Today, NetDocuments announced the release of PatternBuilder, a document and workflow automation tool that enables law firms, legal teams, and the public sector to automate their unique expertise and processes so they can be repeated predictably. PatternBuilder is native to the NetDocuments platform, extending the capabilities of the legal industry’s #1 trusted cloud platform where legal professionals do their best work.
Usando uma abordagem “sem código” que é flexível e intuitiva, o PatternBuilder coloca os especialistas de uma organization no centro da criação de documentos personalizados. A tecnologia foi desenvolvida com base na aquisição da Afterpattern pela NetDocuments em novembro passado. Ao facilitar a captura de dados e a criação de documentos, o PatternBuilder é mais adequado para organizações prontas para se afastar dos processos manuais e melhorar a qualidade dos resultados.
“Nossos clientes estão fazendo diferentes tipos de perguntas a seus provedores de tecnologia em comparação com apenas alguns anos atrás. Eles estão cada vez mais procurando escalar seus negócios e buscar uma vantagem competitiva, o que significa automatizar e simplificar processos e fluxos de trabalho de documentos”, afirmou Josh Baxter, CEO da NetDocuments. “O PatternBuilder é a nossa resposta. Construído diretamente na plataforma NetDocuments, organizações de todos os tamanhos poderão aproveitar esse novo recurso enquanto herdam todos os benefícios de segurança, governança e acessibilidade de estar na nuvem.”
Com o PatternBuilder, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos estão traduzindo seus conhecimentos jurídicos, comerciais e de clientes em fluxos de trabalho, modelos de documentos automatizados e aplicativos para dar suporte a processos de missão crítica. Por exemplo, os departamentos jurídicos corporativos podem criar aplicativos para receber solicitações e entregar NDAs, contratos de vendas e outros acordos. Da mesma forma, os escritórios de advocacia podem agilizar as operações comerciais, como cartas de compromisso, e também criar aplicativos para gerar trabalho substantivo do cliente, desde a formação corporativa, fechamento de imóveis, fundos e propriedades e muito mais.
"A tecnologia PatternBuilder subjacente nos permite criar fluxos de trabalho automatizados para apoiar nossa prática de imigração", disse Josh Waddell, diretor de inovação da Siskind Susser, cliente da NetDocuments. "Do ponto de vista da automação, nossa empresa obteve grandes eficiências, incluindo a redução do tempo necessário para preparar alguns documentos em até 90%. Essas eficiências liberam nossa equipe para atender mais clientes e realizar trabalhos de nível superior. "
Vários recursos exclusivos permitem que os usuários do PatternBuilder comecem rapidamente com a automação:
- Inherited Security and Platform Capabilities – Customers don’t need to implement and audit multiple products; they can benefit by extending their existing NetDocuments platform. “The fact that PatternBuilder is natively integrated not only makes it easy and instinctive for a firm like ours to use, but also ensures our workflow automations inherit all of the security and compliance we count on with the NetDocuments platform,” added Waddell.
- Rich Document Management Experience – PatternBuilder leverages existing NetDocuments' capabilities like client-matter workspaces, access controls, and profile attributes. This makes it easy for anyone already using the platform to find, build and run automations while retaining all the benefits of the document management system.
- Advanced Automation Capabilities – PatternBuilder does more than just insert words or phrases into a document. It can add entire clauses based on conditional logic throughout the document. Users can build online forms to capture data, execute calculations for on-the-fly number-crunching, and even automate completion of third-party PDFs for commonly used government and corporate forms.
“Criamos propositadamente o PatternBuilder para se adaptar às necessidades dos profissionais jurídicos que exigem um produto de trabalho rápido, de alta qualidade e consistente que reflita sua experiência e inteligência e a da organization”, explicou Dan Hauck, Diretor de Produto da NetDocuments. “Ser capaz de automatizar documentos e tarefas simples e complexas, bem como gerenciar e implementar esses novos aplicativos, é fundamental para os profissionais jurídicos e suas equipes de suporte. O PatternBuilder oferece às organizações a capacidade de dimensionar seus conhecimentos e entregar consistentemente seu melhor trabalho.”
PatternBuilder is available now in the US and will be rolled out to all other global service regions in the next month. To learn more, register for the product briefing on 31/8or visit the product page. ILTACON 2022 attendees can also RSVP to get a first look at the product in person.
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