Grande viagem, maiores recompensas: Burke, Warren, MacKay e Serritella

Sejamos honestos: mudar de sistema de gerenciamento de documentos não é brincadeira. Pode ser um processo complicado e demorado.

Sejamos honestos: mudar os sistemas de gerenciamento de documentos é não é brincadeira. Pode ser um processo complicado e demorado.

Portanto, não é de admirar que a equipe de Burke, Warren, MacKay & Serritella estivesse um pouco hesitante em mergulhar.

Mas cara, eles estão felizes por terem feito isso.

Da escalabilidade e usabilidade à segurança e acessibilidade, o NetDocuments elevou o padrão do que o gerenciamento de documentos pode e deve ser para a equipe de Burke Warren.

Confira o estudo de caso para ver:

  • Por que a empresa optou por mudar para um provedor de nuvem verdadeira em vez de atualizar seu DMS existente
  • As maiores surpresas de sua experiência de implementação e migração de documentos
  • Como a NetDocuments configurou a empresa para prosperar em 2020 - e além
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Tecnologia em primeiro lugar na nuvem para uma organização que prioriza as pessoas

Quando Warrick McLean assumiu o cargo de CEO da Coleman Greig, ele sabia que queria manter o legado de inovação da empresa.

Quando Warrick McLean assumiu o cargo de CEO da Coleman Greig, ele sabia que queria manter o legado de inovação da empresa.

Escusado será dizer que manter o seu datado sistema de gestão de documentos (DMS) foi não parte dessa visão.

Com seus olhos no futuro - e nas novas gerações de advogados experientes em tecnologia entrando na força de trabalho - ele sabia que era hora de investir em uma solução que prioriza a nuvem. Encontrar uma plataforma que ajudasse a aumentar a produtividade, aprimorar a colaboração e dar maior flexibilidade à sua equipe.

No NetDocuments, Coleman Greig encontrou o que procurava, um DMS que ajudasse a abrir novas portas de oportunidade e impulsionar os negócios.

Confira o estudo de caso Coleman Greig para ver:

  • Como a empresa aproveita o NetDocuments para colaborar com os clientes
  • A parceria perfeita que ajudou a empresa a reimaginar sua abordagem de gerenciamento de documentos
  • Por que a tecnologia é fundamental para a estratégia da empresa para retenção e recrutamento
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Inspiração das trincheiras: Ploum

Sentindo-se queimado por sistemas de gerenciamento de documentos ruins? O mesmo aconteceu com Willem Leppink, um parceiro de propriedade intelectual da Ploum. Mas quando a empresa decidiu atualizar sua solução legada para NetDocuments, ele encontrou um novo nível de apreciação pelo que é possível com o gerenciamento moderno de documentos.

Sentindo-se queimado por sistemas de gerenciamento de documentos ruins?

O mesmo aconteceu com Willem Leppink, um parceiro de propriedade intelectual da Ploum. Mas quando a empresa decidiu atualizar sua solução legada para NetDocuments, ele encontrou um novo nível de apreciação pelo que é possível com o gerenciamento moderno de documentos.

Veja o que Willem Leppink tem a compartilhar após seis anos na plataforma NetDocuments, como:

  • Como o NetDocuments permitiu que Ploum construísse um sistema de know-how e alcançasse uma colaboração real
  • Por que ele nunca precisa se preocupar em encontrar o que precisa - mesmo que não tenha ideia de onde procurar
  • A flexibilidade robusta da plataforma que lhes permite trabalhar onde e como quiserem
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Como o Conselho da Europa uniu 6,000 + usuários em 23 países em uma única plataforma

O Conselho da Europa (CoE) produz consistentemente documentos altamente confidenciais com relatórios detalhados, recomendações, estudos e julgamentos - todos os quais estavam se tornando indisciplinados e quase inacessíveis para funcionários entre nove repositórios, vários escritórios de campo e serviços locais.

O Conselho da Europa (CoE) produz consistentemente documentos altamente confidenciais com relatórios detalhados, recomendações, estudos e julgamentos - todos os quais estavam se tornando indisciplinados e quase inacessíveis para funcionários entre nove repositórios, vários escritórios de campo e serviços locais. A liderança do CoE sabia que, para manter o controle de seus arquivos, um moderno sistema de gerenciamento de documentos (DMS) era a única resposta.

Depois de uma prova de conceito completa e extensa, o CoE escolheu a NetDocuments como seu parceiro para o futuro. Após uma implementação em fases com o Tikit, uma parte do Advanced, o CoE conseguiu migrar com sucesso mais de 35 milhões de documentos para seu novo DMS de nuvem—Mesmo durante COVID- 19 bloqueios.

Baixe o estudo de caso do CoE hoje para descobrir como:

  • NetDocuments aliviou o estresse das versões de documentos e devolveu o controle ao CoE
  • Uma plataforma unificada entre escritórios facilita o desenvolvimento de métodos de trabalho comuns e práticas recomendadas
  • O CoE reestruturou com sucesso seus dados, trocou centros de dados e implementou NetDocuments no auge da pandemia COVID- 19
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Inspiração das trincheiras: Kutak Rock

Jay Selanders, presidente da Kutak Rock, tinha uma longa lista de motivos pelos quais o gerenciamento de documentos era a pior parte do trabalho quando ingressou na empresa em 2007. Mas depois de conhecer o NetDocuments em seu segundo dia na empresa, ele descobriu o poder que o sistema de gerenciamento de documentos certo pode oferecer.

Jay Selanders, presidente da Kutak Rock, tinha uma longa lista de motivos pelos quais o gerenciamento de documentos era a pior parte do trabalho quando ingressou na empresa em 2007. Mas depois de ser apresentado ao NetDocuments em seu segundo dia na empresa, ele descobriu o poder do direito sistema de gerenciamento de documentos pode entregar.

Leia o que Jay Selanders, presidente da Kutak Rock, tem a dizer sobre sua experiência com o NetDocuments, incluindo:

  • Como é fácil aprender e usar o NetDocuments em seu dia-a-dia
  • A vantagem competitiva que uma ferramenta poderosa de gerenciamento de e-mail como o ndMail oferece à sua empresa
  • A facilidade com que os advogados de Kutak Rock podem colaborar e revisar documentos enquanto rastreiam versões
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Am Law 100 Firm descobre solução baseada em nuvem para segurança, flexibilidade e inovação contínua

Sheppard Mullin atingiu um ponto crítico em que as substituições de servidor e a reestruturação da infraestrutura eram iminentes.

Sheppard Mullin atingiu um ponto crítico em que as substituições de servidor e a reestruturação da infraestrutura eram iminentes. A Leadership decidiu procurar um software de gerenciamento de documentos novo e inovador que pudesse oferecer o mais alto padrão de segurança e, ao mesmo tempo, atrair novos advogados, e encontrou a solução ideal no NetDocuments. Hoje, Sheppard Mullin desfruta da adoção sem precedentes do usuário, acesso em qualquer lugar e fácil personalização do sistema para atender às necessidades de seus 1700 + usuários.

Obtenha este estudo de caso para saber como Sheppard Mullins foi capaz de:

  • Personalize o sistema para atender às necessidades de cada usuário
  • Mude para um ambiente de trabalho em casa com o mínimo de interrupção
  • Transfira com sucesso mais de 40 milhões de documentos para NetDocuments
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Colaboração sem esforço e soluções de SaaS ideais estimulam o relacionamento de longo prazo

Miles & Stockbridge é um escritório de advocacia operacional há mais de 82 anos. Com sede em Baltimore, ela agora tem seis locais em todo o país e emprega mais de 230 advogados enquanto atende 400 usuários do NetDocuments em combinação com outros funcionários.

Miles & Stockbridge é um escritório de advocacia operacional há mais de 82 anos. Com sede em Baltimore, ela agora tem seis locais em todo o país e emprega mais de 230 advogados enquanto atende 400 usuários do NetDocuments em combinação com outros funcionários.

Antes de descobrir o NetDocuments, Becky Jones, diretora de aplicativos, e Ken Adams, diretor de informações da Miles & Stockbridge, estavam em busca de uma solução tecnologicamente avançada baseada em SaaS para seus desafios de servidor e indexação no local.

Especificamente, eles estavam procurando um sistema baseado em SaaS como uma forma de eliminar a necessidade de fazer backup de arquivos manualmente.

Leia este estudo de caso para saber mais sobre como Miles e Stockbridge:

  • Foi um pioneiro no setor, migrando para a nuvem há mais de 14 anos
  • Recebeu aprovação imediata - e contínua - do cliente por estar na nuvem
  • Adoção do usuário maximizada em toda a empresa
  • Colaboração aprimorada e flexibilidade de trabalho remoto habilitada
  • Teve sucesso em permanecer com o NetDocuments por mais de 14 anos
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Buscando Melhor Governança da Informação

Husch Blackwell estava utilizando um provedor de servidor local popular para armazenar seus documentos importantes em um sistema que estava "longe de ser perfeito", de acordo com o diretor administrativo, Bret Chapman.

Husch Blackwell estava utilizando um provedor de servidor local popular para armazenar seus documentos importantes em um sistema que estava "longe de ser perfeito", de acordo com o diretor administrativo, Bret Chapman. “Colaboração e acesso a documentos foram grandes desafios para nós”, disse Chapman. "E era um ambiente cliente-servidor, portanto, também havia muito capital humano necessário para dar suporte e manter esse ambiente."

Leia este estudo de caso para saber como Husch Blackwell foi capaz de:

  • Utilize um verdadeiro ambiente de nuvem para ciclos de vida de documentos
  • Economize tempo e dinheiro enquanto reduz erros usando ChatLink para melhor integração com suas outras plataformas
  • Permita que todos os funcionários façam a transição para trabalhar remotamente durante uma pandemia de forma rápida e eficiente
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Adotando Cloud DMS em meio a uma pandemia global

Com sede em Santiago, Chile, Claro & Cia. é líder indiscutível no mercado jurídico chileno e representante da Lex Mundi no país. Com cerca de 100 advogados e 70 equipe adicional, a Claro está entre as maiores empresas do Chile.

Com sede em Santiago, Chile, Claro & Cia. é líder indiscutível no mercado jurídico chileno e representante da Lex Mundi no país. Com cerca de 100 advogados e 70 equipe adicional, a Claro está entre as maiores empresas do Chile.

Anteriormente com seu antigo DMS de 15 anos, Claro e Cia estavam tentando fazer uma mudança antes da pandemia COVID- 19 devido à “experiência do usuário ruim e conexões VPN difíceis”.

Depois de muita diligência, a empresa escolheu a NetDocuments e iniciou o projeto de transição no final de 2019. A Claro antecipou a implementação completa do NetDocuments em Maio 2020, mas a preocupação cresceu à medida que COVID- 19 começou a se espalhar pelo mundo no início do ano.

Obtenha este estudo de caso para saber como a Claro & Cia foi capaz de:

  • Agilizar a implementação do NetDocuments para garantir que todos os funcionários possam trabalhar com segurança em casa durante uma pandemia global
  • Permita que todos os funcionários comecem a trabalhar remotamente instantaneamente, com segurança em casa
  • Treine funcionários remotamente para máxima adoção do usuário
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Como Kutak Rock impulsionou o crescimento por meio de acesso flexível e seguro a documentos e colaboração com advogados

Kutak Rock é um escritório de advocacia diversificado e de rápido crescimento que evoluiu para se tornar um dos principais escritórios de advocacia de negócios do país. Atende principalmente a três áreas principais do direito - finanças, corporativo e contencioso - embora seu foco principal varie de ano para ano, o que o torna um escritório completo.

Kutak Rock é um escritório de advocacia diversificado e de rápido crescimento que evoluiu para se tornar um dos principais escritórios de advocacia de negócios do país. Atende principalmente a três áreas principais do direito - finanças, corporativo e contencioso - embora seu foco principal varie de ano para ano, o que o torna um escritório completo.

Como cliente NetDocuments desde 2004, Kutak Rock experimentou o poder da plataforma NetDocuments em todos os estágios, aproveitando ao máximo o acesso em qualquer lugar da plataforma, arquitetura em nuvem e benefícios de colaboração para impulsionar o crescimento e o sucesso da empresa.

Obtenha este estudo de caso para aprender como Kutak Rock:

  • Facilmente escalonado com NetDocuments indo de 200 advogados a 550
  • Aumento da colaboração do advogado
  • Escolheu a NetDocuments como a solução # 1 para sua empresa

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Stewart e McKelvey

Stewart McKelvey conhece bem a inovação e o aproveitamento da tecnologia para acelerar a mudança, e é por isso que eles analisaram de perto uma série de serviços de gerenciamento de documentos antes de selecionar o NetDocuments.

Stewart McKelvey conhece bem a inovação e o aproveitamento da tecnologia para acelerar a mudança, e é por isso que eles analisaram de perto uma série de serviços de gerenciamento de documentos antes de selecionar o NetDocuments.

Leia o estudo de caso para saber como eles examinaram o NetDocuments e planejaram a implementação e adoção bem-sucedidas em sua empresa.

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Cuatrecasas, Tornando o gerenciamento de documentos o melhor que pode ser

Com mais de 1700 usuários em 13 países, a multinacional de direito empresarial Cuatrecasas precisava de uma solução de gerenciamento de documentos que proporcionasse facilidade de uso e implementação rápida.

Com mais de 1700 usuários em 13 países, a multinacional de direito empresarial Cuatrecasas precisava de uma solução de gerenciamento de documentos que proporcionasse facilidade de uso e implementação rápida. Eles também precisavam dos melhores recursos de segurança e conformidade do mercado e suporte móvel e de colaboração avançado, que encontraram no NetDocuments. Leia o estudo de caso para ver como a Cuatrecasas continua a inovar e evoluir com a flexibilidade do NetDocuments.

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Os iniciados da Ploum mudam para a nuvem com o NetDocuments

Empresas inovadoras em todo o mundo estão mudando para o gerenciamento de documentos em nuvem, e Ploum não é exceção.

Empresas inovadoras em todo o mundo estão mudando para o gerenciamento de documentos em nuvem, e Ploum não é exceção.

Leia a história de Ploum para saber por que empresas com visão de futuro estão fazendo flexibilidade, melhorias na segurança e fatores não negociáveis de potencial de crescimento considerados na seleção de um sistema de gerenciamento de documentos.

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Lei Fundamental

Saiba por que o maior escritório de advocacia disperso do Reino Unido mudou para o NetDocuments para facilitar o trabalho ágil e melhorar a usabilidade em sua empresa.

Saiba por que o maior escritório de advocacia disperso do Reino Unido mudou para o NetDocuments para facilitar o trabalho ágil e melhorar a usabilidade em sua empresa.

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Como Kutak Rock maximizou a eficiência e eliminou o trabalho ocupado com o NetDocuments

Kutak Rock estava se afogando em servidores de difícil manutenção e pouco fazia para apoiar os advogados e a equipe jurídica em seus esforços diários. Quando eles mudaram para o NetDocuments, tudo mudou - não apenas a TI estava livre para dedicar mais tempo à eficiência do processo, mas os advogados puderam se concentrar completamente nos clientes e em sua experiência. Assista ao vídeo para saber por que o NetDocuments se tornou essencial para o crescimento de Kutak Rock.

Kutak Rock tinha três objetivos em mente ao selecionar um novo sistema de gerenciamento de documentos (DMS): (1) melhorar o desempenho do sistema, (2) melhorar a estabilidade do sistema e (3) melhorar a colaboração entre escritórios e entre advogados e seus clientes. Depois de considerar várias soluções, a Kutak Rock selecionou a NetDocuments depois que a plataforma demonstrou que ela poderia não apenas atender aos seus objetivos, mas também fornecer suporte adicional no trabalho diário do advogado.

Desde a implementação do NetDocuments, os advogados de Kutak Rock têm aproveitado:

  • Compartilhamento perfeito de documentos e colaboração com clientes
  • Movimento reduzido entre plataformas no seu dia-a-dia
  • Organização de documentos em toda a empresa, mesmo em regiões geográficas dispersas

Esses benefícios, entre outros, permitiram que os líderes da Kutak Rock gastassem mais tempo discando processos para maior eficiência e experiências aprimoradas do cliente. Assista ao vídeo para descobrir por que os profissionais de TI e jurídicos da Kutak Rock confiam na NetDocuments para manter o trabalho em andamento.  

Assista ao vídeo agora>

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