Com o lançamento do NetDocuments 2012 - R2 no 25/10 NetDocuments atualizou sua integração TWAIN e expandiu os recursos de digitalização de um scanner compatível com TWAIN de desktop para qualquer local dentro do NetDocuments usando a opção Novo> Imagem digitalizada. O segredo aqui é que o NetDocuments chama o software do seu scanner específico para permitir que você personalize as configurações como 200 dpi, ambos os lados, etc., determine para qual formato de arquivo você deseja digitalizar, por exemplo, PDF, TIFF, JPEG, etc. . e se deve iniciar o OCR antes de ser importado para o NetDocuments. Usar o software do scanner local para fazer o OCR do documento permite que o texto dentro do documento seja pesquisável em texto total após ser importado para o NetDocuments.
O exemplo a seguir está digitalizando um documento usando uma impressora multifuncional e scanner de baixo custo $ 90 Kodak Hero 5.1. Seu scanner específico terá seu próprio software, então a interface será diferente do software Kodak abaixo, mas muitas das opções devem ser comuns. Essas opções incluem resolução (determina a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo), cor, seja para OCR ou não, digitalize um ou ambos os lados das páginas que estão sendo digitalizadas (também conhecido como simplex ou duplex), se auto-endireitar, distorcer e outras imagens típicas opções.
Na primeira vez que usar este recurso, você será solicitado a acessar o NetDocuments Desktop Scanner Connector, que instala uma pequena quantidade de software no PC para interagir com o scanner. Após a sua aceitação, você verá apenas a caixa de diálogo acima para solicitar que seus documentos estejam prontos para digitalizar. Depois de clicar em Digitalizar agora, o software do scanner específico aparecerá para guiá-lo pelo processo de digitalização, definir as opções que deseja alterar e, depois de concluído, ser solicitado pelo NetDocuments para orientá-lo durante o processo de importação.
Most scanners are TWAIN-compatible, even the $90 scanner used in this example above. TWAIN is a standard software protocol and applications programming interface (API) that regulates communication between software applications and imaging devices such as scanners and digital cameras, and has been very commonly used since 1992. It is worthy to note, however, that the Fujitsu scanners, with the one touch button does not use TWAIN, and therefore this option will not work with some Fujitsu scanners (Fujitsu does offer TWAIN compatible scanners in addition to their one-touch). If you have a Fujitsu scanner, you can still automate the scanning process by configuring your Fujitsu scanner to save the scanned image to the NetDocuments Auto Import folder, which can be turned on by going to your NetDocuments personal settings. The NetDocuments Check In List application needs to be activated (IE browsers only), which you do by going to Programs, or it may already be open if you commonly open multiple documents within NetDocuments or currently have checked out documents.
Este conector de digitalização de desktop requer o controle ActiveX do NetDocuments e o navegador IE. É possível fazê-lo funcionar com os navegadores Chrome ou Firefox e, supondo que o conector de digitalização de desktop NetDocuments já tenha sido instalado no computador, defina seu navegador Chrome como o navegador padrão, abra o software do scanner primeiro e vá para NetDocuments Novo > Opção de documento digitalizado usando o Chrome. Você pode continuar a varredura durante essa sessão. No futuro, faremos esse trabalho de forma mais intuitiva com outros navegadores.
Portanto, experimente esse novo recurso e diga-nos como funciona.
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