Por que as empresas estão perdendo milhões em receita anual

Por que as empresas estão perdendo mais de $ 3.6 milhões em receita anual - e como consertar

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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'Produtividade' é uma das palavras-chave mais quentes da tecnologia jurídica hoje e por um bom motivo. Enquanto os advogados lutam para acompanhar o grande volume de trabalho que constantemente flui, as empresas continuam a lutar com o crescimento - implorando a questão de porque?

O fato é que os advogados gastam apenas uma média de 2.5 horas de trabalho faturável todos os dias, o que significa que 5.5 horas do dia são gastas em tarefas não faturáveis. Isso significa que se você é uma firma de 10 advogados, a falta de produtividade pode chegar a mais de $ 3.6 milhões de perda de receita todos os anos, para não mencionar uma equipe de advogados exaustos.

Para aumentar a receita e o crescimento e, ao mesmo tempo, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional da equipe, o desafio da produtividade deve ser resolvido. Felizmente, isso pode ser feito revisando quais tarefas estão atrapalhando seus advogados e fornecendo-lhes as ferramentas adequadas.

O que estão advogados gastando seu tempo?

Os advogados passam a maior parte de seu tempo em uma ladainha de tarefas administrativas. De acordo com um pesquisa com mais de 2,000 advogados, mais de 48% do tempo de um advogado é gasto em uma combinação de educação continuada, administração de escritório, tarefas de cobrança, configuração de tecnologia e cobrança de contas; com apenas mais 33% de seu tempo gasto cortejando clientes para a empresa.

Embora cada um de nós tenha tarefas monótonas que gostaríamos que não existisse, poucos de nós têm essas tarefas consumindo quase metade do nosso dia de trabalho. E por mais importantes que essas tarefas administrativas possam ser para administrar o lado comercial da empresa, muitas delas podem ser automatizadas. Quando as empresas trazem tecnologia orientada a valor que automatiza o trabalho tedioso, os advogados ficam livres para se concentrar no crescimento da empresa e passar mais tempo produzindo resultados positivos para o cliente.

Selecionando a tecnologia certa

While not all technology companies can make good on their promises of productivity increases, many can deliver the performance your firm and lawyers are looking for. You will be able to select the right tools by keeping three critical considerations in mind before adopting a new piece of software: anywhere access, software integrations, and legal workflows.

  1. Anywhere Access - With the sudden shift to working from home, the requirement for anywhere access has never been felt more acutely. Cloud-based or true-cloud software like NetDocuments provide the necessary anywhere access modern lawyers need while maintaining a robust security posture to protect information.

  2. Software Integrations – To decrease the amount of time lawyers spend configuring various pieces of technology, ensure selected software integrates into a cohesive unit. This is most easily achieved by selecting a “center of gravity”, such as a legal document management system, that supports integrations from a wide variety of legal technology applications in addition to everyday software like Microsoft Office.

  3. Legal Workflows – Legal work requires a unique workflow and specialized attention to detail and organization. This is why it’s critical that whenever a new piece of technology is selected for the firm, a core consideration is whether the software was built to support legal work and will smooth, rather than disrupt, lawyer’s current flows.

À medida que as empresas concentram sua busca de tecnologia em acesso, integrações e fluxo de trabalho, elas serão capazes de selecionar as tecnologias que automatizarão tarefas tediosas e aumentarão a produtividade geral da empresa.

Para saber mais sobre a tecnologia de nuvem e outras considerações importantes, assista ao nosso Afinal, o que é a nuvem? webinar.

Não deixe dinheiro na mesa

Sempre cético em relação ao "novo", o setor jurídico - e por padrão o trabalho jurídico - permaneceu em grande parte estagnado. Mas em uma economia em que agilidade, velocidade de entrega e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal são os novos status quos, esse ceticismo está se mostrando mortal para empresas tímidas.

As empresas que estão adotando a era digital estão transformando não apenas a forma como o trabalho jurídico é feito, mas experimentando um grande crescimento como resultado de sua maior produtividade e equipe satisfeita.

Para saber quanta receita sua empresa está perdendo devido à perda de produtividade, visite nosso Calculadora de Produtividade. Para saber como o NetDocuments pode ajudá-lo a resolver o desafio da produtividade, inscreva-se para uma consulta hoje.

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