IA responsável com ndMAX
Equilibrar os requisitos legais e as metas de negócios é o desafio permanente das equipes jurídicas corporativas. Mas os negócios não param para ninguém, então é crucial reduzir as tarefas administrativas e operacionais que afastam sua equipe de um trabalho impactante. Com as ferramentas certas em seu arsenal, você pode aumentar a produtividade, colaborar com mais eficiência e passar mais tempo apoiando iniciativas estratégicas - sem nunca comprometer a segurança ou a conformidade.
Sobrecarregar a produtividade
ORGANIZE e armazene arquivos com um único clique para nunca mais perder um documento ou e-mail importante.
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Fique seguro e compatível
Faça a escolha certa e fácil para suas equipes com certificações integradas e conformidade de passagem
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Entregue grande valor
Remova tarefas administrativas entediantes para que sua equipe possa se concentrar em iniciativas estratégicas, como a construção de relacionamentos comerciais mais sólidos.
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Colabore perfeitamente
Coloque seus documentos na frente das pessoas certas - internas ou externas - sem aumentar o risco.
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Crie grandes vitórias
Analise e melhore o comportamento do usuário e o desempenho da plataforma com os principais insights do usuário, do espaço de trabalho e da plataforma.
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“Com este inovador sistema de gerenciamento de documentos, encontramos uma plataforma eficaz e moderna que também garante os mais altos padrões de segurança e governança. Ele fornecerá aos nossos advogados as ferramentas e informações de que precisam para garantir mais eficiência em seus negócios diários em todo o mundo e compartilhar conhecimento com os colegas ”.
- Stefan Simon, Diretor Administrativo e Diretor de Grupo Sênior, Deutsche Bank
Quando o “esticado” não começa a cobri-lo e você enfrenta uma pressão implacável para fazer mais com menos, você precisa ser capaz de tirar as tarefas mundanas do caminho rapidamente e aproveitar o trabalho anterior sempre que possível. Cavar em busca de contratos, solicitações, acordos e conhecimento organizacional enterrados é tempo que sua equipe não pode gastar em trabalhos de maior valor - um desperdício desnecessário de recursos internos.
Uma poderosa plataforma de gerenciamento de documentos torna mais fácil encontrar o que você precisa com recursos de pesquisa avançada, como Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), para que você possa trabalhar mais rápido e parar de reinventar a roda. Em seguida, ele simplifica o processo de criação, salvamento, organização e controle de versão de documentos, para que você possa gastar menos tempo em tarefas administrativas e mais tempo causando impacto.
Aumente a produtividade com ORGANIZE
Escolher entre conformidade e necessidades da empresa é o suficiente para testar a sanidade e a paciência de qualquer equipe. Mas muitas vezes colocada como a última linha de defesa para proteger a empresa, sua equipe se vê jogando cabo de guerra entre as iniciativas corporativas e a proteção contra riscos.
Essa é uma batalha onde ninguém vence.
Ou seja, a menos que você tenha gerenciamento de documentos e e-mail com segurança premiada, Prevenção de perda de dadose paredes éticas personalizadas. Com confiança na segurança do seu documento, você está livre para voltar seu foco para iniciativas corporativas para garantir a conformidade desde o início.
As equipes jurídicas muitas vezes podem ser vistas como um centro de custos em vez de um impulsionador do verdadeiro valor comercial. E, quando sua equipe está enterrada em tarefas mundanas, forçada a terceirizar o trabalho (mesmo quando está em sua casa do leme) e constantemente lidar com tecnologias difíceis que não funcionam bem - bem, é difícil parecer o time dos sonhos.
Mas e se você pudesse reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e alavancar a experiência em toda a empresa?
Com o gerenciamento de documentos centrado no jurídico, você pode. Mensagem instantânea torna mais fácil compartilhar novas informações com toda a equipe rapidamente, enquanto os painéis do projeto mantêm todos em controle de tarefas importantes - ajudando as equipes a se concentrarem menos na administração e mais no apoio a iniciativas estratégicas. É assim que você deixa de ser um “mal necessário” e se torna algo sem o qual a diretoria não pode viver.
Agregue grande valor com o PLANO
Seus documentos estão constantemente sendo passados de um lado para o outro. Esteja você trabalhando com advogados externos ou em todo o organization, pode ser um desafio compartilhar e fornecer feedback sobre documentos de forma segura e eficaz.
Com uma plataforma projetada para a natureza complexa e detalhada do trabalho jurídico, incluindo ferramentas como CollabSpaces e SetBuilder- você pode agilizar os processos entre equipes e locais, internos ou externos.
Colabore perfeitamente com DELIVERMostrando seu organization que você é mais do que apenas “opositores” é mais fácil falar do que fazer. É por isso que é crucial não apenas proteger contra perdas, mas criar vitórias para o negócio.
Embora o departamento jurídico possa não ser conhecido por sua flexibilidade, as ferramentas certas - como análise de documentos e NetKnowledge- ajude as equipes jurídicas internas a adotarem a inovação e modernizarem seus fluxos de trabalho.
Com insights mais profundos e acionáveis sobre seus documentos e como sua equipe se envolve com eles, você terá as informações necessárias para conduzir um trabalho inspirador em toda a sua equipe. organization.
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“NetDocuments has helped streamline work and increase productivity across the whole business.”
- Julie Berry, IT Partner, Saffery
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