Política de Privacidade da NetDocuments

NetDocuments Software, Inc. e suas afiliadas (coletivamente, “NetDocuments”) estão empenhados em respeitar e proteger sua privacidade, desenvolvendo e implantando tecnologia destinada a fornecer a você uma experiência on-line poderosa e segura. Queremos que você use nossos sites e os serviços NetDocuments (os “Serviços”) com o conhecimento de que quaisquer Informações Pessoais (conforme definido na Seção 1.1) que você nos fornecer são mantidas de acordo com a lei. Escrevemos esta Declaração de Privacidade para lhe dizer:

• Quais informações pessoais coletamos sobre você quando você usa os sites da ND (conforme definido abaixo);
• Com quem podemos compartilhar suas informações pessoais;
• A base jurídica para o uso de suas informações pessoais;
• Como armazenamos suas informações pessoais e por quanto tempo as retemos;
• Seus direitos relativos às suas informações pessoais; e
• Como protegemos suas informações pessoais.

O “Site ND” (netdocuments.com ) são fornecidos para transmitir informações a você sobre os Serviços. Os sites ND contêm itens como literatura, demonstrações e informações da empresa. Nos sites da ND, você pode escolher permitir que o NetDocuments se comunique com você sobre seus interesses.

OBSERVE QUE A NETDOCUMENTS FORNECE SERVIÇOS DE HOSTING DE CONTEÚDO A SEUS CLIENTES (CADA UM, UM “CLIENTE”) COMO PARTE DOS SERVIÇOS. TODAS AS INFORMAÇÕES CARREGADAS POR UM CLIENTE DA NETDOCUMENTS SÃO CONTROLADAS POR ESSE CLIENTE, E A NETDOCUMENTS APENAS PROCESSA TAIS INFORMAÇÕES DE ACORDO COM SEU CONTRATO COM ESSE CLIENTE E COM OS REQUISITOS DA LEI APLICÁVEL. SE VOCÊ ACREDITA QUE UM CLIENTE DA NETDOCUMENTS FAZ O UPLOAD DE SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS PARA OS SERVIÇOS, ENTRE EM CONTATO COM ESSE CLIENTE A RESPEITO DE QUALQUER SOLICITAÇÃO DE ACESSO, REVISÃO, MODIFICAR OU EXCLUIR TAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS. OS NETDOCUMENTOS NÃO PODEM REMOVER OU ATUALIZAR SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS ARMAZENADAS NOS SERVIÇOS.

1 Informações pessoais que coletamos sobre você quando você usa os sites ND:

Quando você usa os sites da ND, o NetDocuments pode coletar o seguinte:

UMA. Informações pessoais que você compartilha com a NetDocuments. “Informações Pessoais” são informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável, como seu nome e endereço de e-mail, número de telefone, organization nome, nome de usuário e informações de login e detalhes de cobrança, como dados bancários ou informações de cartão de crédito, e são coletados quando você:

• Preencha um formulário de consulta nos sites da ND;
• Solicite nossa newsletter;
• Peça um folheto ou outras informações;
• Contate-nos por correio, e-mail ou telefone;
• Adquira nossos serviços; ou
• Acesse e use os Serviços.

B. Informações coletadas automaticamente. Podemos coletar certas informações suas quando você visita os sites da ND, como:

• Dados de registro e dispositivo, por exemplo, seu endereço IP, sistema operacional, informações do navegador e nome do dispositivo;
• Informações de localização, incluindo seu endereço comercial;
• O URL que o encaminhou para os sites da ND;
• O número de vezes que você visitou os sites ND; e
• As páginas que você visita nos sites da ND.

C. Informações da Tracking Technologies. O NetDocuments usa cookies e outras tecnologias de rastreamento para fazer os sites ND funcionarem e para melhorar as experiências de navegação de nossos usuários. Você pode aprender mais sobre nossos cookies e suas escolhas de cookies aqui.

D. Informações pessoais que coletamos de outras fontes. NetDocuments pode trabalhar com outras organizações, como motores de busca na Internet, organizações de marketing e provedores de cookies que podem nos fornecer informações pessoais sobre você.

2 Informações pessoais que podemos obter de terceiros:

Links para outros sites. Os sites ND contêm links para outros sites que não pertencem ou não são controlados pela NetDocuments. Esteja ciente de que se você clicar em um desses links ou sites que não são controlados pela NetDocuments, você pode estar sujeito às políticas de privacidade do proprietário desse site. NetDocuments não é responsável pelas práticas de privacidade de outras empresas ou sites.

Widgets de mídia social. Os sites ND incluem recursos de mídia social, semelhantes ao botão “curtir” do Facebook e widgets, como o botão “compartilhar isto” ou miniprogramas interativos que são executados nos sites ND. Esses recursos podem coletar seu endereço IP, a página que você está visitando no site ND e podem definir um cookie para permitir que o recurso funcione corretamente. Os recursos e widgets de mídia social são hospedados por terceiros ou diretamente nos sites da ND. Suas interações com esses recursos são regidas pela política de privacidade das empresas que os fornecem.

Logon único. Você compartilha informações sobre suas atividades nos sites ND usando serviços de login como o Facebook Connect ou um provedor de ID aberta. Esses serviços autenticarão sua identidade e fornecerão a opção de compartilhar certas informações pessoais conosco, como seu nome e endereço de e-mail, para preencher previamente nosso formulário de inscrição.

3 Com quem podemos compartilhar suas informações pessoais:

Compartilhando suas informações pessoais com terceiros. NetDocuments pode compartilhar informações pessoais sobre você com determinados terceiros para:

A. Enviar e-mails ou outras comunicações, incluindo avisos relacionados aos Serviços e conteúdo de marketing (sujeito aos seus direitos de optar por não receber certas comunicações);

B. Nossos parceiros de negócios, fornecedores, vendedores e subcontratados em relação à prestação dos Serviços;

C. Nossos fornecedores de sites que mantêm os sites ND ativos e em execução;

D. Provedores de análises e mecanismos de pesquisa que analisam informações sobre o uso dos sites ND;

E. Aplicar os Termos de Serviço do NetDocuments (www.netdocuments.com/legal/terms-of-use, evitar fraudes ou responder a problemas de segurança;

F. Se formos obrigados por lei e / ou a fazer cumprir ou aplicar nossos Termos de Serviço ou acordos de serviço. Isso inclui solicitações legais por autoridades públicas ou legais, incluindo para atender aos requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei em questões relacionadas a como suas informações pessoais são usadas e mantidas, e troca de informações com outras organizações para fins de proteção contra fraude e redução de risco de crédito; e

G. No caso de a NetDocuments passar por uma transição de negócios, como uma fusão, aquisição por outra empresa, venda de todos ou parte de seus ativos ou falência. Você será notificado por meio de um aviso em destaque nos sites da ND por 30 dias sobre qualquer alteração na propriedade ou controle de suas informações pessoais.

É importante que você conheça as maneiras pelas quais o NetDocuments NÃO usa ou compartilha informações pessoais. Especificamente:

• NetDocuments não divulga publicamente informações financeiras ou de pagamento,
• NetDocuments não divulga publicamente informações de autenticação,
• O NetDocuments proíbe a coleta e o uso de sua atividade geral de navegação na web. O NetDocuments apenas coleta informações sobre suas visitas aos sites do NetDocuments para os fins descritos anteriormente nesta página.

Quando a NetDocuments for permitida pela Legislação de Proteção de Dados aplicável ou Acordos de Proteção de Dados aplicáveis para usar Dados Pessoais para seus fins comerciais internos de maneira agregada e não identificada, a NetDocuments concorda em tomar medidas razoáveis destinadas a garantir que os Dados Pessoais não possam ser associados a um indivíduo (ou família, quando aplicável), compromete-se publicamente a manter e usar as informações apenas em formato não identificado e não faz nenhuma tentativa de reidentificar as informações, exceto quando necessário para testar seus processos de desidentificação, e obriga contratualmente qualquer authorized destinatários para cumprir essas obrigações.

4 A base legal para usar suas informações pessoais:

A lei apenas nos permite usar suas informações pessoais em certas circunstâncias limitadas, que listamos abaixo:

UMA. Onde você consente que o NetDocuments use suas informações pessoais. Por exemplo, quando você nos enviar informações nos sites da ND (por exemplo, solicitando uma demonstração dos Serviços), processaremos essas informações para atender à sua solicitação de informações adicionais. Isso pode incluir o compartilhamento de suas informações pessoais com um de nossos parceiros de confiança para ajudar a facilitar a resposta à sua solicitação. Parceiros confiáveis podem incluir instrutores, revendedores e especialistas em implementação ou integração.

B. Para cumprir o contrato que temos com você. Exemplos de como podemos usar suas informações pessoais para cumprir um contrato que celebramos com você são:

• Para fornecer os serviços que você solicitou.
• Para fornecer os serviços que você solicitou.
• Para administrar os Serviços, processe seu pagamento e forneça outros serviços solicitados.

C. Onde estiver relacionado aos legítimos interesses do NetDocuments. Consideramos que temos um interesse legítimo em fornecer-lhe informações de marketing sobre produtos e serviços NetDocuments semelhantes àqueles que você assinou ou sobre os quais perguntou. Daremos a você a opção de cancelar o recebimento de outras comunicações no momento em que nos fornecer suas informações pessoais e sempre que enviarmos um e-mail ou carta de marketing.

D. Onde precisamos cumprir uma obrigação legal. Exemplos de como podemos usar suas informações pessoais para cumprir uma obrigação legal são:

• Para manter registros para fins fiscais.
• Para atender a solicitações de governos locais, estaduais ou federais ou de autoridades policiais.
• Para cumprir qualquer processo ou ordem judicial, administrativo ou similar, como uma intimação.
• Para investigar suspeitas de fraude, assédio, ameaças físicas ou outras violações de qualquer lei, regra ou regulamento, esta Declaração de Privacidade ou os direitos de terceiros ou para investigar qualquer conduta suspeita que consideramos imprópria.

5 Como armazenamos e protegemos suas informações pessoais:

Armazenamento de informações pessoais. Estamos empenhados em garantir que temos salvaguardas técnicas, administrativas, organizacionais e físicas adequadas para garantir que as suas informações pessoais sejam protegidas contra perda ou uso indevido. Todas as informações pessoais que você nos fornece são armazenadas em servidores seguros da NetDocuments ou em servidores seguros operados por fornecedores terceirizados de boa reputação. O NetDocuments criptografa todas as transmissões de dados usando métodos de criptografia modernos, como HTTPS com os protocolos de segurança TLS atuais. Ao usar os sites da ND, você autoriza a NetDocuments a transferir, armazenar e processar suas informações pessoais nos Estados Unidos ou em qualquer outro país no qual a NetDocuments ou suas afiliadas e subcontratadas mantenham instalações ou operações.

Retenção de informações. Nós mantemos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais coletamos suas informações.

6 Seus direitos em e para suas informações pessoais:

Identificar o controlador e o processador de informações pessoais. NetDocuments Software, Inc., é o controlador de suas informações pessoais. A NetDocuments tem diferentes entidades em todo o mundo que fornecem os Serviços, incluindo a NetDocuments Ltd no Reino Unido e a NetDocuments Australia Pty Services Limited na Austrália. Conforme observado acima, a NetDocuments é um provedor de serviços e processador para seus clientes e pode processar dados do cliente sob a orientação de seus clientes. Se você tiver dúvidas sobre as práticas de privacidade de um Cliente específico, analise a política de privacidade desse Cliente.

Acessando informações pessoais. Você tem o direito de acessar as informações pessoais sobre você que controlamos. Se você deseja receber uma cópia dessas informações pessoais, entre em contato compliance@netdocuments.com ou escreva para nós em nosso endereço postal listado abaixo.

Revogar o consentimento e restringir o processamento de suas informações pessoais. Nas circunstâncias em que processamos suas Informações Pessoais por meio de seu consentimento, você tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento. Além disso, em certas circunstâncias, você pode solicitar que paremos temporária ou permanentemente de processar algumas ou todas as suas informações pessoais. Para saber mais ou exercer esses direitos, você pode entrar em contato com a NetDocuments em compliance@netdocuments.com.

Alterando ou excluindo suas informações pessoais. Você pode solicitar ao NetDocuments a qualquer momento para alterar, corrigir ou excluir as Informações Pessoais que mantemos sobre você ou solicitar que não o contatemos com mais informações de marketing. Você também pode nos pedir para restringir as informações que processamos sobre você. Você pode solicitar que alteremos, emendemos ou excluamos suas informações ou restrinja nosso uso de tais informações enviando-nos um e-mail para compliance@netdocuments.com.

Optar pelo não marketing direto. Você tem o direito de optar por não receber nossas comunicações de marketing direto. Para exercer esse direito, você pode entrar em contato com a NetDocuments em compliance@netdocuments.com. Você também pode cancelar as comunicações de marketing usando o link fornecido em qualquer e-mail de marketing da NetDocuments. Se você não optar por não receber correspondências, o NetDocuments se comunicará com você (geralmente por e-mail ou o site de suporte do NetDocuments) para fornecer suporte, solicitar feedback, fornecer informações de marketing e serviço, solicitar informações de marketing e fornecer ofertas especiais e incentivos relacionados a NetDocuments. Observe que, se você optar por não receber comunicações de marketing, ainda poderá receber comunicações relacionadas ao Serviço não relacionadas ao marketing, como confirmações de transaçes e respostas a solicitações.

Blogs e fóruns. Os sites ND oferecem blogs ou fóruns da comunidade acessíveis ao público. Você deve estar ciente de que qualquer informação que você fornecer nessas áreas pode ser lida, coletada e usada por outras pessoas que acessam os sites da ND. Não somos responsáveis por nenhuma informação pessoal que você decida enviar a esses fóruns ou outros sites da comunidade. Exibimos depoimentos pessoais de clientes satisfeitos nos sites da ND, além de outros endossos. Com seu consentimento prévio, podemos postar seu depoimento junto com seu nome. Se você deseja atualizar ou excluir seu depoimento, pode entrar em contato conosco em compliance@netdocuments.com.

Direitos dos usuários da Califórnia. A lei da Califórnia fornece aos residentes da Califórnia direitos adicionais. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, consulte nosso Aviso de privacidade da Califórnia.

Direito de impedir a tomada de decisão automatizada. Você tem o direito de nos pedir para interromper qualquer tomada de decisão automatizada. Não realizamos tais atividades intencionalmente, mas se você tiver alguma dúvida ou preocupação, ficaremos felizes em discuti-la com você e você pode entrar em contato conosco em compliance@netdocuments.com.

Transferência de informações pessoais. Em certas circunstâncias, você tem o direito de solicitar que suas Informações Pessoais sejam transferidas por nós para outro organization (isso é chamado de “portabilidade de dados”). Entre em contato conosco em compliance@netdocuments.com com os detalhes do seu pedido.

Lei de Privacidade da Austrália. Se você estiver domiciliado na Austrália, o NetDocuments está em conformidade com o Australian Privacy Act, na medida aplicável ao NetDocuments. Você tem o direito de optar por não receber comunicações de marketing da NetDocuments a qualquer momento.

Contate sua Autoridade Supervisora Local. A qualquer momento, você tem a liberdade de entrar em contato e / ou apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora local em relação às questões de privacidade que possa ter.

Processo arbitral. Existe a possibilidade, sob certas condições, de você invocar uma arbitragem vinculativa para um incidente envolvendo suas informações pessoais.

Responsabilidade em Casos de Transferências Subseqüentes. A NetDocuments é responsável em casos de transferências subsequentes de Informações Pessoais para terceiros.

7 Transferências internacionais de informações pessoais:

US-EU Privacy Shield e US-Swiss Privacy Shield. A NetDocuments cumpre e participa da Estrutura de Proteção da Privacidade EUA-UE conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia para os Estados Unidos. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio que adere aos Princípios do Privacy Shield. Se houver qualquer conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do Privacy Shield, os Princípios do Privacy Shield prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Privacy Shield e ver nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov.

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre como suas Informações de Identificação Pessoal podem ser usadas pela NetDocuments, entre em contato com nosso Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliance@netdocuments.com ou telefonando para 866-NET-DOCS (866-638-3627). Se você acredita que suas PII foram usadas de forma inadequada, além de entrar em contato diretamente com a NetDocuments, você também pode abrir um caso formal e independente do Privacy Shield em Resolução de disputas do Escudo de Privacidade do JAMS.

A NetDocuments comprometeu-se ainda a cooperar com as autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) em relação a reclamações não resolvidas do Privacy Shield relativas a dados de recursos humanos transferidos da UE no contexto da relação de trabalho. Se você não receber o reconhecimento oportuno de sua reclamação da NetDocuments, ou se não tivermos atendido sua reclamação de forma satisfatória, entre em contato com os DPAs da UE para obter mais informações ou para registrar uma reclamação. Os serviços dos DPAs da UE são fornecidos sem nenhum custo para você.

A NetDocuments também cumpre e participa da Estrutura do Escudo de Privacidade EUA-Suíça conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da Suíça para os Estados Unidos. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio que adere aos Princípios do Escudo de Privacidade EUA-Suíça. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do Escudo de Privacidade, os Princípios do Escudo de Privacidade prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Privacy Shield e ver nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov. Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre como suas Informações de Identificação Pessoal podem ser usadas pela NetDocuments, entre em contato com nosso Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliance@netdocuments.com ou por telefone 866-NET-DOCS (866-638-3627). Se você acredita que suas PII foram usadas de forma inadequada, além de entrar em contato diretamente com a NetDocuments, você também pode abrir um caso formal e independente do Privacy Shield em Resolução de disputas do Escudo de Privacidade do JAMS.

Cláusulas modelo da União Europeia. A NetDocuments oferece cláusulas modelo da União Europeia, também conhecidas como cláusulas contratuais padrão, para atender aos requisitos de adequação e segurança para nossos clientes que operam na União Europeia, e outras transferências internacionais de dados de clientes. Uma cópia do nosso adendo de processamento de dados padrão, incorporando as cláusulas modelo, está disponível por e-mail compliance@netdocuments.com.

Supervisão do Governo dos EUA. A NetDocuments está sujeita aos poderes de investigação e fiscalização da Comissão Federal de Comércio (FTC) ou de qualquer outro authorized órgão estatutário.

8 Diversos:

Mudanças nesta Declaração de Privacidade
‍Nós nos reservamos o direito de modificar esta Declaração de Privacidade a qualquer momento, portanto, revise-a com frequência. Se a NetDocuments decidir alterar nossas práticas de privacidade, publicaremos essas alterações nesta Declaração de Privacidade nos sites da ND e em quaisquer outros locais que considerarmos apropriados para que você esteja ciente das alterações. Seu uso continuado deste Site após a publicação de alterações constitui sua aceitação de tais alterações. Se você tiver alguma pergunta ou comentário sobre esta Declaração de Privacidade, nosso endereço de e-mail é compliance@netdocuments.com.

Informações pessoais de crianças
‍A NetDocuments não recebe, mantém, usa ou transfere intencionalmente as Informaçes Pessoais de qualquer pessoa menor de 18. Os serviços da NetDocuments e os sites ND não são direcionados a crianças, e se você souber de alguma criança que forneceu à NetDocuments suas informações pessoais, pedimos que nos informe por e-mail compliance@netdocuments.com.

Nosso endereço postal é:
NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Pkwy Suite 300
Leí, UT 84043
866 -NETDOCS (866-638-3627)

NetDocuments Limited
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Última atualização: 13 Fevereiro 2023