Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)

Incluído em ORGANIZAR solução

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) NetDocuments acelera as pesquisas de documentos digitalizando e indexando documentos e imagens inteiros. Trabalhando nos bastidores, o NetDocuments OCR garante que cada parte do conteúdo adicionado à sua plataforma NetDocuments se torne uma parte facilmente pesquisável do seu conhecimento coletivo.

Automatize a capacidade de pesquisa de todos os documentos

O OCR analisa automaticamente o conteúdo adicionado ao banco de dados NetDocuments para localizar imagens e documentos não pesquisáveis (por exemplo, PDFs), analisa o conteúdo e digitaliza os documentos para garantir que todos os documentos sejam totalmente pesquisáveis e indexados.

Ao digitalizar todos os tipos de documentos, você pode economizar tempo e garantir que uma pesquisa completa e minuciosa seja realizada - incluindo imagens e PDFs. Também ajuda a evitar a redundância ou a necessidade de recriar a roda, pois os documentos param de brincar de esconde-esconde.

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Gráfico de um laptop e lupa.
Gráfico de um layout de grade de ícones de pasta com zeros e uns atrás.

Monitore e converta rapidamente novos documentos

Monitore ativamente e converta novos documentos em conteúdo pesquisável.

O monitoramento ativo de novos documentos converte automaticamente os documentos para você, para que você nunca perca o controle do conteúdo do banco de dados. Assim que um arquivo não textual for adicionado ao sistema (por exemplo, um PDF), ele será avaliado e analisado para capturar o conteúdo e transformá-lo em texto que pode ser totalmente indexado e pesquisado.

Verificar e priorizar o conteúdo antigo

Analise cuidadosamente as pendências de documentos legados e converta-os ao longo do tempo com base na ordem de prioridade.

Nunca recrie um arquivo de cliente antigo novamente. Utilizando a mesma tecnologia usada para criar novos documentos pesquisáveis, o NetDocuments OCR transforma os documentos existentes em conteúdo pesquisável para que você nunca precise olhar para trás.

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Vista aérea de uma pessoa digitando em um laptop com uma fileira de fichários na frente deles.
O grampo para carpintaria comprime cinco livros de capa dura.

Comprimir Documentos

Torne grandes documentos gerenciáveis e fáceis de acessar.

Obtenha os documentos de que você precisa em qualquer dispositivo compactando o tamanho do arquivo, garantindo assim que ele possa ser visualizado e baixado em qualquer conexão de rede.

Otimize a conversão de documentos

Aproveite a mais recente tecnologia de OCR para salvar texto perdido e minimizar erros de conversão.

Para documentos digitalizados, o OCR corrige problemas de tamanho de fonte que geralmente interrompem o fluxo de trabalho do OCR. Além disso, a correção de pixels suaviza o texto sobre as imagens, evitando a perda de texto ou caracteres. Esses processos significam menos erros de conversão na criação de documentos e um banco de dados mais poderoso e funcional para dar suporte ao seu trabalho.

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Ícones de contorno de uma engrenagem e documento com gráficos e quatro setas apontando para cima acima dos dois ícones.

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Vamos conversar!

“Estamos vendo mais empresas sendo atingidas por violações de dados do que nunca. Nós também temos que ser atento ao cumprimento e às grandes multas impostas por incumprimento. Nenhuma empresa deseja uma violação de conformidade ou de dados que poderia ter sido evitada. ”

- Ann Cant, diretora de TI, Travers Smith

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