Escritórios de advocacia autônomos, pequenos e médios

A implementação rápida prepara o sucesso na nuvem.

NJORD escritório de advocacia fornece assessoria e serviços jurídicos para clientes nacionais e internacionais, com fortes valores centrais centrados em conhecimento, diversidade e respeito. Com 70 advogados em seus escritórios dinamarqueses, seu departamento de contencioso é um dos maiores e mais experientes entre os 10 principais escritórios de advocacia dinamarqueses.

Como parte da NJORD transformação digital jornada, a empresa queria aprimorar sua pilha de tecnologia existente com um sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem (DMS). Entre os requisitos estava a capacidade de integrar perfeitamente com um sistema de gestão prática (PM) existente, fornecer híbrido seguro acesso para trabalho remoto e entrega colaboração eficiente entre seus clientes e equipes.

“Escolhemos o NetDocuments por ser um sistema realmente intuitivo, que se integra à nossa forma de trabalhar e proporciona uma ótima experiência ao usuário.”

– Conni Falkner, COO da NJORD

Nisso estudo de caso, saiba como a NJORD fez parceria com a NetDocuments para uma migração rápida de oito semanas de mais de dois milhões de documentos, além de:
• Integrações perfeitas com ferramentas existentes
• Uma experiência de usuário aprimorada
• Recursos seguros de acesso híbrido e remoto
• Recursos premiados de segurança e conformidade
• Além disso, muito mais!

Carbert Waite LLP é um escritório de advocacia de contencioso de médio porte localizado no centro de Calgary, Alberta, com experiência adicional em direito de saúde, direito do trabalho, mediação/arbitragem, planejamento imobiliário e questões de direito comercial. A empresa canadense é conhecida por fornecer aos clientes com insights confiáveis e soluções inovadoras.

Carbert Waite já havia começado mudando para a nuvem implementando o Microsoft 365, e seu software de gerenciamento e contabilidade mudou para um pacote de nuvem. No final de 2022, a empresa mudou do sistema de gerenciamento de documentos Worldox (DMS) local para a plataforma de nuvem NetDocuments.

Neste estudo de caso, Dylan Snowdon, sócio e membro do Comitê Executivo, compartilha insights sobre a jornada da empresa, incluindo:

• Avaliação critérios e considerações, incluindo despesas de hardware no local, potencial para maior eficiência, uma interface intuitiva e acessibilidade por meio de dispositivos móveis
• Planos para uma implantação bem-sucedida e maximizando a adoção – de comunicações a uma fase piloto, treinamento e muito mais
• Vitórias rápidas, como pesquisa avançada, trabalho remoto flexível e suporte que oferece

Dylan explica, "Essa peça de mobilidade, a capacidade de trabalhar remotamente, não vinculado a um servidor remoto - isso foi uma grande melhoria para nosso trabalho remoto."

Leia o restante da história e descubra quais projetos estão por vir.

Como a maioria dos escritórios de advocacia tradicionais de Cingapura, a Lee & Lee dependia fortemente de processos baseados em papel, e todos os arquivos eletrônicos eram armazenados em sistemas locais. Quando a pandemia chegou, o escritório sabia que precisava mudar sua maneira de trabalhar para permitir que os advogados acessassem remotamente documentos importantes.

“Precisávamos de uma solução de gerenciamento de documentos baseada em nuvem que apoiasse nossa jornada para nos tornarmos um escritório de advocacia mais flexível e resiliente, bem posicionado para fornecer serviços seguros ao cliente onde e quando necessário.” — Toh Kok Seng, Sócio Sênior

Lee & Lee explorou diferentes tecnologias e escolheu a NetDocuments. O sócio Francis Lim observou: “Passar de processos baseados principalmente em papel para digital parecia um pouco assustador no início, então precisávamos garantir que estávamos em boas mãos”.

Neste estudo de caso, os líderes da Lee & Lee discutem:

• Como eles lançaram seu novo DMS baseado em nuvem em seis meses
• Benefícios imediatos e economia de custos
• Oferecendo uma experiência perfeita ao cliente,

Baixe o estudo de caso para descobrir como eles passaram do papel para vencer a corrida digital.

Livre dos grilhões dos sistemas e processos existentes, o que você faria de diferente se pudesse recomeçar sua organização do zero?

Para o Astraea Group, um escritório de advocacia com sede no centro de Londres lançado no início de 2021, eles queriam transformar a forma como a advocacia especializada e a consultoria jurídica são fornecidas, garantindo que os clientes obtenham as soluções certas e os melhores resultados. Nina Stewart — Revisora Oficial de Contas e uma das sócias fundadoras da empresa — sabia que visibilidade foi crucial para o seu sucesso.

“Temos um lugar onde podemos ver tudo relacionado a um assunto – o registro de horas, o faturamento e todos os documentos e e-mails associados a esse assunto. É um sistema robusto e eficiente.”

Nesta conversa com Nina, ela discute como o Astraea Group combinou o gerenciamento de prática da Actionstep com o sistema líder de gerenciamento de documentos baseado em nuvem da NetDocuments para criar uma base sólida para sua empresa.

Leia o estudo de caso do Grupo Astarea para obter os pensamentos de Nina sobre:

• Consistência e encontrar o que você precisa, quando você precisa
• Flexibilidade e acesso em qualquer lugar sem comprometer a segurança ou a conformidade
• Escalabilidade para crescer com o seu negócio

Para a maioria dos escritórios de advocacia, a transformação digital é um processo gradual - a menos que seu pacote de gerenciamento de prática tudo-em-um vá à falência.

Foi o que aconteceu com Magrath Sheldrick. Embora a empresa já tivesse começado a buscar uma solução de gerenciamento de documentos mais moderna, eles também tinham uma nova prioridade: Preparar o negócio para o futuro.

A busca por um sistema de última geração - e um parceiro em que eles pudessem confiar - trouxe o diretor de TI da Magrath, Nick Doughty, para a NetDocuments. Com o suporte do Peregrine Cloud, Doughty foi capaz de implantar o NetDocuments remotamente com uma estratégia de gerenciamento de mudanças notável - e obter ROI instantâneo.

Confira o estudo de caso de Magrath Sheldrick para ver:

• Por que a confiança é a qualidade # 1 que Magrath procura em um provedor de soluções
• A estratégia genial por trás da abordagem individual da empresa para implementação e treinamento
• Como um recurso dá a Doughty mais paz de espírito ao mesmo tempo em que oferece ROI instantâneo para a empresa

Quando Warrick McLean assumiu o cargo de CEO da Coleman Greig, ele sabia que queria manter o legado de inovação da empresa.

Escusado será dizer que manter o seu datado sistema de gestão de documentos (DMS) foi não parte dessa visão.

Com seus olhos no futuro - e nas novas gerações de advogados experientes em tecnologia entrando na força de trabalho - ele sabia que era hora de investir em uma solução que prioriza a nuvem. Encontrar uma plataforma que ajudasse a aumentar a produtividade, aprimorar a colaboração e dar maior flexibilidade à sua equipe.

No NetDocuments, Coleman Greig encontrou o que procurava, um DMS que ajudasse a abrir novas portas de oportunidade e impulsionar os negócios.

Confira o estudo de caso Coleman Greig para ver:

• Como a empresa aproveita o NetDocuments para colaborar com os clientes
• A parceria perfeita que ajudou a empresa a reimaginar sua abordagem de gerenciamento de documentos
• Por que a tecnologia é fundamental para a estratégia da empresa para retenção e recrutamento

O Conselho da Europa (CoE) produz consistentemente documentos altamente confidenciais com relatórios detalhados, recomendações, estudos e julgamentos - todos os quais estavam se tornando indisciplinados e quase inacessíveis para funcionários entre nove repositórios, vários escritórios de campo e serviços locais. A liderança do CoE sabia que, para manter o controle de seus arquivos, um moderno sistema de gerenciamento de documentos (DMS) era a única resposta.

Depois de uma prova de conceito completa e extensa, o CoE escolheu a NetDocuments como seu parceiro para o futuro. Após uma implementação em fases com o Tikit, uma parte do Advanced, o CoE conseguiu migrar com sucesso mais de 35 milhões de documentos para seu novo DMS de nuvem—Mesmo durante COVID- 19 bloqueios.

Baixe o estudo de caso do CoE hoje para descobrir como:

• NetDocuments aliviou o estresse das versões de documentos e devolveu o controle ao CoE
• Uma plataforma unificada entre escritórios facilita o desenvolvimento de métodos de trabalho comuns e práticas recomendadas
• O CoE reestruturou com sucesso seus dados, trocou centros de dados e implementou NetDocuments no auge da pandemia COVID- 19

os assuntos jurídicos não queriam reinventar a roda quando se tratava de seu sistema de gerenciamento de documentos (DMS), mas exigiam um sistema baseado em nuvem flexível o suficiente para caber em sua pilha de tecnologia e fluxos de trabalho personalizados, mantendo uma postura de segurança robusta. Hoje, os assuntos jurídicos desfrutam de maior agilidade e produtividade, à medida que os advogados encontram o conteúdo que procuram em segundos, não importa onde estejam, em vez de gastar muito tempo fazendo login em um sistema via VPN ou procurando documentos eletrônicos mal arquivados.

Obtenha este estudo de caso para saber como as questões jurídicas foram capazes de:

• Aproveite a pesquisa corporativa para diminuir a velocidade de entrega
• Use o acesso de qualquer lugar do NetDocuments para ampliar seu pool de talentos
• Impulsione a experiência do usuário e ofereça suporte aos 'negócios normais', independentemente das circunstâncias

Esta firma de litígios boutique queria a tecnologia DMS que lhes desse a capacidade de gerenciamento de documentos de melhores práticas e a vantagem competitiva de velocidade para trabalhar. Outras soluções provaram ser muito complexas ou muito intensivas em hardware. Então eles encontraram o NetDocuments. Leia o estudo de caso deles para descobrir como a implementação do NetDocuments com a Hoffbrand Consulting ajudou a SLJ Abogados a focar nos interesses de seus clientes enquanto colhe grandes negócios e benefícios operacionais.

A Humphreys Law, uma boutique de tecnologia e escritório de advocacia de mídia com visão de futuro, queria uma plataforma de DMS em nuvem que pudesse acompanhar sua prática acelerada e de alto risco. Eles precisavam de segurança inerente, além de alta disponibilidade e alta mobilidade.

Leia o estudo de caso para saber como a NetDocuments atendeu ou superou suas expectativas, tudo com custos de compra e implementação altamente competitivos.

Kutak Rock é um escritório de advocacia diversificado e de rápido crescimento que evoluiu para se tornar um dos principais escritórios de advocacia de negócios do país. Atende principalmente a três áreas principais do direito - finanças, corporativo e contencioso - embora seu foco principal varie de ano para ano, o que o torna um escritório completo.

Como cliente NetDocuments desde 2004, Kutak Rock experimentou o poder da plataforma NetDocuments em todos os estágios, aproveitando ao máximo o acesso em qualquer lugar da plataforma, arquitetura em nuvem e benefícios de colaboração para impulsionar o crescimento e o sucesso da empresa.

Obtenha este estudo de caso para aprender como Kutak Rock:

• Facilmente escalonado com NetDocuments indo de 200 advogados a 550
• Aumento da colaboração do advogado
• Escolheu a NetDocuments como a solução # 1 para sua empresa

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Barrila estava inicialmente interessado em uma solução baseada em nuvem como um meio de poder trabalhar remotamente de qualquer lugar, seja em casa ou nas férias, e ele rapidamente percebeu que esses benefícios se estendiam por toda a empresa. Agora, Barrila Law ostenta uma política formal de trabalho em casa, permitindo e incentivando os funcionários a trabalhar em casa pelo menos uma vez por semana. Essa flexibilidade oferece conveniência adicional aos funcionários, permitindo que eles tenham tempo para deixar as crianças na escola ou ajustar seu tempo de deslocamento para evitar o pico de tráfego. A empresa também emprega jovens mães que podem usar a plataforma baseada em nuvem para uma experiência remota perfeita.

Obtenha este estudo de caso para saber como Barrila foi capaz de:

• Garantir que todos os funcionários possam trabalhar com segurança em casa durante uma pandemia global
• Use o sistema de criação de perfis NetDocuments para criar relatórios de metadados facilmente
• Tenha uma melhor colaboração em equipe usando o NetDocuments organization recursos

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Com sede em Santiago, Chile, Claro & Cia. é líder indiscutível no mercado jurídico chileno e representante da Lex Mundi no país. Com cerca de 100 advogados e 70 equipe adicional, a Claro está entre as maiores empresas do Chile.

Anteriormente com seu antigo DMS de 15 anos, Claro e Cia estavam tentando fazer uma mudança antes da pandemia COVID- 19 devido à “experiência do usuário ruim e conexões VPN difíceis”.

Depois de muita diligência, a empresa escolheu a NetDocuments e iniciou o projeto de transição no final de 2019. A Claro antecipou a implementação completa do NetDocuments em Maio 2020, mas a preocupação cresceu à medida que COVID- 19 começou a se espalhar pelo mundo no início do ano.

Obtenha este estudo de caso para saber como a Claro & Cia foi capaz de:

• Agilizar a implementação do NetDocuments para garantir que todos os funcionários possam trabalhar com segurança em casa durante uma pandemia global
• Permita que todos os funcionários comecem a trabalhar remotamente instantaneamente, com segurança em casa
• Treine funcionários remotamente para máxima adoção do usuário