Departamentos jurídicos corporativos

Os solicitadores da Ellisons tinham todas as peças do quebra-cabeça da transformação digital no lugar, exceto uma - o sistema de gerenciamento de documentos (DMS).

Mas encontrar uma plataforma que satisfizesse o desejo da equipe por flexibilidade e os requisitos de segurança e conformidade da empresa era mais fácil de falar do que fazer.

Felizmente para John Turner, COO da Ellison, a NetDocuments marcou todas as caixas (e mais algumas). A decisão não apenas percorreu o processo de aprovação de duas etapas da empresa, como também foi capaz de realizar uma implementação remota perfeita e iniciar a adoção em toda a empresa.

Agora, a Ellisons está a caminho de reivindicar todos os benefícios que o NetDocuments tem a oferecer, ao mesmo tempo em que mantém seu incrível legado de inovação.

O Conselho da Europa (CoE) produz consistentemente documentos altamente confidenciais com relatórios detalhados, recomendações, estudos e julgamentos - todos os quais estavam se tornando indisciplinados e quase inacessíveis para funcionários entre nove repositórios, vários escritórios de campo e serviços locais. A liderança do CoE sabia que, para manter o controle de seus arquivos, um moderno sistema de gerenciamento de documentos (DMS) era a única resposta.

Depois de uma prova de conceito completa e extensa, o CoE escolheu a NetDocuments como seu parceiro para o futuro. Após uma implementação em fases com o Tikit, uma parte do Advanced, o CoE conseguiu migrar com sucesso mais de 35 milhões de documentos para seu novo DMS de nuvem—Mesmo durante COVID- 19 bloqueios.

Baixe o estudo de caso do CoE hoje para descobrir como:

• NetDocuments aliviou o estresse das versões de documentos e devolveu o controle ao CoE
• Uma plataforma unificada entre escritórios facilita o desenvolvimento de métodos de trabalho comuns e práticas recomendadas
• O CoE reestruturou com sucesso seus dados, trocou centros de dados e implementou NetDocuments no auge da pandemia COVID- 19

Quando um novo Conselheiro Jurídico Corporativo Sênior de Contratos se juntou a esta importante Biotech Corporation, ela não era estranha em como as soluções de tecnologia certas poderiam preencher importantes lacunas de fluxo de trabalho e aumentar a velocidade e o controle sobre as informações. Mas o sistema de gerenciamento de documentos (DMS) desatualizado de sua nova equipe 12 anos estava impedindo-os de se tornarem pessoas de alto desempenho e desperdiçando tempo, esforço e dinheiro da empresa.

Leia como foi a experiência deste Conselheiro Corporativo Sênior quando eles fizeram a transição de um DMS legado para o gerenciamento de documentos moderno com NetDocuments, incluindo:

• O que este Conselheiro Corporativo Sênior estava procurando em um DMS moderno
• A pressão e o custo que o sistema desatualizado da empresa estava colocando em advogados, funcionários e TI
• Como a transição para o NetDocuments os está ajudando a transformar o departamento jurídico em um ativo estratégico para a próxima fase de seus negócios

Para uma das maiores universidades públicas dos Estados Unidos, simplificar a comunicação era a chave para unir 200 advogados e profissionais jurídicos em campi e escritórios administrativos separados. Mas a liderança entendeu que, se quisesse implementar um sistema de mensagens em tempo real, teria que atender a seus rigorosos padrões de governança e segurança. A universidade descobriu exatamente o que precisava no ndThread do NetDocuments. Desde a implementação, a Universidade aproveitou o ndThread para aumentar a velocidade de solução de problemas e compartilhamento de conhecimento, ao mesmo tempo que reforça a cultura da equipe.

Obtenha este estudo de caso para saber como uma das maiores universidades públicas usa o ndThread para:

• Una suas equipes, independentemente de sua localização geográfica
• Construa a cultura de sua equipe, mesmo no meio de uma pandemia
• Tornar o conhecimento facilmente acessível e aumentar a qualidade do serviço jurídico

A Saffery Champness é uma das principais 20 firmas de revisores oficiais de contas e fiduciários registrados, em operação há mais de 160 anos.

Por muito tempo, a Firma lidou com milhares de documentos com informações confidenciais e utilizou vários aplicativos para dar suporte a várias linhas de serviço (por exemplo, declarações de impostos e auditorias). Muitos deles também tinham sua própria funcionalidade de gerenciamento de documentos, que era limitada e funcionava apenas no contexto do aplicativo de linha de serviço individual. Isso significava que os documentos ficavam em silos, resultando em funcionários usando e-mail e pastas para gerenciar os documentos de forma centralizada.

Para tornar a gestão de documentos e e-mail mais eficiente e continuar a prestar um excelente serviço ao cliente, a Saffery Champness escolheu a NetDocuments para fornecer uma plataforma central e segura para partilhar, gerir e colaborar em documentos.

Baixe o estudo de caso para aprender como Saffery Champness

• Criou um espaço central e seguro na nuvem para manter e gerenciar e-mails e documentos
• Equipe habilitada a acessar documentos de qualquer lugar usando o dispositivo de sua escolha
• Melhorou sua segurança e conformidade com NetDocuments