções locais, nas quais tudo é gerenciado internamente, a nuvem permite que você aproveite a conformidade interna de passagem.

Provedores de soluções responsáveis monitoram continuamente o cenário regulatório para que possam fazer ajustes conforme necessário e manter a plataforma atualizada com os requisitos mais recentes.

Considere o seguinte: NetDocuments ganhou certificações de conformidade para vários padrões de privacidade e segurança - todos verificados por auditores terceirizados - incluindo SEC / FINRA, GDPR e muito mais. Essa é uma das razões pelas quais nossos clientes costumam descrever o NetDocuments como "Compliance-as-a-Service".

Obviamente, nem todas as plataformas baseadas em nuvem são criadas para atender aos rigorosos padrões do setor financeiro. Uma análise detalhada dos recursos de conformidade é vital para cada solução que você considerar.

6 Colaboração mais fácil

Esteja você trabalhando com um colega, cliente ou fornecedor, a colaboração é uma parte essencial dos negócios modernos.

Mas torna-se significativamente mais desafiador quando informações confidenciais estão envolvidas. Para manter a privacidade, as empresas financeiras devem ter fortes controles de segurança e conformidade em vigor. Infelizmente, isso geralmente torna o processo de colaboração excessivamente complexo, especialmente ao usar sistemas locais.

Na nuvem, no entanto, a colaboração é simples, ágil e segura.

7 Poupança de custos

Para muitas organizações, mudar para a nuvem significa economia de custos significativa. Em primeiro lugar, não há custos de hardware porque você acessa a plataforma pela Internet e não precisa gastar recursos de TI valiosos para gerenciar o sistema.

Escolher um sistema baseado em nuvem também significa que você paga apenas pelo que precisa - os sistemas são totalmente escalonáveis, independentemente de sua empresa precisar de 5 licenças ou 500 licenças.

E embora possa não ser uma economia em si, muitas empresas relatam que apreciam as plataformas em nuvem porque tornam as despesas mensais mais previsíveis.

Para saber mais sobre como o NetDocuments pode ajudar sua empresa a tirar proveito desses benefícios, solicite uma demonstração hoje!

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