Tecnologia de OCR da NetDocuments: como os escritórios de advocacia estão economizando tempo e dinheiro

OCR desbloqueia o conteúdo perdido

OCR could be the best three-letter acronym in legal tech today due to the powerful technology behind those seemingly inconspicuous letters. OCR stands for Optical Character Recognition, a type of software solution used to unlock unreadable content, such as images or scanned materials, stored in a cloud document management platform like NetDocuments.

Suponha que você queira acessar o texto de um contrato, artigo ou carta para reutilização. Você pode passar horas redigitando e corrigindo erros de impressão ou pode converter o arquivo de origem em texto editável em vários minutos, usando o módulo OCR do NetDocuments.

Como funciona o reconhecimento óptico de caracteres?

Integrado em conjunto com nossos parceiros no processamento de documentos, DocsCorp e ABYYY, o NetDocuments OCR processa o conteúdo em três etapas:

1. Agrupamento de conteúdo Em primeiro lugar, todo o conteúdo do cliente é avaliado e colocado em dois grupos: legível e ilegível.
2. O conteúdo “legível” consiste em arquivos digitais que um computador pode ler e indexar.
3. Conteúdo “ilegível” são arquivos que contêm conteúdo que um ser humano pode ler como texto, como uma carta escrita, mas um computador não. Este grupo está sujeito ao processo de conversão de OCR.
4. Análise estrutural Se o documento requer OCR, o NetDocuments analisa a estrutura da imagem do documento e divide a página em elementos como blocos de texto, tabelas, imagens, etc.
5. O documento é então decomposto em palavras e caracteres que são isolados e comparados a um conjunto de padrões. Essa comparação itera por meio de várias hipóteses, considerando diferentes variantes com base no contexto e na forma do personagem.
6. Correspondência de caracteres O programa seleciona a melhor correspondência com base em várias permutações e retorna a sequência de texto correta para a imagem associada. O programa conta com um dicionário de vários idiomas, que permite uma análise secundária dos elementos do texto, palavra por palavra.
7. A combinação de análise probabilística e correspondência de dicionário produz uma conversão de texto de alta qualidade, frequentemente melhor do que redigitar e certamente menos dispendiosa e demorada.

Atributos de correção exclusivos

Depois de receber as imagens, o mecanismo NetDocuments ABBYY executa duas funções de processamento de imagem para melhorar a qualidade das imagens do documento. Essas funções exclusivas de pré-processamento aumentam a qualidade das imagens antes que a função OCR seja executada.

Recuperando o valor perdido

Em 5/2019, 25,000 os usuários usaram o OCR do NetDocuments para desbloquear conteúdo oculto. Até agora, 30% de todos os documentos do cliente - incluindo PDFs, e-mails e imagens - foram digitalizados usando o OCR do NetDocuments. Na verdade, nossos estudos com clientes mostraram que eles estão economizando tempo, melhorando a satisfação do cliente e até reduzindo o risco da empresa.

Looking for a great perspective on the importance of return-on-investment in our legal tech? Check out Dear Legal Tech, We Need to Talk about Money ROI is by Richard Tromans in Artificial Lawyer. Or, if you’re ready to start getting true ROI from your legal technology today, Solicite uma demonstração of the NetDocuments platform and OCR technology today.