Colaboração segura de documentos

Adicione CollabSpaces com o ENTREGUE solução

Por que a colaboração segura de documentos é importante?

A colaboração digital não é mais opcional. Na verdade, é essencial para manter o progresso dos negócios. O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro de conteúdo de seu sistema NetDocuments - nenhum serviço de compartilhamento de arquivos de terceiros ou extranet necessário. E como o CollabSpaces é tão intuitivo e fácil de usar, clientes externos e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo sem tempo extra, treinamento ou restrições de licenciamento complicadas.

Colabore a qualquer hora, em qualquer lugar

Incentive e apóie os esforços de sua equipe para compartilhar e colaborar com segurança com pessoas dentro ou fora de sua organização - incluindo clientes, co-advogado, advogado oposto e outros grupos.

Distribuídos diretamente no NetDocuments, o CollabSpaces permite que você compartilhe arquivos fora da organização de forma rápida e fácil. Não há necessidade de manter um segundo sistema apenas para compartilhamento de documentos ou criar arquivos duplicados para determinados revisores. Tudo acontece em um espaço fácil de gerenciar.

Além disso, o NetDocuments está disponível em desktops e dispositivos móveis, para que todos possam acessar e colaborar em documentos quando e onde estiverem.

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Um homem digita em um laptop.
Um gráfico de ícones de envelope flutuando em uma tela futurista.

Armazene cada arquivo em uma única plataforma

Mantenha documentos compartilhados dentro do NetDocuments, onde eles permanecem protegidos por políticas de governança e segurança.

Você não precisa liberar documentos para colaborar com diferentes partes interessadas - eles ficam armazenados com segurança dentro da plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace herda automaticamente todas as regras, governança e políticas de retenção definidas pelos administradores para o espaço de trabalho do assunto, dando a você total tranquilidade de que cada arquivo compartilhado é gerenciado de acordo com suas políticas.

Quão seguros estão seus dados?

Aproveite as vantagens dos recursos administrativos integrados para manter controle sobre documentos confidenciais.

Maximize a segurança de seus documentos tendo maior controle. Cada arquivo adicionado a um CollabSpace é criptografado usando a mesma segurança líder de mercado que você recebe no NetDocuments.

Auditar o acesso a CollabSpaces

Obtenha total transparência e controle de auditoria sobre quais documentos são compartilhados e quem pode acessá-los.

Os administradores têm controle total sobre quem pode criar CollabSpaces e os direitos de acesso dentro deles. No entanto, para simplificar o compartilhamento de fluxos de trabalho, os administradores também podem delegar a capacidade de criar CollabSpaces para usuários confiáveis.

Um gráfico com vários ícones de cadeado flutuando.
produto NetDocuments CollabSpace na tela.

Opções de Comunicação

Claro, colaboração é mais do que apenas compartilhar documentos. É por isso que o NetDocuments fornece um conjunto completo de ferramentas para ajudá-lo a colaborar e se comunicar de forma mais eficaz em torno dos projetos ou assuntos em que está trabalhando sem entupir sua caixa de entrada, incluindo:

  • ndMail é um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de e-mail que ajudam a manter sua caixa de entrada organizada, colaborativa e eficiente.
  • Notas de margem simplifica os ciclos de revisão de documentos, tornando mais fácil para todos visualizar, anotar, compartilhar e marcar documentos em tempo real.
  • ndThread fornece aos profissionais jurídicos uma ferramenta segura de mensagens em tempo real para que possam compartilhar, comentar e discutir arquivos com um colega ou um grupo maior.
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Benefícios do NetDocuments

Como parte da plataforma NetDocuments, o CollabSpaces eleva sua capacidade de colaboração para o próximo nível - sem comprometer a segurança ou a produtividade. Você pode aprimorar a colaboração enquanto desfruta dos recursos e recursos robustos que o NetDocuments tem a oferecer, incluindo:

  • Gerenciamento de documentos baseado em nuvem
  • Infraestrutura de segurança de última geração
  • Acesso em qualquer lugar via web ou dispositivo móvel
  • Controle de versão avançado
  • … e muito mais.
Feche a foto de um homem digitando em um laptop com ícones de escudo e livro pairando acima.

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Vamos conversar!

"Desconsiderando toda a loucura de COVID- 19, acho que esta é realmente uma forma eficaz de nossos usuários perceberem o valor do NetDocuments, capaz de acesse seus documentos de qualquer lugar sem ter que se preocupar em acessar o Share-drive. "

- Tin Le, Gerente, Sistemas Financeiros e de Informação, BBAM

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