Um homem se senta em sua mesa enquanto olha para seu laptop sorrindo.

Como as mensagens em tempo real ajudam a manter a cultura intacta - dentro do escritório ou remotamente

Por:
A Equipe NetDocuments
Postado em:
Fevereiro 3, 2021

A cultura tem um impacto direto em como seus advogados e equipe se relacionam com a organização, seu trabalho e entre si. Construir e manter uma cultura de departamento positiva e bem-sucedida pode ser um desafio, independentemente das circunstâncias, mas principalmente quando toda ou parte de sua equipe está dispersa.

Baseando-se nas experiências de um dos maiores universidades públicas da nação, vamos te mostrar como mensagens em tempo real pode oferecer suporte a uma cultura de eficiência, eficácia e colaboração enquanto mantém sua equipe sincronizada e segura, mesmo quando trabalhando remotamente.

Melhorar a comunicação

A comunicação é fundamental para as fortes relações de trabalho que você espera construir na cultura de sua equipe. Mas limitar a comunicação a e-mails impessoais e superficiais (e respostas atrasadas) pode dificultar o desenvolvimento desses relacionamentos.

Por outro lado, ferramentas de mensagens em tempo real como ndThread ou Microsoft Teams tornar mais rápido e fácil entrar em contato com outras pessoas e obter uma resposta oportuna, mesmo quando os membros da equipe estão espalhados por diferentes locais ou participando de uma discussão de forma assíncrona.

“As pessoas podem me alcançar facilmente”, compartilha o Diretor Associado de Operações Jurídicas da Universidade, “Temos muito retorno sobre os tópicos e criamos essa expectativa de precisar de uma resposta.”

Construindo Camaradagem

Já é difícil promover a unidade entre sua equipe quando todos estão compartilhando o mesmo espaço de escritório. Quando todo mundo está trabalhando em casa? Bem, isso é quase impossível. A menos que sua equipe possa se manter conectada por meio do bate-papo.

Daily communication in ndThread has built a sense of community and camaraderie among the University’s legal teams that they could not have enjoyed otherwise. “People post pictures of their pets, jokes, and news items. There’s a lot of social activity that people are missing while working from home, things they wouldn’t have shared by email,” he explains. 

Positivo relações sociais no local de trabalho ajude os funcionários a se manterem mais engajados, a ter maior satisfação no trabalho e a trabalhar juntos de maneira mais eficaz, evitando as consequências negativas do isolamento.

Incentivando a colaboração

Embora alguns advogados tenham resistido a isso no passado, a colaboração pode ser o superpoder do seu departamento jurídico. Como sua equipe pode se tornar mais conectada por meio de mensagens em tempo real, você pode capacitar e acelerar a colaboração entre os membros da equipe.

Para a Universidade, a colaboração usando ndThread foi além de questões específicas para soluções de crowdsourcing e suporte para ferramentas de escritório - contornando o balcão de atendimento de operações jurídicas (uma vitória para todos!)

Preservando o Foco

Uma preocupação comum com as mensagens em tempo real é que elas criam distrações. Mas, com uma cultura saudável em torno do chat, o inverso pode realmente ser verdadeiro: sua equipe pode criar mais facilmente períodos definidos para restringir notificações e se concentrar profundamente em trabalhos importantes.

Em uma época em que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos advogados está ainda mais ameaçado do que o normal, tirar proveito da capacidade de “escurecer” - seja para se concentrar ou passar mais tempo com os entes queridos - pode trazer grandes benefícios para a produtividade e a saúde mental.

Garantindo a Segurança

Em termos práticos, as conversas entre os funcionários vão acontecer, quer você tenha um sistema de bate-papo ou não. Portanto, em vez de deixar que os funcionários encontrem soluções alternativas de comunicação que possam comprometer a segurança e a conformidade, forneça uma ferramenta em que todos possam confiar.

Como um cliente NetDocuments satisfeito por quase dez anos, a Universidade já conhecia a segurança incomparável que nossas soluções oferecem. Portanto, quando eles precisaram fazer com que as equipes jurídicas de toda a organização da universidade se conectassem com mensagens seguras um a um e em grupo, o ndThread foi um ajuste natural.

“A segurança é de extrema importância para a Universidade”, explicou o Diretor Associado de Operações Jurídicas. Agora, sua plataforma de mensagens em tempo real é controlada e gerenciada com segurança dentro do ambiente legal da universidade - e perfeitamente conectada ao NetDocuments.

Fortaleça a cultura do seu departamento jurídico com ndThread

As mensagens em tempo real têm o poder de conectar sua organização e manter a cultura intacta. Mas nem todas as plataformas de bate-papo são projetadas para trabalhos jurídicos. Além dos muitos benefícios listados aqui, ndThread oferece às equipes jurídicas benefícios adicionais, como integração de anotações de documentos no contexto de conversas, fácil arquivamento de mensagens e muito mais.  

Saiba como o ndThread pode ajudar a fortalecer a cultura de sua equipe jurídica hoje.

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