Sistema de gerenciamento de e-mail ndMail

Incluído em ORGANIZAR solução

ndMail é um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de e-mail que se integram diretamente com Outlook e Gmail. Ele usa arquivamento preditivo - movido por inteligência artificial - para tornar as caixas de entrada mais organizadas, colaborativas e eficientes para profissionais jurídicos.

Arquive e-mails instantaneamente

Arquive de forma rápida e precisa qualquer e-mail em seu sistema NetDocuments com um único clique.

Com o gerenciamento de e-mail com um clique, você economizará tempo e aumentará a produtividade com cada e-mail que enviar e receber. ndMail prevê como arquivar e-mails com base no comportamento individual e de toda a organização. Ao receber um e-mail com respostas ou encaminhamentos anteriores, você receberá uma sugestão de local para arquivar o novo e-mail com base no comportamento anterior.

Mais tarde, encontre rapidamente o que você precisa usando nossa poderosa função de pesquisa. O ndMail aproveita os recursos de pesquisa avançada embutidos no NetDocuments para localizar rapidamente comunicações e documentos com base em vários filtros.

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Uma mulher está sentada em um laptop com o NetDocuments Email Management System na tela.
Gráfico de vários ícones de pastas dispostos em uma grade.

Automatize seu fluxo de trabalho e crie arquivos de trabalho completos

Arquive emails de forma preditiva com base em características específicas, arquive emails automaticamente no momento em que são enviados, mapeie facilmente as pastas do Outlook, visualize rapidamente emails arquivados de associados e muito mais.

ndMail faz sugestões inteligentes de arquivamento com base em quem está incluído no e-mail, na linha de assunto e nos documentos anexados. E os e-mails são arquivados diretamente no projeto ou assunto em que você está trabalhando, para que você possa entregar um arquivo de trabalho completo a qualquer momento.

Além disso, o sistema de gerenciamento de e-mail NetDocuments torna mais fácil evitar arquivamentos duplicados porque cada vez que um e-mail é arquivado, um Indicador Global de Arquivamento aparece no Outlook para alertar todos os usuários quando um e-mail já foi colocado no NetDocuments.

Arquivo Preditivo

O arquivamento preditivo aproveita a inteligência artificial (IA) com base nos comportamentos de arquivamento de toda a organização, remetente, destinatário, conteúdo de e-mail e muito mais. Essa solução fica mais inteligente à medida que mais pessoas a usam e pode ajudar a reduzir o tempo de integração de novos advogados.

  • Fornece um local de arquivamento sugerido com base em vários fatores, incluindo quem enviou ou recebeu o e-mail, tipo de documento e conteúdo do e-mail
  • Apresenta uma classificação precisa do local de arquivamento
  • Pode ser utilizado em qualquer sistema ou dispositivo, incluindo PCs e Macs
Gráfico da placa do computador e da fiação com quatro ícones conectados entre si, representando o sistema de gerenciamento de documentos NetDocuments.
Close de duas mãos digitando em um laptop.

Mapeamento de pasta

As pastas integradas do Outlook fornecem aos profissionais jurídicos maior flexibilidade para trabalhar da maneira que preferirem.

  • Configure e esqueça: ndMail mapeia pastas do Outlook para locais específicos no NetDocuments. Todos os e-mails arquivados em uma pasta mapeada do Outlook são carregados automaticamente para o local especificado do NetDocuments
  • Arraste e solte e-mails com facilidade para um local de sua preferência
  • Disponível em versões desktop do Outlook
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Ir móvel

Aproveite a previsão baseada em nuvem do ndMail e o mecanismo de arquivamento para estender rapidamente o arquivamento preditivo avançado de e-mail para dispositivos móveis.

O software de arquivamento de e-mail do ndMail está disponível em qualquer lugar que o Microsoft Outlook ou Gmail esteja acessível; portanto, quer você esteja no escritório, no tribunal ou em viagem, você pode manter o ritmo.

Close de alguém digitando em um laptop com uma mão e segurando um celular com a outra.
Foto de um homem de terno usando um laptop com um ícone de cadeado sobreposto na tela.

Trabalhe com segurança em qualquer lugar

Aumente a produtividade pesquisando, gerenciando e visualizando o conteúdo do NetDocuments com segurança no Outlook, não importa onde você esteja.

E-mails arquivados em NetDocuments estão sob as mesmas proteções que outros conteúdos armazenados no serviço, como criptografia em várias camadas, custódia dupla, armazenamento com reconhecimento geográfico e muito mais.

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Assuma o controle de sua caixa de entrada com esses recursos que economizam tempo

A NetDocuments está focada em fornecer soluções que devolvam o tempo aos profissionais do direito. É por isso que ndMail traz uma nova maneira de pesquisar na caixa de entrada sem exigir que você envie respostas ou encaminhamentos.

Busca Avançada

O ndMail aproveita os recursos de pesquisa avançada embutidos no NetDocuments para localizar rapidamente comunicações e documentos com base em vários filtros.

Arquivamento de conversas

Em vez de preencher e-mails individuais, os usuários podem ativar o Arquivamento de conversas e fazer com que cada resposta ou encaminhamento associado seja arquivado no mesmo local da comunicação original.

Indicador de arquivamento global

O Global Filing Indicator aparece em toda a organização como uma caixa de seleção em qualquer e-mail já organizado em NetDocuments, eliminando instâncias de arquivamento duplo ou triplo.

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Vamos conversar!

"A habilidade de colabore efetivamente de qualquer local e em qualquer dispositivo é a coisa mais crítica que um sistema de infraestrutura deve fornecer na economia global de hoje. Isso é exatamente o que o NetDocuments fez e continua a fazer por nós ”.

- Frank Gillman, CIO, Lewis Brisbois

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