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O que é Compliance-as-a-Service (CaaS)?

Por:
A Equipe NetDocuments
Outubro 21, 2019

Conformidade como serviço (CaaS) é um serviço prestado por algumas empresas de armazenamento de dados que permitem o armazenamento simples de dados por corrente governança, segurança e padrões de privacidade. Em termos leigos, é uma maneira de garantir que os dados do cliente e do consumidor são protegidos e atualizados de forma consistente com as diretrizes e leis específicas do setor.

Manter a conformidade é de extrema importância no setor jurídico porque, sejam acordos de fusão e aquisição, informações pessoais ou outros dados, sua organização tem acesso a alguma forma de informação sensível. E, infelizmente, quer essas informações sejam armazenadas na nuvem ou no local, correm o risco de ser violadas por hackers ou outras partes mal-intencionadas.

Como o CaaS me ajuda a gerenciar meus esforços de conformidade?

De acordo com o Statista, o número de violações de dados nos Estados Unidos chegou a 1,244 com mais de 446.5 milhões de registros expostos. São muitas informações comprometidas, especialmente quando você considera seu impacto potencial no aumento dos custos operacionais e na perda de confiança do consumidor.

Existem regulamentações de dados e práticas recomendadas que foram implementadas para evitar que violações como essa aconteçam, mas elas estão constantemente avançando e podem ser difíceis de manter, especialmente para empresas ou empresas menores.

É importante observar que cumprir esses regulamentos pode ser demorado e caro, pois geralmente requer auditoria terceirizada e papelada para obter a documentação e as certificações necessárias. É aí que o CaaS é útil, pois ajuda você a simplificar e aprimorar seus esforços de conformidade.

O CaaS protege tudo?

O CaaS não elimina a sua obrigação como empresa privada de cumprir os regulamentos atuais, uma vez que todos os consumidores são responsáveis por quaisquer problemas com os serviços de conformidade herdados. No entanto, o CaaS pode fornecer uma camada extra de segurança e, com isso, a tranquilidade de fazer todo o possível para proteger os dados do cliente.

As soluções CaaS geralmente incluem outras ferramentas que podem proteger ainda mais suas informações, por exemplo:

  • Ferramentas de documentação que permitem aos clientes comprovar facilmente sua conformidade em caso de auditoria.
  • Sistemas de controle de acesso a banco de dados que limitam quem ou o que pode ver certas informações para minimizar o risco.
  • Ferramentas de avaliação de risco para permitir a identificação de perigos e sugerir formas de implementar salvaguardas.
  • Protocolos de resposta a incidentes para garantir um plano de gerenciamento no caso de uma violação de segurança.

Quais são os benefícios de usar soluções CaaS?

Existem várias vantagens principais em terceirizar suas necessidades de conformidade para uma solução CaaS, com as seis principais sendo:

  1. Riscos legais reduzidos
  2. Economia de tempo e dinheiro
  3. Maior confiança e lealdade
  4. Preparação para futuras auditorias
  5. Facilidade de avaliação de risco e preparação de estratégia avançada
  6. Segurança reforçada

Em mais detalhes, as soluções CaaS podem fornecer um grande valor para empresas que buscam metaforicamente “apertar o braço” e fornecer maior segurança de dados. O CaaS permite que até mesmo as menores empresas se adaptem rapidamente a mudanças pequenas e significativas, sem gastar recursos desnecessários, incluindo aqueles recursos fora do caixa forte.

Sem o CaaS, você pode esperar gastar muito tempo pesquisando os padrões atuais, atualizando o gerenciamento e as práticas de segurança e preparando a documentação que será necessária aos auditores. As soluções CaaS eliminam o trabalho braçal desse processo frequentemente extenso, permitindo que você diminua a quantidade de trabalho que sua equipe precisa fazer, elimine funções redundantes no local de trabalho e aumente a eficiência em todos os setores. Além disso, como as soluções CaaS costumam ser baseadas na nuvem, as atualizações são lançadas automaticamente, deixando você com pouca ou nenhuma responsabilidade quando se trata de atualizar seu sistema após uma modificação regulatória.

Tudo isso é possível devido às economias de escala - ou seja, vantagens de custo que podem ser obtidas pela produção em grande escala. Resumindo, como as soluções CaaS não requerem desenvolvimento interno, elas podem ser facilmente adaptadas a outras empresas por um custo mínimo em comparação com as despesas que podem ocorrer quando as medidas de segurança são feitas exclusivamente internamente.

Resumindo, o CaaS representa uma maneira para os proprietários de escritórios de advocacia, diretores de TI e CIOs utilizarem uma abordagem muito prática para a segurança de dados, enquanto ainda tomam as medidas necessárias para proteger os dados do cliente.

Interessado em aprender como o NetDocuments pode ajudá-lo a manter os padrões de conformidade? Agende uma demonstração.

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