Imagem de close-up de uma mão digitando em um laptop com ícones de pasta pairando acima.

How NetDocuments Updated Activity Center Supports Local File Sync

Por:
A Equipe NetDocuments
Posted On:
Outubro 8, 2021
Last Updated:
Outubro 8, 2021

Centro de atividades do ndOffice: seu HQ para aumentar a produtividade

O ndOffice Activity Center é há muito tempo o aplicativo de referência que vincula seus aplicativos do Microsoft Office constantemente usados e seu repositório NetDocuments, e a versão do ndOffice 2.9 o reformulou completamente para fornecer ainda mais funcionalidade e opções de exibição para aumentar sua produtividade. Além disso, o ndOffice foi turbinado para sincronizar localmente seus documentos mais usados com o seu computador para que seu conteúdo esteja sempre lá para você, pronto. Não há necessidade de ferramentas extras como OneDrive, Box ou Dropbox, que podem ser menos seguras. Agora você pode manter todos os seus documentos em um só lugar e sincronizados localmente com criptografia avançada e recursos de segurança que você espera do NetDocuments.

Redesenho do centro de atividades do ndOffice

Ouvimos de muitos clientes que eles mantêm o Centro de Atividades afixado em seus monitores para trabalhar diariamente. Com isso em mente, nós o redesenhamos para que ainda mais pessoas escolham o Centro de Atividades como seu local de destino para trabalhar com seus documentos. Além de suas listas de documentos recentes e favoritos, agora você tem acesso à sua home page personalizada do NetDocuments dentro do Activity Center - a mesma home page que você usa no navegador da web para acessar seus espaços de trabalho e arquivos de assuntos favoritos. Você não precisa mais ir ao navegador da web para acessar sua página inicial porque o NetDocuments continua a encontrá-lo onde você trabalha.

O Activity Center exibe uma página inicial totalmente personalizável e pode ser arrastado e redimensionado

As listas de documentos do Centro de atividades (até 100 documentos) são divididas em seções de dia e semana que podem ser expandidas e reduzidas para aqueles momentos em que a única coisa de que você se lembra é que trabalhou naquele arquivo na sexta-feira passada. Nós entendemos. Foram alguns anos difíceis. Os cronometristas consideram esta uma referência rápida especialmente útil para aqueles dias atarefados, quando eles não foram capazes de capturar seu tempo e precisam de sua memória atualizada.

A atividade recente no NetDocuments é dividida por dia e semana

Uma das maneiras pelas quais o Centro de atividades redesenhado ajuda a melhorar os fluxos de trabalho é com um menu de clique com o botão direito completo das atividades do documento disponíveis em cada documento. Precisa criar um novo documento com base em um anterior? Basta clicar com o botão direito e selecionar Abrir como um novo documento ou nova versão. Essas são apenas duas das muitas opções para aumentar sua produtividade.

Sincronização de arquivo local

O ndOffice oferece a opção de adicionar sincronização ativa de seus arquivos, além da funcionalidade de eco de documentos existente. Esse recurso garante que as alterações mais recentes em um documento (de qualquer pessoa) estejam sempre no seu dispositivo, prontas para você sair e ficar off-line sem perder o ritmo. Como benefício colateral, ter os documentos sincronizados localmente também significa que eles abrem ainda mais rápido.

Por motivos de segurança, a sincronização de arquivos locais do ndOffice deve ser ativada pelo administrador da organização no computador por meio de uma configuração de registro.

Outra proteção de segurança incluída na Sincronização de arquivo local é o Limite de atividade, que ajuda a evitar que atividades indesejadas, como ransomware, afetem seus documentos. Este recurso permite que um Administrador de Repositório receba um e-mail de notificação quando um usuário executa atividades em mais do que o número especificado de documentos em uma única sessão de login. Além disso, se um arquivo for afetado negativamente, ele pode simplesmente ser revertido para um momento anterior no NetDocuments. Não importa se você está conectado ou em trânsito, seus documentos estão sempre disponíveis e protegidos.

As ações atuais que podem ser contadas para o alerta de limite são:

  • Baixando documento (s).
  • Abrindo um documento por meio da interface da web.
  • Imprimir um documento por meio da opção de impressão NetDocuments.
  • Anexar um documento a um e-mail.
  • Mover um documento para um gabinete em um repositório diferente (apenas administradores).

Gerenciamento de arquivo local mais fácil

Finalmente, agora você tem dois métodos usando o ndOffice Activity Center para gerenciar arquivos locais que precisam ser adicionados ao NetDocuments. Agora você pode simplesmente arrastar e soltar um ou mais arquivos para o Centro de atividades ou clicar com o botão direito em um arquivo no Explorador de arquivos do Windows e selecionar Salvar no NetDocuments.

Se você gostaria de ver o ndOffice Activity Center em ação ou quaisquer outras funções do NetDocuments, solicite uma demonstração personalizada.

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