IA responsável com ndMAX
O foco na produtividade nos fluxos de trabalho jurídicos nunca foi tão grande. Os advogados lidam com mais casos e cobram mais horas do que nunca. A pressão para acompanhar esta procura estende-se não apenas aos escritórios de advogados, mas também aos departamentos jurídicos internos e a todo o sector público.
Our recently released "24 Voices for 2024: Trends in AI & Automation" report explores three main areas of discussion: The rise of AI in legal, putting AI into practice, and AI’s impact on professionals. Our previous blog in this series covered the first area, "The Rise of AI in Legal." This blog takes a deeper dive into the second area, “Putting AI Into Practice,” and provides valuable insight into how legal teams can use AI responsibly to increase efficiency and deliver elevated services.
To meet heightened productivity demands, legal professionals are turning to next-generation automation technologies. When leveraged strategically, these tools have the potential to optimize workflows, automate repetitive tasks, and enable teams to deliver greater strategic value. In fact, according to a recent survey by PwC, businesses can save between 30%-40% of the hours typically spent on manually inputting, mining, and extracting information from documents by elevating automation to the next level with the help of AI.
“Há a parte interna que envolve o aproveitamento da IA e das tecnologias básicas para automatizar processos, sistemas e insights de negócios, e algumas organizações estão desenvolvendo produtos voltados para o exterior que podem ser ótimas ferramentas de autoatendimento. As ferramentas alimentadas por IA irão turbinar a automação e não há dúvida de que se tornarão um diferencial.” — Terri Mottershead, Diretora Executiva do Center for Legal Innovation
A integração bem-sucedida de capacidades tecnológicas alinhadas com necessidades específicas é crucial para escritórios de advocacia e equipes jurídicas. No entanto, determinar quais tecnologias terão o impacto mais significativo pode ser um desafio. A simples adoção da tecnologia por si só pode não aumentar a produtividade ou a satisfação do cliente. É essencial discernir onde a automação pode realmente revolucionar a eficiência sem sacrificar o toque humano.
Para aproveitar plenamente os benefícios das novas tecnologias, mapeie os processos de negócios e identifique os fluxos de trabalho que você está tentando abordar, para poder selecionar a tecnologia mais adequada para atender a essas necessidades.
Thinking about the future of AI, it’s going to be much more about how it gets integrated into workflows and actually becomes less visible. A task like profiling a document is very valuable, but now there are ways to automate it. Imagine having, for instance, broad scale classification of all your content so that you really have an understanding of what’s in your repository and having that happen automatically as part of the workflow. That’s incredibly valuable. And over time, we’ll get away from people thinking about AI as a chatbot. It will be built into the interfaces you already interact with, and the AI will facilitate a number of things that you’re already doing.
Ao incorporar melhorias de IA de forma nativa nas ferramentas que os profissionais jurídicos já usam diariamente, como o Microsoft 365, as integrações facilitam a adoção e eliminam gargalos de produtividade. A integração de ferramentas de IA em software e sistemas jurídicos existentes permite que os advogados trabalhem nos seus ambientes familiares, minimizando interrupções e reduzindo a curva de aprendizagem para tornar as ferramentas de IA mais acessíveis e fáceis de utilizar.
“As tecnologias que incorporam esses tipos de recursos de IA em suas plataformas poderiam encorajar uma adoção mais rápida em todo o setor jurídico. — Jeroen Plink, diretor de operações da Legaltech Hub
A maneira mais fácil de se beneficiar da IA é trabalhar com parceiros de tecnologia que possuem ferramentas de IA integradas e já integradas. Os fornecedores estabelecidos que oferecem recursos integrados de IA também fornecerão os controles de acesso e as barreiras éticas necessárias para garantir que o produto do trabalho anterior seja aproveitado de forma segura e responsável.
As organizações reconheceram os benefícios da nuvem em relação aos sistemas locais em termos de custo, agilidade, resiliência e capacidades das estratégias que priorizam a nuvem. A IA está incentivando ainda mais uma mudança porque depende dos recursos da nuvem.
An organization’s data, both structured and unstructured, serves as the fuel for powering any generative AI technology used in legal work. The more data you can access as an organization, the better positioned you are for success when introducing AI to legal tech. For this reason, AI workloads demand an infrastructure that can process the appropriate amounts of data at speed. And for legal organizations, all this must be done in a way that is highly secure and maintains appropriate confidentiality, access controls, and ethical walls.
“As tecnologias locais estão rapidamente chegando ao fim de sua vida útil, em parte porque não possuem a plataforma em nuvem necessária para processar os dados e aproveitar essas capacidades inovadoras. Este é um ótimo momento para revisar sua pegada tecnológica e procurar um diferencial: tecnologia que realmente facilitará a vida dos advogados, permitindo-lhes oferecer o melhor serviço aos clientes.” —Michael Barrett, chefe de tecnologia e inovação da Hicksons Lawyers
Ganhar a adesão dos tomadores de decisão, avaliar cuidadosamente os provedores de nuvem e promover a adoção em todo o mundo. organization são etapas críticas para uma transição bem-sucedida para uma estratégia que prioriza a nuvem. Ao adotar a nuvem e integrar tecnologias de IA, os profissionais jurídicos podem agilizar os fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e agregar maior valor aos seus clientes no cenário jurídico atual em rápida evolução.
O surgimento de novas tecnologias de automação alimentadas pela IA está a transformar o panorama jurídico de uma forma sem precedentes. Equipes jurídicas e empresas com visão de futuro que dedicam tempo para traçar estratégias para criar um roteiro para adoção e trabalhar com fornecedores confiáveis têm a oportunidade de estabelecer uma vantagem competitiva e entregar valor exponencial.
Na NetDocuments, estamos entusiasmados em criar soluções que capacitem nossos clientes com o poder combinado da IA e da automação. As empresas de sucesso do futuro são aquelas que estão abraçando estas mudanças hoje.
Access the full 24 Vozes para 2024 report to discover what 24 leading voices in legal are saying and what more you should know about trends in AI and automation:
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