Research Report: Turning Digital Chaos into Value

How Document Management Systems Help Law Departments to Reduce Costs, Improve Efficiency & Improve Consistency

With growing demands and data, legal departments face rising risks and missed opportunities, highlighting the importance of effective document management. Partnering with Blickstein Group, we explored why corporate legal teams might manage documents in fragmented ways, the solutions they seek, strategies for corporate/IT buy-in, and the benefits and future of document management systems.

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O que os novos clientes dizem

O que os escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e entidades do setor público devem saber e se preparar para 2023 e além?

A tecnologia pode mudar e influenciar a forma como trabalhamos de muitas maneiras positivas, mas somente se estiver funcionando para você e onde você trabalha. Com a economia de hoje, as empresas estão fazendo escolhas mais inteligentes e estão mais focadas do que nunca em onde investir melhor seu tempo, orçamento e recursos para garantir o sucesso a longo prazo e a retenção de funcionários.

Neste relatório anual da NetDocuments

Entrevistamos dezenas de líderes de pensamento de escritórios de advocacia e organizações de todos os tamanhos e setores em todo o mundo. Após uma extensa pesquisa de estudos atuais e da dinâmica em mudança de nosso mercado moderno, identificamos as principais áreas de foco que impulsionarão o sucesso organizacional em 2023 e além.

Automação

Empresas e organizações com foco no futuro estão adotando cada vez mais a tecnologia de automação para simplificar processos repetíveis e desatualizados. Saiba mais sobre como a automação pode ajudar a liberar suas equipes para se concentrar em trabalhos de maior valor.

Colaboração

O acesso a qualquer hora e em qualquer lugar é essencial em nosso cenário digital em constante mudança. Descubra como proteger informações comerciais valiosas com segurança, ao mesmo tempo em que oferece suporte a acesso remoto seguro e colaboração em equipe.

Produtividade

Para fazer o seu melhor trabalho e colaborar melhor com clientes e colegas, você precisa estar sempre melhorando. Veja o que os líderes de pensamento estão dizendo sobre o que as empresas estão fazendo para melhorar o impacto e o desempenho, mantendo a segurança e a flexibilidade.

Integrações

Líderes de pensamento compartilham ideias sobre como escritórios de advocacia, equipes jurídicas internas e outros que decidem migrar para a nuvem buscam integrações estreitas entre vários sistemas. Saiba como você pode reivindicar os benefícios sinérgicos das tecnologias integradas em 2023 e além.

Segurança

Os especialistas dizem que a segurança não é mais uma conversa de TI, mas uma prioridade organizacional para a alta administração. Saiba como eles recomendam que as empresas criem estratégias no guia.

Governança

A segurança cibernética e os cenários regulatórios são complexos e estão em constante mudança. Veja como a solução certa pode ajudar a mitigar os riscos para o seu organization com uma abordagem proativa para gerenciar seus dados sensíveis e confidenciais.

Explore key findings from the report.
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As legal departments grapple with the increasing demands of modern business and exploding amounts of data, risks and missed opportunities have proliferated. This makes effective document management more critical than ever. To better understand this, we partnered with Blickstein Group to collect qualitative data about why corporate legal departments manage documents in such a fragmented way, other document management pain points, the solutions they are looking to implement or have implemented, strategies for getting corporate/IT on board with a legal-specific tech solution, and the benefits and expected future developments for the use of a document management system (DMS).

Respondents provided insights on a range of topics, including:

The shortfalls of non-legal-specific solutions

The value of a single source of truth for legal documents

Responding to the “do more with less” mandate

Contrasts between contract and document management tools

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Nestes tempos econômicos, as empresas estão apertando um pouco o cinto. ... Mas eu diria que é exatamente o momento em que você deveria estar pensando em inovação.

Mike Lucas

Chief Information Officer at Wilson Sonsini

This comprehensive list of 23 insights takes a deeper dive into key areas such as Automação, Colaboração, Produtividade, Integrações, Segurança, and Governança. Learn more about how your teams can harness these emerging trends with solutions that drive better user experiences and successful business outcomes. In addition, hear directly from trusted industry experts on how these trends are being utilized and having a positive impact on their firms and organizations.

Preencha o formulário para acessar 55 páginas de insights de leitura obrigatória sobre as principais 23 tendências de 2023.

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Quick Takes

O que os especialistas estão dizendo?

Ouça os colaboradores que forneceram sua liderança de pensamento no desenvolvimento deste relatório.

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Fale com Vendas

"É essencial que os produtos que usamos tenham proteção incorporada ao produto e funcionem em segundo plano, para que não seja oneroso para o advogado."

Maurício Tunney

Diretor de Tecnologia e Inovação da Keystone Law

"Escritórios de advocacia, equipes internas e outros que decidem ir para a nuvem estão procurando integrações estreitas entre vários sistemas principais para ajudar a elevar o valor e a adoção de tecnologias fundamentais."

Jason mills

Diretor na Verlata

"Segurança, governança e conformidade são aspectos realmente importantes do negócio nos quais se deve focar. Se seus dados forem perdidos ou destruídos, isso pode custar bilhões de dólares à sua empresa — sem mencionar os possíveis danos à sua reputação."

John Hunter

Chief Information Officer no Conselho da Europa

"As tecnologias de automação de processos podem ser forças poderosas na obtenção de escala."

Mike Haven

Chefe de Operações Jurídicas da Intel, Presidente da CLOC

"A maior tendência que estamos vendo é que os clientes priorizam seu caminho para a nuvem."

César Rodriguez

Gerente de Relacionamento Estratégico na Kraft & Kennedy Inc.

"Queremos ter uma plataforma que não apenas tenha recursos de interoperabilidade e integração, mas também a capacidade de automatizar documentos, criar modelos e fornecer uma experiência fácil de usar."

Mike Lucas

Chief Information Officer na Wilson Sonsini

“É provável que os departamentos jurídicos continuem a adotar e integrar tecnologias mais avançadas, como inteligência artificial e aprendizado de máquina em suas operações, especialmente porque essas tecnologias fazem avanços significativos”.

Stephanie corey

Fundador e CEO da UpLevel Ops

"É tudo sobre uma plataforma, um painel, uma visualização... integrações poderosas e acesso à API são o molho secreto que faz tudo isso funcionar."

Ken orgeron

Diretor de informações da Snell & Wilmer

"A automação abre caminho para que os especialistas jurídicos concentrem seu tempo em um trabalho intelectualmente estimulante que se traduz em maior valor para suas organizações."

Mike Ferrara

Gerente Sênior na Deloitte Legal Business Services

"À medida que mais recursos são centralizados em uma única solução, a adoção aumentará e permitirá ainda mais a rica colaboração que as equipes jurídicas precisam para uma prática moderna bem-sucedida."

Kandi mcelroy

Administrador Executivo na Bradley & Riley, PC