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Compliance as Service (CaaS) is a managed service offering provided by some data-housing companies that enable the simple storage of data per current Governança, security, and privacy standards. In layman’s terms, it’s a way to ensure that client and consumer data is protected and consistently updated with industry-specific regulations and laws.
Manter a conformidade é de extrema importância no setor jurídico porque, sejam acordos de fusão e aquisição, informações pessoais ou outros dados, sua organization tem acesso a algum tipo de dados confidenciais. E, infelizmente, quer essas informações sejam armazenadas na nuvem ou no local, elas correm o risco de ataques cibernéticos e de serem violadas por hackers ou outras partes mal-intencionadas.
De acordo com o Statista, o número de violações de dados nos Estados Unidos chegou a 1,244 com mais de 446.5 milhões de registros expostos. São muitas informações comprometidas, especialmente quando você considera seu impacto potencial no aumento dos custos operacionais e na perda de confiança do consumidor.
Existem regulamentações de dados e práticas recomendadas que foram implementadas para evitar que violações como essa aconteçam, mas elas estão constantemente avançando e podem ser difíceis de manter, especialmente para empresas ou empresas menores.
É importante observar que a conformidade com esses requisitos regulatórios pode ser demorada e cara, pois geralmente requer auditoria terceirizada e papelada para obter a documentação e as certificações necessárias. É aí que a conformidade como serviço é útil, pois ajuda você a simplificar e aprimorar seus esforços de conformidade.
A CaaS não remove sua obrigação como empresa privada de cumprir os requisitos de conformidade atuais, pois todos os consumidores são responsáveis por quaisquer problemas com serviços de conformidade herdados. No entanto, os provedores de serviços de conformidade oferecem uma camada extra de segurança e, com isso, a tranquilidade de fazer todo o possível para proteger os dados do cliente.
O gerenciamento de conformidade geralmente inclui outras ferramentas que podem proteger ainda mais suas informações, por exemplo:
Existem várias vantagens importantes em terceirizar seu fluxo de trabalho e processo de conformidade para uma solução CaaS, sendo as seis principais:
Mais detalhadamente, as soluções de CaaS podem fornecer um grande valor para empresas que procuram metaforicamente “apertar o barco” e fornecer maior segurança de dados. O CaaS permite que até mesmo as menores empresas se adaptem rapidamente a mudanças de mandato pequenas e significativas, sem gastar recursos desnecessários, incluindo aqueles fora do caixa forte.
Sem o CaaS, você pode esperar gastar muito tempo pesquisando os padrões atuais de segurança de dados, atualizando o gerenciamento e as práticas de segurança e preparando a documentação que será necessária para os auditores. Os provedores de CaaS eliminam o trabalho braçal desse processo de conformidade geralmente extenso, permitindo que você diminua a quantidade de trabalho que sua equipe precisa fazer, reduza os fluxos de trabalho, elimine funções redundantes no local de trabalho e aumente a eficiência em todos os nveis. Além disso, como as soluções CaaS geralmente são serviços em nuvem, as atualizações são lançadas automaticamente, deixando você com pouca ou nenhuma responsabilidade quando se trata de atualizar seu sistema após uma modificação regulatória.
This is all possible due to economies of scale—that is, cost advantages that can be reaped by large-scale production. Simply put, because CaaS solutions require no internal development, they can be easily adapted to other companies for a cost that is miniscule compared to the expenses that can be incurred when security measures are done solely in-house.
Em suma, o CaaS representa uma maneira de os proprietários de escritórios de advocacia, diretores de TI e CIOs utilizarem uma abordagem muito prática para simplificar a proteção de dados, enquanto ainda tomam as medidas necessárias para proteger os dados do cliente.
