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A colaboração digital não é mais opcional. Na verdade, é essencial para manter o progresso dos negócios. O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro de conteúdo de seu sistema NetDocuments - nenhum serviço de compartilhamento de arquivos de terceiros ou extranet necessário. E como o CollabSpaces é tão intuitivo e fácil de usar, clientes externos e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo sem tempo extra, treinamento ou restrições de licenciamento complicadas.
Incentive e apóie os esforços de sua equipe para compartilhar e colaborar com segurança com pessoas dentro ou fora de sua organization - incluindo clientes, co-advogado, advogado oposto e outros grupos.
Distribuídos diretamente no NetDocuments, o CollabSpaces permite que você compartilhe arquivos fora da organization de forma rápida e fácil. Não há necessidade de manter um segundo sistema apenas para compartilhamento de documentos ou criar arquivos duplicados para determinados revisores. Tudo acontece em um espaço fácil de gerenciar.
Além disso, o NetDocuments está disponível em desktops e dispositivos móveis, para que todos possam acessar e colaborar em documentos quando e onde estiverem.
saber mais
Mantenha documentos compartilhados dentro do NetDocuments, onde eles permanecem protegidos por políticas de governança e segurança.
Você não precisa liberar documentos para colaborar com diferentes partes interessadas - eles ficam armazenados com segurança dentro da plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace herda automaticamente todas as regras, governança e políticas de retenção definidas pelos administradores para o espaço de trabalho do assunto, dando a você total tranquilidade de que cada arquivo compartilhado é gerenciado de acordo com suas políticas.
Aproveite os recursos administrativos integrados para manter o controle sobre documentos confidenciais.
Maximize a segurança de seus documentos com maior controle. Cada arquivo adicionado a um CollabSpace é criptografado usando a mesma segurança líder do setor que você recebe no NetDocuments.
Auditar o acesso a CollabSpaces
Obtenha total transparência e controle de auditoria sobre quais documentos são compartilhados e quem pode acessá-los.
Os administradores têm controle total sobre quem pode criar Espaços de colaboração e os direitos de acesso dentro deles. No entanto, para simplificar os fluxos de trabalho de compartilhamento, os administradores também podem delegar a capacidade de criar Espaços de colaboração para usuários confiáveis.
Claro, colaboração é mais do que apenas compartilhar documentos. É por isso que o NetDocuments fornece um conjunto completo de ferramentas para ajudá-lo a colaborar e se comunicar de forma mais eficaz em torno dos projetos ou assuntos em que está trabalhando sem entupir sua caixa de entrada, incluindo:
Como parte da plataforma NetDocuments, Espaços de colaboração leve sua capacidade de colaboração para o próximo nível — sem comprometer a segurança ou a produtividade. Você pode aprimorar a colaboração enquanto aproveita os recursos robustos e recursos que o NetDocuments tem a oferecer, incluindo:
"Desconsiderando toda a loucura de COVID- 19, acho que esta é realmente uma forma eficaz de nossos usuários perceberem o valor do NetDocuments, capaz de acesse seus documentos de qualquer lugar sem ter que se preocupar em acessar o Share-drive. "
- Tin Le, Gerente, Sistemas Financeiros e de Informação, BBAM
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