AI Responsibly with ndMAX
Trabalhar em um departamento jurídico corporativo exige um equilíbrio delicado entre atender às necessidades de suas equipes de negócios internamente e gerenciar o trabalho terceirizado para escritórios de advocacia. A forma como isso é estruturado e gerenciado é único para cada empresa e varia muito com base nas necessidades exclusivas do negócio, setor, tamanho da empresa, disponibilidade de suporte de TI, ferramentas de tecnologia disponíveis, bem como o tamanho da equipe e o conjunto de habilidades do pessoas que trabalham no departamento jurídico.
But many automation solutions take a one-size-fits-all approach that makes it difficult for legal teams to quickly, if ever, realize the maximum value of automation. So it is important to find a document and workflow automation tool that is built to make the process of automating your legal department as simple as possible.
A ferramenta de automação certa pode ajudar sua equipe a aumentar a eficiência, reduzir erros e eliminar a necessidade de preencher manualmente as mesmas informações em vários documentos ou em locais diferentes. Embora existam muitas ferramentas de automação excelentes, nem todas são adequadas para lidar com o grande volume de criação de documentos, o nível sofisticado de lógica ou o nível de segurança que as equipes jurídicas precisam. Aqui estão alguns recursos importantes para procurar ao selecionar suas ferramentas de automação:
O local ideal para iniciar sua jornada de automação é com tarefas altamente repetitivas e de baixa complexidade, para que você possa descarregar parte do seu trabalho e permitir que sua equipe se concentre mais em trabalhos de alto valor ou no gerenciamento do trabalho de advogados externos.
Não importa em que setor você esteja ou o tamanho do seu departamento, a entrada de solicitações de trabalho jurídico e a produção de documentos legais simples, como contratos de trabalho e não divulgação, podem ser frutos fáceis.
Imagine como seu dia seria diferente se as partes interessadas da empresa tivessem uma solução de autoatendimento para produzir esses documentos simples. E sua equipe poderia supervisionar o processo em vez de tentar gerenciar as solicitações recebidas por e-mail.
As possibilidades de automação parecem infinitas. Aqui estão alguns exemplos específicos de como seu departamento jurídico pode otimizar as operações com a ajuda da automação.
Request Intake: Many corporate legal departments spend too much time managing requests for issue evaluation, document review or creation, or myriad other work requests, usually via email, every day. It’s cumbersome and ineffective. With automation, you can create an intake app and workflow to help get the chaos under control. The benefit is not just hours per week in time savings, but a more efficient and thoughtful process that helps you better manage internal requests for legal work and spend more time being responsive to the needs of the business.
Case Intake: As a corporate lawyer, you could be served with lawsuits that would result in manually creating a workspace and generating responsive pleadings to ensure the case was handled properly. Utilizing an automated intake workflow ensures that no steps are missed, case workspaces are created, and responsive pleading templates are automatically generated. This gets you up and running quicker and frees up staff to spend more time responding to the lawsuit versus doing administrative work.
NDA Generation: Legal departments can begin to drown in requests for simple non-disclosure agreements whenever proprietary information needs to be shared with any number of external parties across the business. Tracking these requests and generating the NDAs can be a nightmare. Automation tools can help you build a self-service site for anyone across the business to submit their information and have the necessary documents generated for review by the legal department. Having all of the documents and information in one place would allow you to easily track requests and do closer reviews on rare occasions when that is needed.
Labor & Employment Work: As a labor and employment lawyer, you might do everything from generating quick NDAs and Employment Agreements to managing complex employee claims, labor negotiations, and litigation. With automation, you can create online input systems to generate those simpler documents and collect electronic signatures, so you can spend more time on complicated matters that demand a higher level of specialized expertise. Business teams are also happy because they get quicker turnaround times and a consistent response and result each time.
Term Sheet Intake and Deal Document Generation: When it comes to transactions, you can create a term sheet intake automation and use those inputs to automatically populate documents. This gives you a head start on the process, saves time, and eliminates potential errors.
Administrative Functions: Administrative staff in the legal department and other departments spend a lot of time collecting information for the various services they provide to the business. Automate those workflows so that staff and lawyers can fill out online forms that automatically submit service requests or complete documents in either Word or PDF format.
Sua equipe também pode aplicar automação ao trabalho de privacidade e renovações de seguro de responsabilidade comercial, registros fiscais e comerciais e inúmeros outros processos exclusivos do seu trabalho.
A entrega de serviço e valor superiores às partes interessadas do seu negócio está no centro da estratégia e das operações dos departamentos jurídicos corporativos. A automação pode ajudá-lo a transformar uma tarefa manual de 20 minutos em um simples clique de um botão, e saber por onde começar pode ajudá-lo a começar. Encontre uma solução adequada às necessidades de sua equipe jurídica e, em seguida, enfrente os frutos mais fáceis, como a entrada de solicitações de trabalho jurídico e a produção de documentos jurídicos simples. Esses sucessos liberarão tempo e abrirão caminho para inovação e automações mais avançadas que trazem grandes benefícios para sua equipe e para os negócios.
With the PatternBuilder legal document and workflow automation tool by NetDocuments, powerful inherited security and platform capabilities, a rich native document management connection, and advanced legal automation create a game-changing work experience for corporate legal teams.
