Colaboração segura de documentos com CollabSpaces

Complemento de tecnologia para o ENTREGUE solução

O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro do conteúdo do seu sistema NetDocuments com usuários externos, sem transferi-lo para um serviço de compartilhamento de arquivos de terceiros ou extranet. Como o CollabSpaces é tão intuitivo e fácil de usar, clientes e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo - sem tempo ou treinamento extra. O CollabSpaces também permite que você convide clientes e colegas externos, para que você nunca precise se preocupar com restrições de licenciamento.

Compartilhe arquivos externamente

Incentive e apóie os esforços de sua equipe para compartilhar e colaborar com segurança com pessoas de fora de sua organização - incluindo clientes, co-conselheiros, advogados da oposição e outros grupos.

Distribuídos diretamente no NetDocuments, o CollabSpaces oferece a capacidade de compartilhar arquivos fora da organização - eliminando a necessidade de manter um segundo sistema.

saber mais
Um homem digita em um laptop.
Um gráfico de ícones de envelope flutuando em uma tela futurista.

Controle de Segurança de Documentos

Aproveite as vantagens dos recursos administrativos integrados para manter controle sobre documentos confidenciais.

Maximize a segurança dos documentos tendo maior controle. Cada arquivo adicionado a um CollabSpace é criptografado usando a mesma segurança líder de mercado que você recebe do NetDocuments.

Auditar o acesso a CollabSpaces

Obtenha total transparência e controle de auditoria sobre quais documentos são compartilhados e quem pode acessá-los.

Os administradores têm controle total sobre quem pode criar CollabSpaces e os direitos de acesso dentro deles; no entanto, os administradores também podem delegar a capacidade de criar CollabSpaces a usuários confiáveis.

Um gráfico com vários ícones de cadeado flutuando.
produto NetDocuments CollabSpace na tela.

Proteja e mantenha a simplicidade da governança

Mantenha documentos compartilhados dentro do NetDocuments, onde eles permanecem protegidos por políticas de governança e segurança.

O CollabSpaces herda todas as regras, governança e políticas de retenção definidas pelos administradores para o espaço de trabalho, dando aos administradores a tranquilidade de saber que cada arquivo compartilhado é gerenciado de acordo com a política.

saber mais

Saiba mais sobre CollabSpaces

Saiba mais sobre a solução DELIVER

Vamos conversar!

"Desconsiderando toda a loucura de COVID- 19, acho que esta é realmente uma forma eficaz de nossos usuários perceberem o valor do NetDocuments, capaz de acesse seus documentos de qualquer lugar sem ter que se preocupar em acessar o Share-drive. "

- Tin Le, Gerente, Sistemas Financeiros e de Informação, BBAM

Preencha o formulário para solicitar uma consulta e saiba qual a solução certa para você.