Tecnologia de OCR da NetDocuments: como os escritórios de advocacia estão economizando tempo e dinheiro

Por:
A Equipe NetDocuments
Agosto 13, 2019

OCR desbloqueia o conteúdo perdido

OCR poderia ser a melhor sigla de três letras em tecnologia jurídica hoje, devido à poderosa tecnologia por trás dessas letras aparentemente imperceptíveis. OCR significa Optical Character Recognition, um tipo de solução de software usada para desbloquear conteúdo ilegível, como imagens ou materiais digitalizados, armazenados em uma plataforma de gerenciamento de documentos como o NetDocuments.

Suponha que você queira acessar o texto de um contrato, artigo ou carta para reutilização. Você pode passar horas redigitando e corrigindo erros de impressão ou pode converter o arquivo de origem em texto editável em vários minutos, usando o módulo OCR do NetDocuments.

Como funciona o reconhecimento óptico de caracteres?

Integrado em conjunto com nossos parceiros no processamento de documentos, DocsCorp e ABYYY, o NetDocuments OCR processa o conteúdo em três etapas:

  1. Agrupamento de conteúdo Em primeiro lugar, todo o conteúdo do cliente é avaliado e colocado em dois grupos: legível e ilegível.
  2. O conteúdo “legível” consiste em arquivos digitais que um computador pode ler e indexar.
  3. Conteúdo “ilegível” são arquivos que contêm conteúdo que um ser humano pode ler como texto, como uma carta escrita, mas um computador não. Este grupo está sujeito ao processo de conversão de OCR.
  4. Análise estrutural Se o documento requer OCR, o NetDocuments analisa a estrutura da imagem do documento e divide a página em elementos como blocos de texto, tabelas, imagens, etc.
  5. O documento é então decomposto em palavras e caracteres que são isolados e comparados a um conjunto de padrões. Essa comparação itera por meio de várias hipóteses, considerando diferentes variantes com base no contexto e na forma do personagem.
  6. Correspondência de caracteres O programa seleciona a melhor correspondência com base em várias permutações e retorna a sequência de texto correta para a imagem associada. O programa conta com um dicionário de vários idiomas, que permite uma análise secundária dos elementos do texto, palavra por palavra.
  7. A combinação de análise probabilística e correspondência de dicionário produz uma conversão de texto de alta qualidade, frequentemente melhor do que redigitar e certamente menos dispendiosa e demorada.

Atributos de correção exclusivos

Depois de receber as imagens, o mecanismo NetDocuments ABBYY executa duas funções de processamento de imagem para melhorar a qualidade das imagens do documento. Essas funções exclusivas de pré-processamento aumentam a qualidade das imagens antes que a função OCR seja executada.

Recuperando o valor perdido

Em Maio 2019, 25,000 os usuários usaram o OCR do NetDocuments para desbloquear conteúdo oculto. Até agora, 30% de todos os documentos do cliente - incluindo PDFs, e-mails e imagens - foram digitalizados usando o OCR do NetDocuments. Na verdade, nossos estudos com clientes mostraram que eles estão economizando tempo, melhorando a satisfação do cliente e até reduzindo o risco da empresa.

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