Gerenciamento de e-mail na nuvem: o que é e como os suplementos do Office estão mudando o jogo.

Por que gerenciamento de e-mail?

De acordo com Harvard Business Review, o profissional médio gasta 28% de seu dia de trabalho lendo e enviando e-mail. Alguns de nossos clientes, especialmente nossos clientes legais, relataram que seus funcionários costumavam gastar ainda mais tempo gerenciando e-mail (antes de adotar o ndMail, é claro). Para piorar a situação, caixas de entrada cheias ou mal gerenciadas fazem com que os profissionais percam mais tempo lendo e relendo e-mails comerciais à medida que sua lista de pendências aumenta. Foi relatado que a falta de gerenciamento adequado de sua caixa de entrada de e-mail, deixando-a cheia e desorganizada, desperdiça 27 minutos adicionais por dia ou mais de 2 horas por semana. Ninguém tem tempo para isso, e é por isso que o gerenciamento de e-mail é importante.

O que é um software de gerenciamento de e-mail?

Software de gerenciamento de e-mail, como o ndMail, fornece uma maneira sistemática para que as organizações e seus funcionários gerenciem, retenham e armazenem grandes volumes de mensagens de e-mail, maximizando as práticas de eficiência de e-mail e permitindo fácil acesso e pesquisa no futuro.

O que é ndMail?

O ndMail O complemento de solução de e-mail é construído na plataforma de nuvem NetDocuments líder do setor e, como tal, é totalmente arquitetado em nuvem e permite que as organizações e seus funcionários armazenem e-mails com base no assunto ou projeto.

A facilidade de uso e o contato com os usuários onde eles trabalham são parte do que torna o gerenciamento de e-mail bem-sucedido, e é por isso que o ndMail sempre foi integrado ao desktop do Microsoft Outlook, incluindo as versões de assinatura do Office 365. A integração de serviços de e-mail original, usando o modelo de suplemento COM/VSTO, permitiu que os usuários da área de trabalho do Outlook para Windows salvassem, arquivassem e gerenciassem contas de e-mail de forma inteligente usando inteligência artificial (IA) para gerar previsões de arquivamento baseadas em nuvem.

Agora, a NetDocuments tem o prazer de anunciar que expandimos nossas integrações de aplicativos com o lançamento do ndMail for Office 365, que utiliza a plataforma Office Add-in e oferece acesso adicional e facilidade de uso a mais usuários do ndMail em mais interfaces do Outlook.

O que os suplementos do Office trazem para o ndMail?

Os suplementos do Office trazem muitas funcionalidades excelentes para o suplemento ndMail for Office 365, como:

• Arquivamento e arquivamento preditivo de e-mail em qualquer lugar: Aproveitando a verdadeira IA, o ndMail recomenda os melhores locais de arquivamento quando você está trabalhando em sua mesa (incluindo em um Mac!), Em seu dispositivo móvel ou em um navegador.
  
  
• Benefícios da nuvem: Não se contente com arquivamento baseado em cliente/dispositivo que sobrecarrega seu software e dispositivo. O suplemento ndMail for Office 365 é a próxima iteração dos serviços de e-mail em nuvem e se baseia no histórico de 20anos da NetDocuments liderando o mercado de tecnologia de computação em nuvem. Usando a plataforma de suplemento do Office da Microsoft, não há nenhum software de e-mail local para instalar ou executar.
  
  
• Fácil de usar: Melhorar a conformidade do sistema de e-mail e seguir as políticas organizacionais para manter um arquivo de assunto ou projeto completo ficou mais fácil. Com um design simples e amigável, gerenciar caixas de entrada de e-mail e manter um arquivo completo de assunto ou projeto é simples.

Saiba mais sobre o Plataforma de suplemento do Office.