AI Responsibly with ndMAX
A cultura tem um impacto direto em como seus advogados e funcionários se relacionam com o organization, seu trabalho e uns aos outros. Construir e manter uma cultura de departamento positiva e bem-sucedida pode ser um desafio, independentemente das circunstâncias, mas principalmente quando toda ou parte de sua equipe está dispersa.
Drawing on the experiences of one of the nation’s largest public universities, we’ll show you how Mensagens em tempo real can support a culture of efficiency, effectiveness, and collaboration while keeping your team in sync and secure—even when working remotely.
A comunicação é fundamental para as fortes relações de trabalho que você espera construir na cultura de sua equipe. Mas limitar a comunicação a e-mails impessoais e superficiais (e respostas atrasadas) pode dificultar o desenvolvimento desses relacionamentos.
On the other hand, real-time messaging tools like ndthread or Microsoft Teams make it quicker and easier to reach out to others and get a timely response, even when team members are spread across different locations or participating in a discussion asynchronously.
“As pessoas podem me alcançar facilmente”, compartilha o Diretor Associado de Operações Jurídicas da Universidade, “Temos muito retorno sobre os tópicos e criamos essa expectativa de precisar de uma resposta.”
Já é difícil promover a unidade entre sua equipe quando todos estão compartilhando o mesmo espaço de escritório. Quando todo mundo está trabalhando em casa? Bem, isso é quase impossível. A menos que sua equipe possa se manter conectada por meio do bate-papo.
Daily communication in ndThread has built a sense of community and camaraderie among the University’s legal teams that they could not have enjoyed otherwise. “People post pictures of their pets, jokes, and news items. There’s a lot of social activity that people are missing while working from home, things they wouldn’t have shared by email,” he explains.
Positive social relationships in the workplace help employees stay more engaged, experience greater work satisfaction, and work more effectively together, while avoiding the negative consequences of isolation.
Though some attorneys have been resistant to it in the past, collaboration can be your legal department’s superpower. As your team is able to become more connected through real-time messaging, you can empower and accelerate collaboration between team members.
Para a Universidade, a colaboração usando ndThread foi além de questões específicas para soluções de crowdsourcing e suporte para ferramentas de escritório - contornando o balcão de atendimento de operações jurídicas (uma vitória para todos!)
Uma preocupação comum com as mensagens em tempo real é que elas criam distrações. Mas, com uma cultura saudável em torno do chat, o inverso pode realmente ser verdadeiro: sua equipe pode criar mais facilmente períodos definidos para restringir notificações e se concentrar profundamente em trabalhos importantes.
Em uma época em que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos advogados está ainda mais ameaçado do que o normal, tirar proveito da capacidade de “escurecer” - seja para se concentrar ou passar mais tempo com os entes queridos - pode trazer grandes benefícios para a produtividade e a saúde mental.
Em termos práticos, as conversas entre os funcionários vão acontecer, quer você tenha um sistema de bate-papo ou não. Portanto, em vez de deixar que os funcionários encontrem soluções alternativas de comunicação que possam comprometer a segurança e a conformidade, forneça uma ferramenta em que todos possam confiar.
Como um cliente NetDocuments satisfeito por quase dez anos, a Universidade já conhecia a segurança incomparável que nossas soluções oferecem. Portanto, quando eles precisaram fazer com que as equipes jurídicas de toda a organization da universidade se conectassem com mensagens seguras um a um e em grupo, o ndThread foi um ajuste natural.
“A segurança é de extrema importância para a Universidade”, explicou o Diretor Associado de Operações Jurídicas. Agora, sua plataforma de mensagens em tempo real é controlada e gerenciada com segurança dentro do ambiente legal da universidade - e perfeitamente conectada ao NetDocuments.
As mensagens em tempo real têm o poder de conectar sua organization e manter a cultura intacta. Mas nem todas as plataformas de bate-papo são projetadas para trabalhos jurídicos. Além dos muitos benefícios listados aqui, ndThread oferece às equipes jurídicas benefícios adicionais, como integração de anotações de documentos no contexto de conversas, fácil arquivamento de mensagens e muito mais.
Saiba como o ndThread pode ajudar a fortalecer a cultura de sua equipe jurídica hoje.
