O que é Compliance-as-a-Service (CaaS)?

Por:
A Equipe NetDocuments
Outubro 21, 2019

Compliance as Service (CaaS) is a service provided by some data-housing companies that enable the simple storage of data per current governance, security, and privacy standards. In layman’s terms, it’s a way to ensure that client and consumer data is protected and consistently updated with industry-specific guidelines and laws.

Manter a conformidade é de extrema importância no setor jurídico porque, sejam acordos de fusão e aquisição, informações pessoais ou outros dados, sua organização tem acesso a alguma forma de informação sensível. E, infelizmente, quer essas informações sejam armazenadas na nuvem ou no local, correm o risco de ser violadas por hackers ou outras partes mal-intencionadas.

Como o CaaS me ajuda a gerenciar meus esforços de conformidade?

De acordo com o Statista, o número de violações de dados nos Estados Unidos chegou a 1,244 com mais de 446.5 milhões de registros expostos. São muitas informações comprometidas, especialmente quando você considera seu impacto potencial no aumento dos custos operacionais e na perda de confiança do consumidor.

Existem regulamentações de dados e práticas recomendadas que foram implementadas para evitar que violações como essa aconteçam, mas elas estão constantemente avançando e podem ser difíceis de manter, especialmente para empresas ou empresas menores.

É importante observar que cumprir esses regulamentos pode ser demorado e caro, pois geralmente requer auditoria terceirizada e papelada para obter a documentação e as certificações necessárias. É aí que o CaaS é útil, pois ajuda você a simplificar e aprimorar seus esforços de conformidade.

O CaaS protege tudo?

O CaaS não elimina a sua obrigação como empresa privada de cumprir os regulamentos atuais, uma vez que todos os consumidores são responsáveis por quaisquer problemas com os serviços de conformidade herdados. No entanto, o CaaS pode fornecer uma camada extra de segurança e, com isso, a tranquilidade de fazer todo o possível para proteger os dados do cliente.

As soluções CaaS geralmente incluem outras ferramentas que podem proteger ainda mais suas informações, por exemplo:

  • Documentation tools that allow clients to easily prove their compliance in the event of an audit.
  • Database access control systems that limit who or what can view certain information in order to minimize risk.
  • Risk assessment tools to allow the identification of hazards and suggest ways to implement safeguards.
  • Incident response protocols to ensure a management plan in the event of a security breach.

What are the benefits to using CaaS solutions?

Existem várias vantagens principais em terceirizar suas necessidades de conformidade para uma solução CaaS, com as seis principais sendo:

  1. Reduced legal risks
  2. Time and cash savings
  3. Increased trust and loyalty
  4. Preparation for future audits
  5. Ease of risk assessment and advanced strategy preparation
  6. Boosted security

Em mais detalhes, as soluções CaaS podem fornecer um grande valor para empresas que buscam metaforicamente “apertar o braço” e fornecer maior segurança de dados. O CaaS permite que até mesmo as menores empresas se adaptem rapidamente a mudanças pequenas e significativas, sem gastar recursos desnecessários, incluindo aqueles recursos fora do caixa forte.

Sem o CaaS, você pode esperar gastar muito tempo pesquisando os padrões atuais, atualizando o gerenciamento e as práticas de segurança e preparando a documentação que será necessária aos auditores. As soluções CaaS eliminam o trabalho braçal desse processo frequentemente extenso, permitindo que você diminua a quantidade de trabalho que sua equipe precisa fazer, elimine funções redundantes no local de trabalho e aumente a eficiência em todos os setores. Além disso, como as soluções CaaS costumam ser baseadas na nuvem, as atualizações são lançadas automaticamente, deixando você com pouca ou nenhuma responsabilidade quando se trata de atualizar seu sistema após uma modificação regulatória.

This is all possible due to economies of scale—that is, cost advantages that can be reaped by large-scale production. Simply put, because CaaS solutions require no internal development, they can be easily adapted to other companies for a cost that is miniscule compared to the expenses that can be incurred when security measures are done solely in-house.

Resumindo, o CaaS representa uma maneira para os proprietários de escritórios de advocacia, diretores de TI e CIOs utilizarem uma abordagem muito prática para a segurança de dados, enquanto ainda tomam as medidas necessárias para proteger os dados do cliente.

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