Comparando NetDocuments e SharePoint: uma visão do mundo real

Por:
Jed cawthorne
Dezembro 4, 2019

É a época do ano para conferências de TI. A NetDocuments celebrou conferências de sucesso em Salt Lake City (EUA), Londres (Reino Unido) e nossos clientes da região Ásia-Pacífico estão reunidos em Sydney, Austrália esta semana. Da mesma forma, a Microsoft realizou sua enorme conferência Ignite algumas semanas atrás. Claro, assim como o NetDocuments anunciou novos recursos e funcionalidades na Elevate, devido ao seu tamanho e escala, a Microsoft geralmente inunda a imprensa do setor de TI com anúncios de produtos de toda a sua ampla gama de produtos.

De uma perspectiva do SharePoint, muitos dos anúncios deste ano foram de natureza administrativa um tanto geek, como as melhorias no centro de administração, aumento dos limites do conjunto de sites e a capacidade de executar o SharePoint Server 2019 na pilha do Azure. A conferência do ano passado apresentou a ideia de sites Home, sites Hub e outras melhorias para o potencial do SharePoint Online pronto para fornecer uma ótima Intranet corporativa.

Tive uma relação pessoal de amor e ódio com o SharePoint desde que foi inventado. Lembro-me de carregar um CD em um servidor Dell e construir uma instalação do SharePoint 2001 para a Faculdade de Ciências da Open University (Reino Unido) em 2001, e ele se tornou um pequeno site de intranet útil para 350 pessoas do tipo 350. Olhando para trás, para os recursos e funcionalidades da primeira versão 18 anos atrás, ninguém pode dizer que o produto já percorreu um longo caminho desde então; O NetDocuments evoluiu em um ritmo semelhante naquela época, é claro que tínhamos a vantagem de ser a nuvem desde o início, portanto, nenhum CD / DVD é necessário para instalação em servidores 2000 Windows! Naquela época, meu foco era o SharePoint como uma intranet. Mais tarde, tornei-me chefe de uma iniciativa de Enterprise Content Management (ECM) para a universidade e implementei o que naquela época era o EMC Documentum, para “gerenciamento de conteúdo sério”. É claro que à medida que o SharePoint evoluiu em seu caminho para as variantes atuais do SharePoint Online e do SharePoint Server 2019, seus recursos de gerenciamento de documentos melhoraram muito, mas nunca foi um sistema de gerenciamento de documentos altamente focado e especializado; na verdade, é mais uma plataforma de colaboração com alguma funcionalidade de DM e, como agora existe um site "oculto" do SharePoint que fornece armazenamento para cada instância do Teams, parece continuar nesse caminho evolutivo.

Então, por que tem sido uma relação de “amor e ódio”? Bem, porque durante a maior parte desses 18 anos, o SharePoint poderia fazer algo entre 50% e 75% do que eu queria, mas muitas vezes faltava certas funcionalidades ou exigia que eu comprasse complementos de terceiros ou gastar muito dinheiro para personalizar. Em um momento ou outro, a plataforma foi comercializada como uma plataforma de desenvolvimento que faz tudo, para uma intranet pronta para uso. Agora, com a experiência recente como líder de local de trabalho digital, eu diria que estou novamente apaixonada pela capacidade do SharePoint de criar uma intranet altamente funcional, praticamente pronta para uso.

O NetDocuments, por outro lado, não é uma ferramenta adequada para construir uma intranet corporativa para uma grande organização global, porque fornecemos uma plataforma especializada de gerenciamento de documentos. Sendo muito menores do que a Microsoft, podemos nos concentrar em nossa missão principal - fornecer uma plataforma de gerenciamento de documentos jurídicos altamente segura, baseada em nuvem. Nossa jornada no mesmo período se concentrou no desenvolvimento de nossa funcionalidade principal de gerenciamento de documentos, nossos recursos de segurança e conformidade e no aproveitamento de nossa tecnologia de nuvem para fornecer tecnologias de colaboração com foco semelhante; permitindo que escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e clientes com necessidades semelhantes compartilhem de forma segura e segura informações além das fronteiras corporativas. É por isso que recentemente fomos homenageados pelos leitores do KMWorld com o prêmio KMWorld Readers 'Choice de Melhor plataforma de conformidade e segurança da informação.

Embora o SharePoint tenha evoluído para um grande conjunto de produtos, ele nunca esteve no mesmo caminho evolutivo que o NetDocuments, e evoluímos a premiada funcionalidade de gerenciamento de documentos centrada no assunto, altamente segura, exigida pelo setor jurídico.

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