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A Path of Dependable Innovation in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™

Por que as empresas estão perdendo mais de $ 3.6 milhões em receita anual - e como consertar

Por:
A Equipe NetDocuments
Outubro 13, 2020

'Produtividade' é uma das palavras-chave mais quentes da tecnologia jurídica hoje e por um bom motivo. Enquanto os advogados lutam para acompanhar o grande volume de trabalho que constantemente flui, as empresas continuam a lutar com o crescimento - implorando a questão de porque?

O fato é que os advogados gastam apenas uma média de 2.5 horas de trabalho faturável todos os dias, o que significa que 5.5 horas do dia são gastas em tarefas não faturáveis. Isso significa que se você é uma firma de 10 advogados, a falta de produtividade pode chegar a mais de $ 3.6 milhões de perda de receita todos os anos, para não mencionar uma equipe de advogados exaustos.

Para aumentar a receita e o crescimento e, ao mesmo tempo, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional da equipe, o desafio da produtividade deve ser resolvido. Felizmente, isso pode ser feito revisando quais tarefas estão atrapalhando seus advogados e fornecendo-lhes as ferramentas adequadas.

O que estão advogados gastando seu tempo?

Os advogados passam a maior parte de seu tempo em uma ladainha de tarefas administrativas. De acordo com um pesquisa com mais de 2,000 advogados, mais de 48% do tempo de um advogado é gasto em uma combinação de educação continuada, administração de escritório, tarefas de cobrança, configuração de tecnologia e cobrança de contas; com apenas mais 33% de seu tempo gasto cortejando clientes para a empresa.

Embora cada um de nós tenha tarefas monótonas que gostaríamos que não existisse, poucos de nós têm essas tarefas consumindo quase metade do nosso dia de trabalho. E por mais importantes que essas tarefas administrativas possam ser para administrar o lado comercial da empresa, muitas delas podem ser automatizadas. Quando as empresas trazem tecnologia orientada a valor que automatiza o trabalho tedioso, os advogados ficam livres para se concentrar no crescimento da empresa e passar mais tempo produzindo resultados positivos para o cliente.

Selecionando a tecnologia certa

Embora nem todas as empresas de tecnologia possam cumprir suas promessas de aumento de produtividade, muitas podem oferecer o desempenho que sua firma e seus advogados procuram. Você poderá selecionar as ferramentas certas mantendo três considerações críticas em mente antes de adotar um novo software: acesso em qualquer lugar, integrações de software e fluxos de trabalho legais.

  1. Acesso em qualquer lugar - Com a mudança repentina para trabalhar em casa, a necessidade de acesso em qualquer lugar nunca foi tão sentida. Software baseado em nuvem ou em nuvem verdadeira, como NetDocuments fornecer o acesso necessário em qualquer lugar que os advogados modernos precisam, ao mesmo tempo em que mantêm uma postura de segurança robusta para proteger as informações.

  2. Integraões de software - Para diminuir a quantidade de tempo que os advogados gastam configurando várias peças de tecnologia, certifique-se de que o software selecionado se integre em uma unidade coesa. Isso é mais facilmente alcançado selecionando um "centro de gravidade", como o seu sistema de gestão de documentos, que apóia integrações de uma ampla variedade de aplicativos de tecnologia legal além de software de uso diário como o Microsoft Office.

  3. Fluxos de trabalho jurídicos - O trabalho jurídico requer um fluxo de trabalho único e atenção especializada aos detalhes e à organização. É por isso que é fundamental que, sempre que uma nova tecnologia for selecionada para a empresa, uma consideração central seja se o software foi construído para apoiar o trabalho jurídico e irá suavizar, em vez de interromper, os fluxos atuais do advogado.

À medida que as empresas concentram sua busca de tecnologia em acesso, integrações e fluxo de trabalho, elas serão capazes de selecionar as tecnologias que automatizarão tarefas tediosas e aumentarão a produtividade geral da empresa.

Para saber mais sobre a tecnologia de nuvem e outras considerações importantes, assista ao nosso Afinal, o que é a nuvem? webinar.

Não deixe dinheiro na mesa

Sempre cético em relação ao "novo", o setor jurídico - e por padrão o trabalho jurídico - permaneceu em grande parte estagnado. Mas em uma economia em que agilidade, velocidade de entrega e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal são os novos status quos, esse ceticismo está se mostrando mortal para empresas tímidas.

As empresas que estão adotando a era digital estão transformando não apenas a forma como o trabalho jurídico é feito, mas experimentando um grande crescimento como resultado de sua maior produtividade e equipe satisfeita.

Para saber quanta receita sua empresa está perdendo devido à perda de produtividade, visite nosso Calculadora de Produtividade. Para saber como o NetDocuments pode ajudá-lo a resolver o desafio da produtividade, inscreva-se para uma consulta hoje.

Confira algumas citações de funcionários abaixo!

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."