Hoje, a NetDocuments anunciou o lançamento de Construtor de padrões, uma ferramenta de automação de documentos e fluxo de trabalho que permite que escritórios de advocacia, equipes jurídicas e o setor público automatizem seus conhecimentos e processos exclusivos para que possam ser repetidos de forma previsível. O PatternBuilder é nativo da plataforma NetDocuments, estendendo os recursos da plataforma em nuvem #1 confiável do setor jurídico, onde os profissionais jurídicos fazem seu melhor trabalho.
Usando uma abordagem “sem código” que é flexível e intuitiva, o PatternBuilder coloca os especialistas de uma organization no centro da criação de documentos personalizados. A tecnologia foi desenvolvida com base na aquisição da Afterpattern pela NetDocuments em novembro passado. Ao facilitar a captura de dados e a criação de documentos, o PatternBuilder é mais adequado para organizações prontas para se afastar dos processos manuais e melhorar a qualidade dos resultados.
“Nossos clientes estão fazendo diferentes tipos de perguntas a seus provedores de tecnologia em comparação com apenas alguns anos atrás. Eles estão cada vez mais procurando escalar seus negócios e buscar uma vantagem competitiva, o que significa automatizar e simplificar processos e fluxos de trabalho de documentos”, afirmou Josh Baxter, CEO da NetDocuments. “O PatternBuilder é a nossa resposta. Construído diretamente na plataforma NetDocuments, organizações de todos os tamanhos poderão aproveitar esse novo recurso enquanto herdam todos os benefícios de segurança, governança e acessibilidade de estar na nuvem.”
Com o PatternBuilder, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos estão traduzindo seus conhecimentos jurídicos, comerciais e de clientes em fluxos de trabalho, modelos de documentos automatizados e aplicativos para dar suporte a processos de missão crítica. Por exemplo, os departamentos jurídicos corporativos podem criar aplicativos para receber solicitações e entregar NDAs, contratos de vendas e outros acordos. Da mesma forma, os escritórios de advocacia podem agilizar as operações comerciais, como cartas de compromisso, e também criar aplicativos para gerar trabalho substantivo do cliente, desde a formação corporativa, fechamento de imóveis, fundos e propriedades e muito mais.
"A tecnologia PatternBuilder subjacente nos permite criar fluxos de trabalho automatizados para apoiar nossa prática de imigração", disse Josh Waddell, diretor de inovação da Siskind Susser, cliente da NetDocuments. "Do ponto de vista da automação, nossa empresa obteve grandes eficiências, incluindo a redução do tempo necessário para preparar alguns documentos em até 90%. Essas eficiências liberam nossa equipe para atender mais clientes e realizar trabalhos de nível superior. "
Vários recursos exclusivos permitem que os usuários do PatternBuilder comecem rapidamente com a automação:
- Recursos de segurança e plataforma herdados – Os clientes não precisam implementar e auditar vários produtos; eles podem se beneficiar estendendo sua plataforma NetDocuments existente. “O fato de o PatternBuilder ser integrado nativamente não apenas torna fácil e instintivo o uso de uma empresa como a nossa, mas também garante que nossas automações de fluxo de trabalho herdem toda a segurança e conformidade com a qual contamos com a plataforma NetDocuments”, acrescentou Waddell.
- Rica experiência em gerenciamento de documentos – O PatternBuilder aproveita os recursos existentes do NetDocuments, como áreas de trabalho do cliente, controles de acesso e atributos de perfil. Isso facilita para quem já usa a plataforma encontrar, construir e executar automações, mantendo todos os benefícios do sistema de gerenciamento de documentos.
- Recursos avançados de automação – O PatternBuilder faz mais do que apenas inserir palavras ou frases em um documento. Ele pode adicionar cláusulas inteiras com base na lógica condicional em todo o documento. Os usuários podem criar formulários online para capturar dados, executar cálculos para processamento de números em tempo real e até mesmo automatizar o preenchimento de PDFs de terceiros para formulários governamentais e corporativos comumente usados.
“Criamos propositadamente o PatternBuilder para se adaptar às necessidades dos profissionais jurídicos que exigem um produto de trabalho rápido, de alta qualidade e consistente que reflita sua experiência e inteligência e a da organization”, explicou Dan Hauck, Diretor de Produto da NetDocuments. “Ser capaz de automatizar documentos e tarefas simples e complexas, bem como gerenciar e implementar esses novos aplicativos, é fundamental para os profissionais jurídicos e suas equipes de suporte. O PatternBuilder oferece às organizações a capacidade de dimensionar seus conhecimentos e entregar consistentemente seu melhor trabalho.”
O PatternBuilder já está disponível nos EUA e será lançado em todas as outras regiões de serviços globais no próximo mês. Aprender mais, registro para o briefing do produto em 31/8ou visite o página do produto. Os participantes do ILTACON 2022 também podem Responda Por Favor para dar uma primeira olhada no produto pessoalmente.
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