Construindo o futuro da sua empresa: o 2022 Guia do comprador do DMS jurídico

Nos últimos anos, adotar a tecnologia de nuvem tem sido essencial para a sobrevivência e continuidade dos negócios. Mas muitas equipes foram forçadas a acelerar o processo, pois os mandatos de trabalho em casa entraram em vigor praticamente da noite para o dia.

Agora, há um novo desafio no horizonte: construir o futuro pós-pandemia.

Para muitas organizações, o “retorno ao normal” significa que também é hora de reavaliar sua pilha de tecnologia e explorar como eles querem que esse futuro seja – se isso significa deixar algumas soluções de “modo de sobrevivência” para trás, indo all-in na nuvem baseadas em ferramentas, ou ambos.

Felizmente, a Legal Tech Publishing lançou recentemente o 2022 Guia do comprador série para ajudar escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e o setor público a obter as informações necessárias para tomar essas decisões essenciais.

Tendências crescentes e novas prioridades

No 2022 Guia do comprador, Jill Schornack, vice-presidente de produtos da NetDocuments, compartilhou insights sobre alguns dos principais focos de tecnologia para 2022.

Essas novas prioridades moldarão como as equipes avaliam as soluções existentes e novas – e como elas preparam suas organizações para o sucesso no futuro. Aqui está uma rápida visão geral do que focar este ano:

1. Implementação de plataformas para melhorar a eficiência. Ao trazer várias tecnologias sob o mesmo teto (e dentro de uma interface), as plataformas criam uma experiência de usuário perfeita que requer menos configuração e produz resultados mais rápidos.
2. Aumento da produtividade usando ferramentas de automação. Não se trata apenas de usar a tecnologia para fazer as coisas mais rapidamente, mas de ajudar os usuários a criar mais valor. Um componente chave? Ser capaz de construir fluxos de trabalho automatizados com soluções flexíveis, no-code/low-code.
3. Obtendo uma vantagem competitiva por meio de insights orientados por dados. Sua organization provavelmente tem alguns tesouros de dados, incluindo seu DMS. Inteligência artificial, aprendizado de máquina, pesquisa corporativa e análise preditiva podem ajudar os usuários a aproveitar o poder desses dados para ajudar a impulsionar melhores decisões de negócios.
4. Indo além da segurança cibernética para a resiliência cibernética. Não é mais uma questão de E se sua empresa enfrentará um ataque cibernético, mas quando. Como tal, as empresas precisam de mais do que apenas segurança de alto nível; eles precisam de ferramentas que possam ajudar a recuperar operações de missão crítica depois um ataque.

Para um mergulho mais profundo sobre essas tendências - e dicas sobre como começar - confira o artigo completo de Jill, "Principais focos para 2022: eficiência, produtividade, insights orientados por dados e segurança."

Seu DMS está pronto para o futuro?

Os documentos são fundamentais para o trabalho jurídico, mas muitas empresas não estão obtendo todos os benefícios de uma plataforma de gerenciamento de documentos baseada em nuvem que atende às demandas dos consumidores de hoje e prepara as empresas para o sucesso a longo prazo. A verdade é que seu DMS pode ser muito mais do que onde você armazena seus documentos. Ele pode se tornar um centro de produtividade confiável e inovador.

Isso soa como seu DMS atual? Caso contrário, talvez seja hora de explorar suas opções e ver o que uma plataforma moderna de gerenciamento de documentos nativa da nuvem, como a NetDocuments, pode fazer pela sua empresa.

No 2022 Guia do comprador para ferramentas de gerenciamento de documentos, montagem e PDF, você pode explorar os mais recentes desenvolvimentos e atualizações da NetDocuments, recursos “em breve” e alguns dos principais benefícios que os usuários obtêm da plataforma. Investigar o Guia do Comprador pode ajudá-lo a ter uma visão mais clara de como você deseja que o futuro de sua empresa seja – e como torná-lo realidade.

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