O Conselho da Europa (CoE) produz consistentemente documentos altamente confidenciais com relatórios detalhados, recomendações, estudos e julgamentos - todos os quais estavam se tornando indisciplinados e quase inacessíveis para funcionários entre nove repositórios, vários escritórios de campo e serviços locais. A liderança do CoE sabia que, para manter o controle de seus arquivos, um moderno sistema de gerenciamento de documentos (DMS) era a única resposta.
Depois de uma prova de conceito completa e extensa, o CoE escolheu a NetDocuments como seu parceiro para o futuro. Após uma implementação em fases com o Tikit, uma parte do Advanced, o CoE conseguiu migrar com sucesso mais de 35 milhões de documentos para seu novo DMS de nuvem—Mesmo durante COVID- 19 bloqueios.
Baixe o estudo de caso do CoE hoje para descobrir como:
- NetDocuments aliviou o estresse das versões de documentos e devolveu o controle ao CoE
- Uma plataforma unificada entre escritórios facilita o desenvolvimento de métodos de trabalho comuns e práticas recomendadas
- O CoE reestruturou com sucesso seus dados, trocou centros de dados e implementou NetDocuments no auge da pandemia COVID- 19