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Crie e gerencie políticas de segurança para todos os seus espaços de trabalho NetDocuments.
O Workspace Security Manager (WSM) é um painel fácil de usar que permite gerenciar a segurança nos espaços de trabalho do NetDocuments, simplificando os requisitos de governança mais desafiadores.
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Permita que os principais membros da equipe configurem paredes inclusivas ou excludentes em torno dos espaços de trabalho que não podem ser alterados ou removidos por usuários ou regras baseadas em perfis regulares.
Com o WSM, você pode criar e aplicar políticas de segurança a áreas de trabalho adicionando usuários e grupos, atribuindo os direitos de acesso apropriados a eles e adicionando controles adicionais conforme necessário. Os controles são maneiras poderosas, porém simples, de definir elementos de segurança adicionais, como barreiras éticas ou políticas de segurança que precisam ser conhecidas.
Gere relatórios detalhados que mostram clientes, agências regulatórias e grupos que fazem consultas legais quem tem direitos a áreas de trabalho específicas e quais controles foram definidos.
Com o WSM, os usuários podem ver rapidamente a segurança aplicada ao espaço de trabalho e todo o seu conteúdo de dentro do espaço de trabalho. Os gerentes de política do WSM serão capazes de gerar relatórios para todos os espaços de trabalho.
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Suporta cenários de segurança que você precisa conhecer e permite o compartilhamento de documentos por meio do CollabSpaces.
Usar CollabSpaces internamente para estabelecer políticas de segurança que precisam ser conhecidas para compartilhar apenas as informações indispensáveis para o trabalho dos usuários, evitando a necessidade de expor todo o conteúdo em um espaço de trabalho. Como resultado, você garante o acesso aos assuntos apenas por usuários autorizados, sem depender apenas de paredes éticas para segurança.
“A nossa estratégia de empresa sempre foi o escritório virtual. Do ponto de vista da gestão documental, a NetDocuments sempre fez parte dessa estratégia. Como resultado, a transição de nossa empresa para trabalhar em casa foi perfeita. Temos mais de 850 pessoas trabalhando remotamente e a plataforma NetDocuments nos permitiu continuar a trabalhar de forma colaborativa entre nós e os clientes de nossa empresa sem perder o ritmo. "
- Gerente sênior, Governança da informação e gerenciamento de serviços de tecnologia, Buchanan Ingersoll & Rooney PC
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