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Política de privacidade da NetDocuments para residentes da Califórnia

Este Aviso de Privacidade para Residentes da Califórnia (“Aviso de Privacidade da Califórnia”) complementa as informações contidas na Política de Privacidade geral da NetDocuments Software, Inc. (“NetDocuments,” “nós” ou “nos”), que está incorporada ao Aviso de Privacidade da Califórnia por esta referência. Este Aviso de Privacidade da Califórnia aplica-se exclusivamente àqueles que residem no Estado da Califórnia ("consumidores" ou "você"), incluindo os visitantes de www.netdocuments.com ou qualquer outro de nossos sites vinculados a este Aviso de Privacidade da Califórnia (coletivamente, o "Local"). Adotamos este Aviso de Privacidade da Califórnia para cumprir o Ato de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (“CCPA”) e todos os termos definidos no CCPA têm o mesmo significado quando usados neste Aviso de Privacidade da Califórnia.

Observe que este Aviso de Privacidade da Califórnia se limita às informações que a NetDocuments pode coletar em suas atividades de marketing e por meio de seu website. Embora a NetDocuments possa coletar certas informações pessoais adicionais em sua função de empregador, provedor de serviços ou parte contratante, essas informações vão além do escopo deste Aviso de Privacidade da Califórnia.

1 Informações que coletamos

Coletamos informações que identificam, se relacionam com, descrevem, fazem referências, são razoavelmente capazes de serem associadas, ou podem ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou família (“Informações Pessoais”). Em particular, coletamos, e nos últimos 12 meses, as seguintes categorias de Informações Pessoais das fontes e para os fins comerciais ou comerciais descritos abaixo:

Descrição da Categoria O QUE COLETAMOS Fonte Fins comerciais ou comerciais para cobrança
Identificadores ("Dados de Identidade") Um nome real, endereço postal, endereço de protocolo de Internet, endereço de e-mail ou outros identificadores semelhantes.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de cookies)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciando nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Categorias de informações pessoais listadas no estatuto de Registros de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80 (e)) (“Dados de registros do cliente”). Um nome, endereço, número de telefone, número de conta bancária, número de cartão de crédito, número de cartão de débito ou qualquer outra informação financeira.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciando nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Características de classificação protegidas pela legislação federal ou da Califórnia (“Dados de classe protegida”). Idade (40 anos ou mais), raça, cor, ancestralidade, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero e gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, condição de veterano ou militar ou informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares).    
Informações comerciais (“Dados Comerciais”). Registros de bens pessoais, produtos ou serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outras histórias ou tendências de compra ou consumo.

Diretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de suas comunicações conosco no Site)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciando nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Informações biométricas (“Dados biométricos”). Características genéticas, fisiológicas, biológicas ou comportamentais ou padrões de atividade usados para extrair um modelo ou outro identificador ou informações de identificação, como impressões digitais, impressões faciais, impressões de voz, varreduras de íris ou retina, pressionamento de tecla, marcha ou outros padrões físicos, ou sono, saúde ou dados de exercício.    
Internet ou outra atividade de rede semelhante (“Dados de uso da Internet”). Histórico de navegação, histórico de pesquisa ou informações sobre a interação de um consumidor com um site, aplicativo ou anúncio.

Indiretamente dos consumidores (por exemplo, por meio de cookies)

Geradores de leads, redes de anúncios, etc.

 Gerenciando nosso marketing e comunicação com clientes em potencial.
Dados de geolocalização (“Dados de localização”). Localização física ou movimentos.    
Dados sensoriais (“Dados sensoriais”). Informações sonoras, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou semelhantes.    
Informações profissionais ou relacionadas ao emprego (“Dados Profissionais”). Histórico de empregos atuais ou anteriores ou avaliações de desempenho.    
Informações educacionais não públicas (de acordo com a Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (20 USC § 1232 g; 34 CFR Parte 99)) (“Dados Educacionais”). Registros educacionais diretamente relacionados a um aluno mantidos por uma instituição educacional ou parte agindo em seu nome, como notas, transcrições, listas de classes, horários dos alunos, códigos de identificação dos alunos, informações financeiras dos alunos ou registros disciplinares dos alunos.    
Inferências extraídas de outras informações pessoais (“Inferências”). Perfil que reflete as preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades ou aptidões de uma pessoa.    

Para maior clareza, as Informações Pessoais não incluem: informações publicamente disponíveis de registros governamentais, informações desidentificadas ou agregadas do consumidor ou informações excluídas do escopo da CCPA.

Além dos fins comerciais ou empresariais de coleta descritos acima, nos 12 meses anteriores coletamos todas as categorias de Informações pessoais descritas acima para os seguintes fins:

  • Para processar seus pedidos e transações e para evitar fraudes transacionais.
  • Para lhe fornecer suporte e responder às suas perguntas, incluindo para investigar e abordar suas preocupações e monitorar e melhorar nossas respostas.
  • Para testes, pesquisas, análises e desenvolvimento de produtos, inclusive para desenvolver e melhorar este Site e nossos produtos e serviços.
  • Para fornecer, apoiar, personalizar e desenvolver este Site e nossos produtos e serviços.
  • Para ajudar a manter a segurança, proteção e integridade deste Site e de nossos produtos, serviços, bancos de dados, outros ativos de tecnologia e negócios.
  • Para entregar ofertas de conteúdo e produtos e serviços relevantes aos seus interesses, incluindo ofertas direcionadas e anúncios através deste Site, sites de terceiros e via e-mail ou mensagem de texto (com o seu consentimento, quando exigido por lei).

Também podemos usar ou divulgar as informações pessoais que coletamos para um ou mais dos seguintes fins:

  • Para responder às solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais.
  • Conforme descrito a você ao coletar suas Informações Pessoais ou de outra forma estabelecido no CCPA.
  • Para avaliar ou conduzir uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou todos os ativos da NetDocuments, seja como uma empresa em funcionamento ou como parte de falência, liquidação ou processo semelhante, no qual as Informações Pessoais sejam mantidas por NetDocuments sobre os usuários deste Site está entre os ativos transferidos.

Não coletaremos categorias adicionais de Informações Pessoais ou usaremos as Informações Pessoais que coletamos para finalidades materialmente diferentes, não relacionadas ou incompatíveis sem avisar você.

2 Divulgações de informações pessoais para fins comerciais

Compartilhamos suas informações pessoais para fins comerciais com as seguintes categorias de terceiros:

  • Provedores de serviço.
  • Afiliados.
  • Redes de publicidade.
  • Provedores de análise de dados.

Nos 12 meses anteriores, divulgamos a esses terceiros as seguintes categorias de Informações Pessoais para fins comerciais:

  • Dados de identidade.
  • Dados de registros do cliente.
  • Dados comerciais.
  • Dados de uso da Internet.

3 Seus direitos e escolhas

A CCPA fornece a você, como residente da Califórnia, direitos específicos em relação às suas informações pessoais. Esta seção descreve seus direitos CCPA e explica como exercê-los.

Acesso a informações específicas e direitos de portabilidade de dados

‍Você tem o direito de solicitar que revelemos certas informações sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais nos últimos 12 meses. Assim que recebermos e confirmarmos sua solicitação verificável do consumidor (consulte Exercício de acesso, portabilidade de dados e direitos de exclusão), iremos divulgar a você:

  • As categorias de informações pessoais que coletamos sobre você.
  • As categorias de fontes das informações pessoais que coletamos sobre você.
  • Nosso negócio ou objetivo comercial para coletar essas informações pessoais.
  • As categorias de terceiros com os quais compartilhamos essas informações pessoais.
  • As informações pessoais específicas que coletamos sobre você (também chamadas de solicitação de portabilidade de dados).
  • Se divulgamos para fins comerciais, uma lista que identifica as categorias de Informações Pessoais que cada categoria de destinatário obteve.

Direitos de Exclusão

‍Você tem o direito de solicitar que excluamos qualquer uma de suas informações pessoais que coletamos de você e retemos, sujeito a certas exceções. Assim que recebermos e confirmarmos sua solicitação verificável do consumidor (consulte Exercício de acesso, portabilidade de dados e direitos de exclusão), excluiremos (e instruiremos nossos provedores de serviço a excluir) suas informações pessoais de nossos registros, a menos que uma exceção se aplique.

Direito de impedir a venda de informações pessoais

‍Para solicitar que a NetDocuments não “venda” suas informações pessoais, envie o formulário encontrado aqui. Observe que algumas transferências de suas informações pessoais podem não ser consideradas "vendas" e certas isenções podem ser aplicadas de acordo com a CCPA. Sua seleção não afeta outro compartilhamento de suas informações, conforme descrito em nosso Política de Privacidade.

Exercício de acesso, portabilidade de dados, Não vendae Direitos de Exclusão

‍Para exercer os direitos de acesso, portabilidade de dados e exclusão descritos acima, envie uma solicitação de consumidor verificável para nós:

  • Ligando para nós em 866-638-3627
  • Enviando-nos um e-mail para compliance@netdocuments.com.
  • Enviando uma solicitação para:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84043
    A / C: Departamento de Compliance

Somente você, ou alguém legalmente autorizado a agir em seu nome, pode fazer uma solicitação de consumidor verificável relacionada às suas informações pessoais. Você também pode fazer uma solicitação de consumidor verificável em nome de seu filho menor.

Você só pode fazer uma solicitação verificável de consumidor para acesso ou portabilidade de dados duas vezes em um período de 12 mês. A solicitação verificável do consumidor deve:

  • Forneça informações suficientes que nos permitam verificar razoavelmente se você é a pessoa sobre a qual coletamos informações pessoais ou um representante autorizado.
  • Descreva sua solicitação com detalhes suficientes para que possamos entendê-la, avaliá-la e respondê-la de maneira adequada.

Não podemos responder à sua solicitação ou fornecer informações pessoais se não pudermos verificar sua identidade ou autoridade para fazer a solicitação e confirmar que as informações pessoais se referem a você.

Fazer uma solicitação verificável do consumidor não exige que você crie uma conta conosco, mas podemos exigir a autenticação do consumidor que seja razoável à luz da natureza das Informações Pessoais solicitadas.

Só usaremos as informações pessoais fornecidas em uma solicitação verificável do consumidor para verificar a identidade do solicitante ou autoridade para fazer a solicitação.

Tempo e formato de resposta

‍Esforçamo-nos por responder a um pedido verificável do consumidor no prazo de 45 dias a partir do seu recebimento. Se necessitarmos de mais tempo (para um total máximo de 90 dias), iremos informá-lo sobre o motivo e o período de prorrogação por escrito.

Entregaremos nossa resposta por escrito por correio ou eletronicamente, conforme sua opção.

Todas as divulgações que fornecermos cobrirão apenas o período de 12 mês anterior ao recebimento de uma solicitação verificável do consumidor. A resposta que fornecermos também explicará os motivos pelos quais não podemos atender a uma solicitação, se aplicável. Para solicitações de portabilidade de dados, selecionaremos um formato para fornecer suas Informações Pessoais que seja prontamente utilizável e permita que você transmita as informações de uma entidade para outra sem obstáculos.

Não cobramos uma taxa para processar ou responder à sua solicitação verificável do consumidor, a menos que a solicitação seja excessiva, repetitiva ou manifestamente infundada. Se determinarmos que a solicitação justifica uma taxa, informaremos por que tomamos essa decisão e forneceremos uma estimativa de custo antes de concluir sua solicitação. Em alternativa, podemos recusar responder ao pedido e notificá-lo do motivo para o fazer.

Não Discriminação

‍Não iremos discriminar você por exercer qualquer um de seus direitos CCPA. No entanto, podemos oferecer a você certos incentivos financeiros permitidos pela CCPA que podem resultar em preços, taxas, níveis ou qualidade de bens ou serviços diferentes. Qualquer incentivo financeiro permitido pela CCPA que oferecemos estará razoavelmente relacionado ao valor de suas informações pessoais e conterá termos escritos que descrevem os aspectos materiais do programa. A participação em um programa de incentivo financeiro requer o seu consentimento prévio, que você pode revogar a qualquer momento.

4 Mudanças neste Aviso de Privacidade

A NetDocuments reserva-se o direito de atualizar ou alterar este Aviso de Privacidade da Califórnia a qualquer momento. Quando fizermos alterações neste Aviso de Privacidade da Califórnia, publicaremos o aviso atualizado neste Site e atualizaremos a data em que o Aviso de Privacidade da Califórnia foi atualizado pela última vez. A data da última atualização deste Aviso de Privacidade da Califórnia está na parte inferior desta página. Você é responsável por revisar periodicamente este Site e este Aviso de Privacidade da Califórnia para verificar se há atualizações ou alterações. Seu uso continuado deste Site após a publicação de alterações constitui sua aceitação de tais alterações.

Entre em contato conosco

Declaração de privacidade geral da NetDocuments: Você pode visualizar a Declaração de Privacidade Geral do NetDocuments aqui: https://www.netdocuments.com/legal/privacy-policy

Se você tiver quaisquer perguntas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade da Califórnia ou nossas práticas de privacidade, suas escolhas e direitos em relação ao uso de suas Informações Pessoais, ou deseja exercer seus direitos de acordo com as leis da Califórnia, entre em contato conosco em:

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