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Crie e gerencie políticas de segurança para todos os seus espaços de trabalho NetDocuments.
O Workspace Security Manager (WSM) é um painel fácil de usar que permite gerenciar a segurança nos espaços de trabalho do NetDocuments, simplificando os requisitos de governança mais desafiadores.
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Permita que os principais membros da equipe configurem paredes inclusivas ou excludentes em torno dos espaços de trabalho que não podem ser alterados ou removidos por usuários ou regras baseadas em perfis regulares.
Com o WSM, você pode criar e aplicar políticas de segurança a áreas de trabalho adicionando usuários e grupos, atribuindo os direitos de acesso apropriados a eles e adicionando controles adicionais conforme necessário. Os controles são maneiras poderosas, porém simples, de definir elementos de segurança adicionais, como barreiras éticas ou políticas de segurança que precisam ser conhecidas.
Gere relatórios detalhados que mostram clientes, agências regulatórias e grupos que fazem consultas legais quem tem direitos a áreas de trabalho específicas e quais controles foram definidos.
Com o WSM, os usuários podem ver rapidamente a segurança aplicada ao espaço de trabalho e todo o seu conteúdo de dentro do espaço de trabalho. Os gerentes de política do WSM serão capazes de gerar relatórios para todos os espaços de trabalho.
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Suporta cenários de segurança que você precisa conhecer e permite o compartilhamento de documentos por meio do CollabSpaces.
Use CollabSpaces internally to establish need-to-know security policies to share only must-have information needed for users to work, avoiding the need to expose all content in a workspace. As a result, you ensure access to matters by authorized users only, without relying solely on ethical walls for security.
"Our firm strategy has always been the virtual office. From a document management perspective, NetDocuments has always been a part of that strategy. As a result, our firm’s transition to work-from-home has been seamless. We have over 850 people working remotely and the NetDocuments platform has allowed us to continue to work in a collaborative fashion between ourselves and our firm’s clients without missing a beat."
- Senior Manager, Information Governance and Technology Service Management, Buchanan Ingersoll & Rooney PC
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