Recursos do NetDocuments Elevate Melhorias de produtividade, desempenho e segurança

Outubro 9, 2019
Salt Lake City, UT

Recursos do NetDocuments Elevate Melhorias de produtividade, desempenho e segurança

NetDocuments, the leading secure cloud-based content services platform for law firms, corporate legal teams and compliance departments, kicked-off Elevate 2019 in Salt Lake City, Utah, its annual North American customer and partner conference, showcasing productivity tools delivered directly to the workspace underscoring the mantra “NetDocuments is where you do work.”  

Com base no feedback de entrevistas com centenas de clientes e parceiros neste ano, a NetDocuments revelou novos produtos e aprimoramentos desenvolvidos para tornar os clientes mais produtivos e permitir que aproveitem o poder da plataforma NetDocuments.  

“Estamos comprometidos com o sucesso de nossos clientes. Para a NetDocuments, isso começa ouvindo as necessidades do cliente, o que moldou nossos objetivos de fazer nossos aplicativos funcionarem mais rápido e, ao mesmo tempo, oferecer suporte a seus fluxos de trabalho diários ”, afirmou o CEO da NetDocuments, Josh Baxter. “Nossos clientes ficaram entusiasmados ao ouvir sobre o que entregamos e a visão que estabelecemos para a produtividade.”  

As ferramentas e aprimoramentos de produtividade do NetDocuments apresentados no Elevate 2019 incluem:

Gerente de segurança do espaço de trabalho: Para proteger os espaços de trabalho e oferecer suporte a 'ambientes que você precisa saber', o NetDocuments introduziu o Workspace Security Manager (WSM). Como muitas organizações estão considerando uma nova arquitetura de sua abordagem para a segurança da informação, o WSM torna isso fácil, permitindo que profissionais de TI e de risco bloqueiem os espaços de trabalho a partir de uma única interface administrativa. WSM será adicionado à rica gama de soluções de segurança do NetDocuments para governança de dados e conformidade, incluindo:

  • Prevenção de perda de dados (DLP): classifique o conteúdo e aplique políticas para gerenciar a exfiltração de conteúdo profundamente na plataforma, não no perímetro onde a perda já ocorreu
  • Capacidade global estendida com novos datacenters localizados na Alemanha para os primeiros 2020
  • Bilhões de arquivos criptografados com entropia máxima para proteção contra ameaças cibernéticas crescentes
  • Conformidade com ISO, SOC, GDPR e futuro FedRAMP

CollabSpaces permitir que os usuários do NetDocuments compartilhem facilmente conteúdo externamente sem comprometer a segurança. Os CollabSpaces funcionam como uma “sala de dados” dentro de um espaço de trabalho no NetDocuments que pode ser facilmente administrado pelos usuários sem a necessidade de suporte de TI. Com o CollabSpaces, os clientes do NetDocuments não precisam mais mover conteúdo para um serviço de compartilhamento de arquivos de terceiros ou plataforma de extranet. CollabSpaces estão disponíveis para clientes existentes a partir de Outubro 15.

ndFlexStore Pro: Com uma nova versão “Pro”, a NetDocuments estende sua tecnologia ndFlexStore - introduzida pela primeira vez em 2016 - que permite aos clientes armazenar fisicamente seus documentos e e-mails em qualquer lugar do mundo. O NetDocuments mantém vários datacenters globais, mas o ndFlexStore facilita o armazenamento de documentos no Azure ou em ambientes locais, enquanto mantém uma 'biblioteca única' para o usuário. A introdução do ndFlexStore Pro adiciona um Content Server para processamento local de E / S de documentos, gerenciamento de armazenamento e criptografia. O ndFlexStore Pro permite que os clientes “encolham o mundo”, aumentando as velocidades de acesso a documentos, mantendo o processamento local e a residência de dados para fins de soberania.

ndMail para O365 desbloqueia o poder de arquivar e-mails para NetDocuments no celular, Outlook para MacOS, Outlook Web Access e Outlook para Windows. Usando ndMail, os usuários podem arquivar e-mails para NetDocuments de qualquer lugar, não importa o dispositivo, de forma rápida e segura. O ndMail for O365 utiliza um poderoso mecanismo de previsão para ajudar os usuários a encontrar o assunto ou projeto certo para salvar uma mensagem.

SetBuilder continua o tema de compartilhamento de documentos, fornecendo uma maneira fácil para os usuários combinarem e organizarem conjuntos de documentos em um local inteiramente dentro da infraestrutura segura do NetDocuments. Popular para o fechamento de negócios, SetBuilder, lançado oficialmente Maio 1, permite que os usuários criem "fichários" altamente personalizáveis de documentos que podem ser exportados em um único PDF para fácil distribuição.

“Estamos entusiasmados com nosso crescente ecossistema de produtos”, disse Dan Hauck, diretor de produtos. “Cada um é projetado para resolver problemas reais enfrentados por organizações profissionais em todo o mundo. Juntos, eles representam um conjunto incomparável de soluções de produtividade e governança que funcionam em harmonia dentro de nossa plataforma global única. ”

Agora gerenciando mais de 9.1 bilhões de arquivos em mais de 2,700 empresas globais de clientes, o serviço de nuvem global NetDocuments continua a adicionar, em média, dois novos clientes por dia. As implementações da plataforma NetDocuments estão em ritmo recorde, com mais de 435 empresas clientes entrando em operação no NetDocuments nos últimos 12 meses.

Além das inovações de produto compartilhadas esta semana, a NetDocuments apresentou o Prêmio Cliente Zero. Smith Hartvigsen, um escritório boutique no centro de Salt Lake City e o primeiro escritório de advocacia a usar o NetDocuments 21 anos atrás, é o ganhador inaugural.

O Conferência NetDocuments Elevate apresentou mais de 20 sessões interativas, painéis e palestras apresentadas por uma variedade de NetDocuments, clientes e parceiros no assunto, especialistas e líderes de pensamento. Elevate foi realizada Outubro 6 - 8 em Salt Lake City, no Grand America Hotel. Para uma agenda completa da conferência, clique em aqui.