IA responsável com ndMAX
NetDocuments simplifies legal email management by integrating seamlessly with existing workflows, ensuring that all communications are easily organized, searchable, and compliant with industry regulations. This allows legal professionals to focus more on case work and less on administrative tasks, enhancing overall productivity and client satisfaction.
In the financial sector, the need for a secure and efficient email management system is paramount. NetDocuments provides an email management system in financial services that ensures all communications are encrypted, archived, and easily retrievable. This not only enhances security but also supports regulatory compliance, reducing the risk of data breaches and ensuring that sensitive financial information is protected.
Government agencies require a robust email management system that can handle large volumes of sensitive information while ensuring compliance with strict regulations. NetDocuments offers an email management system in government that provides secure storage, easy retrieval, and comprehensive audit trails, enabling government officials to manage communications efficiently and transparently.
Arquive de forma rápida e precisa qualquer e-mail em seu sistema NetDocuments com um único clique.
Com o gerenciamento de e-mail com um clique, você economizará tempo e aumentará a produtividade com cada e-mail que enviar e receber. O ndMail prevê como arquivar e-mails com base em dados individuais e organizationcomportamento amplo. Quando você receber um e-mail com respostas ou encaminhamentos anteriores, será solicitado um local sugerido para arquivar o novo e-mail com base no comportamento anterior.
Mais tarde, encontre rapidamente o que você precisa usando nossa poderosa função de pesquisa. O ndMail aproveita os recursos de pesquisa avançada embutidos no NetDocuments para localizar rapidamente comunicações e documentos com base em vários filtros.
saber mais
Arquive emails de forma preditiva com base em características específicas, arquive emails automaticamente no momento em que são enviados, mapeie facilmente as pastas do Outlook, visualize rapidamente emails arquivados de associados e muito mais.
ndMail faz sugestões inteligentes de arquivamento com base em quem está incluído no e-mail, na linha de assunto e nos documentos anexados. E os e-mails são arquivados diretamente no projeto ou assunto em que você está trabalhando, para que você possa entregar um arquivo de trabalho completo a qualquer momento.
Além disso, o sistema de gerenciamento de e-mail NetDocuments torna mais fácil evitar arquivamentos duplicados porque cada vez que um e-mail é arquivado, um Indicador Global de Arquivamento aparece no Outlook para alertar todos os usuários quando um e-mail já foi colocado no NetDocuments.
Muitas organizações estão mudando de serviços de e-mail tradicionais para aplicativos de nuvem nativos como o Gmail. Mas eles também precisam de funcionalidade integrada que permita aos usuários anexar, armazenar e rastrear documentos e mensagens dentro do repositório de documentos.
O ndMail para Gmail permite que você conecte usuários do Gmail e Outlook perfeitamente à mesma instância do NetDocuments sem o custo adicional e a complexidade de uma solução separada.
O arquivamento preditivo utiliza a inteligência artificial (IA) baseada em organizationcomportamentos de arquivamento em toda a extensão, o remetente, o destinatário, o conteúdo do e-mail e muito mais. Essa solução fica mais inteligente à medida que mais pessoas a usam e pode ajudar a reduzir o tempo de integração de novos advogados.
As pastas integradas do Outlook fornecem aos profissionais jurídicos maior flexibilidade para trabalhar da maneira que preferirem.
Com o ndMail, você obtém a flexibilidade de arquivar e-mails exatamente como deseja, para que os fluxos de trabalho nunca sejam interrompidos. Quer prefira arquivamento preditivo de e-mail ou mapeamento de pastas, você pode facilmente organize e armazene seus e-mails da maneira que fizer mais sentido para você.
Aproveite a previsão baseada em nuvem do ndMail e o mecanismo de arquivamento para estender rapidamente o arquivamento preditivo avançado de e-mail para dispositivos móveis.
O software de arquivamento de e-mail do ndMail está disponível em qualquer lugar que o Microsoft Outlook ou Gmail esteja acessível; portanto, quer você esteja no escritório, no tribunal ou em viagem, você pode manter o ritmo.
Aumente a produtividade pesquisando, gerenciando e visualizando o conteúdo do NetDocuments com segurança no Outlook, não importa onde você esteja.
E-mails arquivados em NetDocuments estão sob as mesmas proteções que outros conteúdos armazenados no serviço, como criptografia em várias camadas, custódia dupla, armazenamento com reconhecimento geográfico e muito mais.
saber maisA NetDocuments está focada em fornecer soluções que devolvam o tempo aos profissionais do direito. É por isso que ndMail traz uma nova maneira de pesquisar na caixa de entrada sem exigir que você envie respostas ou encaminhamentos.
Busca Avançada
O ndMail aproveita os recursos de pesquisa avançada embutidos no NetDocuments para localizar rapidamente comunicações e documentos com base em vários filtros.
Arquivamento de conversas
Em vez de preencher e-mails individuais, os usuários podem ativar o Arquivamento de conversas e fazer com que cada resposta ou encaminhamento associado seja arquivado no mesmo local da comunicação original.
Indicador de arquivamento global
O Indicador de Arquivamento Global aparece na organization como uma caixa de seleção em qualquer e-mail já organizado em NetDocuments, eliminando instâncias de arquivamento duplo ou triplo.
"We believe in a single platform, as organizations deserve best-in-class software that works seamlessly with their existing technology stack. NetDocuments delivers innovation you can depend on."
- David Orchard, Administrative Manager/Director of Client Services- Kutak Rock
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