NetDocuments Marketplace continues to attract vendors, integrators, and service providers who are writing integrations and building valuable add-on services to NetDocuments' core document and email management platform. Today FileTrail announced a partnership and completed integration of their physical records management product with NetDocuments. Read the announcement.
Os principais recursos incluem:
Visibilidade Total
- Gerenciamento integrado de registros físicos e documentos eletrônicos no NetDocs Matter Workspace.
- Visão unificada de registros físicos e documentos eletrônicos em um só lugar.
- Acesso com um clique para visualizar os registros físicos do caso.
- Ferramentas fáceis para solicitar recuperação, gerenciar vários volumes e muito mais.
Múltiplos Escritórios
- Forneça acesso a registros físicos em toda a empresa, região, escritório ou sala de arquivos.
- O painel acionável fornece métricas no nível provisionado.
- O relatório agrega dados ao nível provisionado.
- Alertas automatizados para arquivos registrados no escritório errado.
- As transferências entre escritórios são facilmente rastreadas.
Compromisso com o caminho de migração
- A FileTrail demonstrou um alto nível de comprometimento com os clientes desde o lançamento do primeiro produto em 2002, fornecendo melhoria contínua e um caminho de migração claro.
- As versões trimestrais fornecem aprimoramentos e novos recursos derivados de contribuições e ideias de clientes.
- Novos lançamentos estão incluídos no suporte anual sem nenhum custo extra.
- Nosso 1/2 3 processo de atualização é tão simples quanto fazer download, descompactar e fazer login.
Governança da Informação
- As informações de registros são gerenciadas de forma proativa, desde a criação até a destruição.
- O acesso à informação é controlado por segurança interna ou integração com um sistema de paredes éticas.
- Todas as solicitações, movimentos e edições são registrados em uma trilha de auditoria.
- Implemente controles de segurança e determine quem pode acessar e modificar as informações de registros.
Retenção de registros
- Criar e aplicar políticas de retenção
- Classificação e cálculo automáticos de datas de destruição.
- A revisão e aprovação da disposição interativa agiliza o processo.
- O painel de revisão monitora o progresso do gerenciamento de registros.
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