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Ajuda e Suporte
Otimize e simplifique o processo de criação, edição, salvamento e controle de versão com segurança de todos os documentos que capacitam seus funcionários e sua organização.
No NetDocuments, você pode facilmente criar, visualizar, editar e compartilhar documentos em qualquer desktop ou dispositivo móvel sem ter que se preocupar com o risco de seus dados. Também fornecemos ferramentas e proteções avançadas e integradas, como ndThread e Prevenção de perda de dados (DLP) — para ajudá-lo a colaborar em documentos complexos com partes interessadas internas e externas.
E com o nosso recurso de controle de versão avançado, você pode evitar confusão com partes interessadas externas ao revisar e editar documentos. Com o controle de versão avançado do NetDocuments, você pode criar versões principais de documentos para revisão externa (por exemplo, v1, v2, v3, etc.) e aproveitar versões secundárias do documento (por exemplo, v1. 1, v1. 2, v1 . 3, etc.) quando pequenos ajustes estão sendo feitos em vários usuários para uma colaboração interna perfeita.
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Obtenha acesso seguro a qualquer hora e em qualquer lugar a todos os seus documentos e e-mails armazenados em qualquer dispositivo.
Trabalhe em seus documentos em casa ou em trânsito com a mesma experiência que obtém no escritório usando a interface da web de gerenciamento de documentos NetDocuments, aplicativos móveis Android e iOS ou o recurso NetDocuments ndSync.
Acesse espaços de trabalho — construídos em torno de assuntos e projetos — que dão suporte e habilitam seus fluxos de trabalho jurídicos existentes.
Compartilhe arquivos interna e externamente de um sistema, mantendo todas as regras, governança e políticas de retenção necessárias para garantir a adesão à política.
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Aproveite as vantagens dos recursos de pesquisa avançada que potencializam os metadados personalizados para tornar os documentos mais fáceis de localizar e usar.
NetDocuments abriga um poderoso motor de busca empresarial que permite aos usuários referenciar ou recuperar rapidamente o conteúdo, conforme necessário. O tempo anteriormente gasto tentando localizar conteúdo relevante agora pode ser utilizado para aperfeiçoar a experiência geral do cliente.
E com Atributos dinâmicos, você aliviará a monotonia de categorizar metadados de centenas — se não milhares — de documentos mostrando apenas campos de metadados relevantes para o usuário, reduzindo a necessidade de percorrer inúmeros formulários para preencher um punhado de campos e, ao mesmo tempo, aprimorar o sistema de gerenciamento de documentos. capacidades de pesquisa. Na prática, isso significa que até mesmo os dados mais granulares são simples e fáceis de adicionar.
Incorpore a montagem de documentos diretamente em seu DMS.
Vá além de "localizar e substituir" com automações personalizadas que preenchem as entradas do usuário em seus documentos do Word e PDF e salvam automaticamente esses documentos na pasta ou espaço de trabalho de sua escolha - tudo em questão de segundos. Usando sua experiência, dados e regras lógicas, Construtor de padrões pode gerar automaticamente pacotes inteiros de documentos com o clique de um botão.
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Use controles de acesso premiados para criar grupos de segurança e aplicar direitos de acesso granular a esses grupos.
Simplifique suas operações de TI e fique tranquilo sabendo que seus dados têm backup, segurança e regulamentação adequada com a infraestrutura de segurança de última geração e protocolos de governança abrangentes da plataforma NetDocuments.
saber maisAdicione recursos avançados de gerenciamento de documentos às ferramentas e aplicativos de produtividade que você já conhece e confia.
Você já vive no Microsoft Word, PowerPoint e Excel todos os dias. Usar o NetDocuments deve ser tão simples, contínuo e rotineiro. É por isso que o NetDocuments o encontra onde você trabalha, integrando-se aos principais aplicativos da Microsoft e da Adobe que você já acessa e usa diariamente.
Além de não interromper seu fluxo de trabalho e hábitos, você ainda terá segurança e governança líderes de um sistema de gerenciamento de documentos em nuvem verdadeira, o melhor da classe, com criptografia de nível militar.
Saiba mais sobre o ndOffice
"O poder e simplicidade de uma única instância global do software NetDocuments, perfeitamente atualizado e disponibilizado para todos os nossos escritórios e usuários, realmente eleva o nível de serviços, proteção de dados e ferramentas de produtividade que oferecemos aos nossos advogados e clientes. "
Bob Craig, CIO, Baker Hostetler
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