IA responsável com ndMAX
O foco na produtividade nos fluxos de trabalho jurídicos nunca foi tão grande. Os advogados lidam com mais casos e cobram mais horas do que nunca. A pressão para acompanhar esta procura estende-se não apenas aos escritórios de advogados, mas também aos departamentos jurídicos internos e a todo o sector público.
Nosso recém-lançado "24 Vozes para 2024: tendências em IA e automação"O relatório explora três áreas principais de discussão: a ascensão da IA no setor jurídico, a colocação da IA em prática e o impacto da IA nos profissionais. Nosso blog anterior desta série cobriu a primeira área",A ascensão da IA no setor jurídico." Este blog se aprofunda na segunda área, “Colocando a IA em prática”, e fornece informações valiosas sobre como as equipes jurídicas podem usar a IA de maneira responsável para aumentar a eficiência e fornecer serviços elevados.
Para atender às crescentes demandas de produtividade, os profissionais jurídicos estão recorrendo a tecnologias de automação de última geração. Quando aproveitadas estrategicamente, essas ferramentas têm o potencial de otimizar fluxos de trabalho, automatizar tarefas repetitivas e permitir que as equipes forneçam maior valor estratégico. Na verdade, de acordo com uma pesquisa recente da PwC, as empresas podem economize entre 30%-40% das horas normalmente gasto na inserção, mineração e extração manual de informações de documentos, elevando a automação ao próximo nível com a ajuda da IA.
“Há a parte interna que envolve o aproveitamento da IA e das tecnologias básicas para automatizar processos, sistemas e insights de negócios, e algumas organizações estão desenvolvendo produtos voltados para o exterior que podem ser ótimas ferramentas de autoatendimento. As ferramentas alimentadas por IA irão turbinar a automação e não há dúvida de que se tornarão um diferencial.” — Terri Mottershead, Diretora Executiva do Center for Legal Innovation
A integração bem-sucedida de capacidades tecnológicas alinhadas com necessidades específicas é crucial para escritórios de advocacia e equipes jurídicas. No entanto, determinar quais tecnologias terão o impacto mais significativo pode ser um desafio. A simples adoção da tecnologia por si só pode não aumentar a produtividade ou a satisfação do cliente. É essencial discernir onde a automação pode realmente revolucionar a eficiência sem sacrificar o toque humano.
Para aproveitar plenamente os benefícios das novas tecnologias, mapeie os processos de negócios e identifique os fluxos de trabalho que você está tentando abordar, para poder selecionar a tecnologia mais adequada para atender a essas necessidades.
Pensar no futuro da IA será muito mais sobre como ela será integrada aos fluxos de trabalho e se tornará menos visível. Uma tarefa como criar o perfil de um documento é muito valiosa, mas agora existem maneiras de automatizá-la. Imagine ter, por exemplo, uma classificação em larga escala de todo o seu conteúdo para que você realmente entenda o que está no seu repositório e faça com que isso aconteça automaticamente como parte do fluxo de trabalho. Isso é incrivelmente valioso. E com o tempo, evitaremos que as pessoas pensem na IA como um chatbot. Ele será integrado às interfaces com as quais você já interage e a IA facilitará uma série de coisas que você já está fazendo.
Ao incorporar melhorias de IA de forma nativa nas ferramentas que os profissionais jurídicos já usam diariamente, como o Microsoft 365, as integrações facilitam a adoção e eliminam gargalos de produtividade. A integração de ferramentas de IA em software e sistemas jurídicos existentes permite que os advogados trabalhem nos seus ambientes familiares, minimizando interrupções e reduzindo a curva de aprendizagem para tornar as ferramentas de IA mais acessíveis e fáceis de utilizar.
“As tecnologias que incorporam esses tipos de recursos de IA em suas plataformas poderiam encorajar uma adoção mais rápida em todo o setor jurídico. — Jeroen Plink, diretor de operações da Legaltech Hub
A maneira mais fácil de se beneficiar da IA é trabalhar com parceiros de tecnologia que possuem ferramentas de IA integradas e já integradas. Os fornecedores estabelecidos que oferecem recursos integrados de IA também fornecerão os controles de acesso e as barreiras éticas necessárias para garantir que o produto do trabalho anterior seja aproveitado de forma segura e responsável.
As organizações reconheceram os benefícios da nuvem em relação aos sistemas locais em termos de custo, agilidade, resiliência e capacidades das estratégias que priorizam a nuvem. A IA está incentivando ainda mais uma mudança porque depende dos recursos da nuvem.
Um organizationOs dados da empresa, estruturados e não estruturados, servem como combustível para alimentar qualquer tecnologia de IA generativa usada no trabalho jurídico. Quanto mais dados você puder acessar como um organization, mais bem posicionado você estará para o sucesso ao introduzir a IA na tecnologia jurídica. Por esta razão, As cargas de trabalho de IA exigem uma infraestrutura que possa processar as quantidades apropriadas de dados com velocidade. E para as organizações jurídicas, tudo isto deve ser feito de uma forma altamente segura e que mantenha a confidencialidade, controlos de acesso e barreiras éticas adequadas.
“As tecnologias locais estão rapidamente chegando ao fim de sua vida útil, em parte porque não possuem a plataforma em nuvem necessária para processar os dados e aproveitar essas capacidades inovadoras. Este é um ótimo momento para revisar sua pegada tecnológica e procurar um diferencial: tecnologia que realmente facilitará a vida dos advogados, permitindo-lhes oferecer o melhor serviço aos clientes.” —Michael Barrett, chefe de tecnologia e inovação da Hicksons Lawyers
Ganhar a adesão dos tomadores de decisão, avaliar cuidadosamente os provedores de nuvem e promover a adoção em todo o mundo. organization são etapas críticas para uma transição bem-sucedida para uma estratégia que prioriza a nuvem. Ao adotar a nuvem e integrar tecnologias de IA, os profissionais jurídicos podem agilizar os fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e agregar maior valor aos seus clientes no cenário jurídico atual em rápida evolução.
O surgimento de novas tecnologias de automação alimentadas pela IA está a transformar o panorama jurídico de uma forma sem precedentes. Equipes jurídicas e empresas com visão de futuro que dedicam tempo para traçar estratégias para criar um roteiro para adoção e trabalhar com fornecedores confiáveis têm a oportunidade de estabelecer uma vantagem competitiva e entregar valor exponencial.
Na NetDocuments, estamos entusiasmados em criar soluções que capacitem nossos clientes com o poder combinado da IA e da automação. As empresas de sucesso do futuro são aquelas que estão abraçando estas mudanças hoje.
Acesse a íntegra 24 Vozes para 2024 relatório para descobrir o que 24 vozes importantes do setor jurídico estão dizendo e o que mais você deve saber sobre tendências em IA e automação:
Pronto para explorar como uma plataforma de gerenciamento de documentos baseada em IA pode ajudá-lo a experimentar uma maneira melhor de trabalhar? Vamos conversar!
