FileTrail Completa Integração NetDocuments para Gerenciamento de Registros Físicos

Novembro 16, 2015
Salt Lake City, UT

FileTrail Completa Integração NetDocuments para Gerenciamento de Registros Físicos

O NetDocuments Marketplace continua a atrair fornecedores, integradores e provedores de serviços que estão escrevendo integrações e construindo valiosos serviços complementares para documentos básicos da NetDocuments e plataforma de gerenciamento de e-mail. Hoje a FileTrail anunciou uma parceria e completou a integração de seu produto de gerenciamento de registros físicos com o NetDocuments. Leia o anúncio.

Os principais recursos incluem:

Visibilidade Total

  • Gerenciamento integrado de registros físicos e documentos eletrônicos no NetDocs Matter Workspace.
  • Visão unificada de registros físicos e documentos eletrônicos em um só lugar.
  • Acesso com um clique para visualizar os registros físicos do caso.
  • Ferramentas fáceis para solicitar recuperação, gerenciar vários volumes e muito mais.

Múltiplos Escritórios

  • Forneça acesso a registros físicos em toda a empresa, região, escritório ou sala de arquivos.
  • O painel acionável fornece métricas no nível provisionado.
  • O relatório agrega dados ao nível provisionado.
  • Alertas automatizados para arquivos registrados no escritório errado.
  • As transferências entre escritórios são facilmente rastreadas.

Compromisso com o caminho de migração

  • A FileTrail demonstrou um alto nível de comprometimento com os clientes desde o lançamento do primeiro produto em 2002, fornecendo melhoria contínua e um caminho de migração claro.
  • As versões trimestrais fornecem aprimoramentos e novos recursos derivados de contribuições e ideias de clientes.
  • Novos lançamentos estão incluídos no suporte anual sem nenhum custo extra.
  • Nosso 1-2- 3 processo de atualização é tão simples quanto fazer download, descompactar e fazer login.

Governança da Informação

  • As informações de registros são gerenciadas de forma proativa, desde a criação até a destruição.
  • O acesso à informação é controlado por segurança interna ou integração com um sistema de paredes éticas.
  • Todas as solicitações, movimentos e edições são registrados em uma trilha de auditoria.
  • Implemente controles de segurança e determine quem pode acessar e modificar as informações de registros.

Retenção de registros

  • Criar e aplicar políticas de retenção
  • Classificação e cálculo automáticos de datas de destruição.
  • A revisão e aprovação da disposição interativa agiliza o processo.
  • O painel de revisão monitora o progresso do gerenciamento de registros.