Por que as empresas estão perdendo mais de $ 3.6 milhões em receita anual - e como consertar

Por:
A Equipe NetDocuments
Outubro 13, 2020

‘Productivity’ is one of the hottest buzzwords in legal technology today and for good reason. While lawyers scramble to keep up with the sheer volume of work that constantly pours in, firms are continuing to struggle with growth—begging the question of why?

O fato é que os advogados gastam apenas uma média de 2.5 horas de trabalho faturável todos os dias, o que significa que 5.5 horas do dia são gastas em tarefas não faturáveis. Isso significa que se você é uma firma de 10 advogados, a falta de produtividade pode chegar a mais de $ 3.6 milhões de perda de receita todos os anos, para não mencionar uma equipe de advogados exaustos.

Para aumentar a receita e o crescimento e, ao mesmo tempo, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional da equipe, o desafio da produtividade deve ser resolvido. Felizmente, isso pode ser feito revisando quais tarefas estão atrapalhando seus advogados e fornecendo-lhes as ferramentas adequadas.

O que estão advogados gastando seu tempo?

Os advogados passam a maior parte de seu tempo em uma ladainha de tarefas administrativas. De acordo com um pesquisa com mais de 2,000 advogados, mais de 48% do tempo de um advogado é gasto em uma combinação de educação continuada, administração de escritório, tarefas de cobrança, configuração de tecnologia e cobrança de contas; com apenas mais 33% de seu tempo gasto cortejando clientes para a empresa.

Embora cada um de nós tenha tarefas monótonas que gostaríamos que não existisse, poucos de nós têm essas tarefas consumindo quase metade do nosso dia de trabalho. E por mais importantes que essas tarefas administrativas possam ser para administrar o lado comercial da empresa, muitas delas podem ser automatizadas. Quando as empresas trazem tecnologia orientada a valor que automatiza o trabalho tedioso, os advogados ficam livres para se concentrar no crescimento da empresa e passar mais tempo produzindo resultados positivos para o cliente.

Selecionando a tecnologia certa

Embora nem todas as empresas de tecnologia possam cumprir suas promessas de aumento de produtividade, muitas podem oferecer o desempenho que sua firma e seus advogados procuram. Você poderá selecionar as ferramentas certas mantendo três considerações críticas em mente antes de adotar um novo software: acesso em qualquer lugar, integrações de software e fluxos de trabalho legais.

  1. Acesso em qualquer lugar - Com a mudança repentina para trabalhar em casa, a necessidade de acesso em qualquer lugar nunca foi tão sentida. Software baseado em nuvem ou em nuvem verdadeira, como NetDocuments fornecer o acesso necessário em qualquer lugar que os advogados modernos precisam, ao mesmo tempo em que mantêm uma postura de segurança robusta para proteger as informações.

  2. Integraões de software - Para diminuir a quantidade de tempo que os advogados gastam configurando várias peças de tecnologia, certifique-se de que o software selecionado se integre em uma unidade coesa. Isso é mais facilmente alcançado selecionando um "centro de gravidade", como o seu sistema de gestão de documentos, que apóia integrações de uma ampla variedade de aplicativos de tecnologia legal além de software de uso diário como o Microsoft Office.

  3. Fluxos de trabalho jurídicos - O trabalho jurídico requer um fluxo de trabalho único e atenção especializada aos detalhes e à organização. É por isso que é fundamental que, sempre que uma nova tecnologia for selecionada para a empresa, uma consideração central seja se o software foi construído para apoiar o trabalho jurídico e irá suavizar, em vez de interromper, os fluxos atuais do advogado.

À medida que as empresas concentram sua busca de tecnologia em acesso, integrações e fluxo de trabalho, elas serão capazes de selecionar as tecnologias que automatizarão tarefas tediosas e aumentarão a produtividade geral da empresa.

Para saber mais sobre a tecnologia de nuvem e outras considerações importantes, assista ao nosso Afinal, o que é a nuvem? webinar.

Não deixe dinheiro na mesa

Sempre cético em relação ao "novo", o setor jurídico - e por padrão o trabalho jurídico - permaneceu em grande parte estagnado. Mas em uma economia em que agilidade, velocidade de entrega e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal são os novos status quos, esse ceticismo está se mostrando mortal para empresas tímidas.

As empresas que estão adotando a era digital estão transformando não apenas a forma como o trabalho jurídico é feito, mas experimentando um grande crescimento como resultado de sua maior produtividade e equipe satisfeita.

Para saber quanta receita sua empresa está perdendo devido à perda de produtividade, visite nosso Calculadora de Produtividade. Para saber como o NetDocuments pode ajudá-lo a resolver o desafio da produtividade, inscreva-se para uma consulta hoje.

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