Gerenciamento de e-mail na nuvem: o que é e como os suplementos do Office estão mudando o jogo.

Por:
Michelle Lundberg
Outubro 28, 2019

Por que gerenciamento de e-mail?

De acordo com Harvard Business Review, o profissional médio gasta 28% de sua jornada de trabalho lendo e enviando e-mail. Alguns de nossos clientes, especialmente nossos clientes legais, relataram que seus funcionários costumavam gastar ainda mais tempo gerenciando e-mail (antes de adotar o ndMail, é claro). Para piorar as coisas, as caixas de entrada cheias ou mal gerenciadas fazem com que os profissionais percam tempo adicional lendo e relendo emails conforme o backlog aumenta. Foi relatado que a falta de gerenciamento adequado de sua caixa de entrada de e-mail, deixando-a cheia e desorganizada, desperdiça mais 27 minutos por dia ou mais de 2 horas por semana. Ninguém tem tempo para isso, e é por isso que o gerenciamento de e-mail é um grande negócio.

O que é um software de gerenciamento de e-mail?

Software de gerenciamento de e-mail, como o ndMail, fornece uma maneira sistemática para que as organizações e seus funcionários gerenciem, retenham e armazenem grandes volumes de mensagens de e-mail, maximizando as práticas de eficiência de e-mail e permitindo fácil acesso e pesquisa no futuro.

O que é ndMail?

ndMail é construído na plataforma de nuvem NetDocuments líder de mercado e, como tal, é totalmente arquitetado em nuvem e permite que as organizações e seus funcionários armazenem e-mails com base no assunto ou projeto.

A facilidade de uso e o encontro com os usuários onde eles trabalham é parte do que torna o gerenciamento de e-mail bem-sucedido, e é por isso que o ndMail sempre foi integrado ao desktop Microsoft Outlook, incluindo as versões de assinatura do Office 365. A integração original, usando o modelo de suplemento COM / VSTO, permitiu aos usuários do desktop Outlook para Windows salvar, arquivar e gerenciar e-mails de forma inteligente usando inteligência artificial (IA) para gerar previsões de arquivamento baseadas em nuvem.

Agora, a NetDocuments tem o prazer de anunciar que expandimos nossas integrações com o lançamento do ndMail for Office 365, que utiliza a plataforma Office Add-in e oferece acesso adicional e facilidade de uso para mais usuários ndMail em mais interfaces do Outlook.

O que os suplementos do Office trazem para o ndMail?

Os suplementos do Office trazem muitas funcionalidades excelentes para o suplemento ndMail for Office 365, como:

  • Depósito preditivo em qualquer lugar: Aproveitando a verdadeira IA, ndMail recomenda os melhores locais de arquivamento quando você está trabalhando em sua mesa (incluindo em um Mac!), Em seu telefone ou em um navegador.

  • Todas as nuvens: Não se contente com o arquivamento baseado em cliente / dispositivo que bloqueia seu software e dispositivo. O suplemento ndMail for Office 365 é a próxima iteração do gerenciamento de e-mail em nuvem e se baseia no histórico de 20 anos da NetDocuments como líder de mercado em tecnologia de nuvem. Usando a plataforma Office Add-in da Microsoft, não há software local para instalar ou executar.

  • Fácil de usar: Melhorar a conformidade e seguir as políticas organizacionais para manter um caso ou arquivo de projeto completo ficou mais fácil. Com um design simples e amigável, gerenciar caixas de entrada de e-mail e manter um caso completo ou arquivo de projeto é simples.

Saiba mais sobre o Plataforma de suplemento do Office.

Want a Demo? Request one today!

Postagens recentes