Chatlink: a integração de equipes da Microsoft para profissionais jurídicos

Chatlink: a integração de equipes da Microsoft para profissionais jurídicos

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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Em nossa nova realidade, onde o trabalho remoto é a norma, as ferramentas de mensagens instantâneas rapidamente se tornaram a escolha de tecnologia de ponta para profissionais jurídicos. O Microsoft Teams, em particular, teve um crescimento explosivo no último ano, tornando-se um verdadeiro portal para a produtividade.

No NetDocuments, temos estado inovando junto com a Microsoft há mais de 20 anos, desenvolvendo integrações com suas ferramentas para oferecer suporte às necessidades detalhadas de segurança e conformidade do trabalho jurídico, protegendo ao mesmo tempo as eficiências que os produtos Microsoft oferecem. Reconhecemos o impacto que software de mensagens instantâneas como Teams poderia ter um trabalho jurídico no início, e o risco potencial de disseminação de documentos que ele introduziria se gerenciado de maneira inadequada.

Unfortunately, due to the rapid technology implementations in response to remote work requirements, organizations around the world are now experiencing the fallout of broken information governance processes — and searching for ways to pick up the pieces.

Preservando a experiência do usuário

O Microsoft Teams já permite que profissionais jurídicos permaneçam conectados e colaborem perfeitamente. Com a adição de aplicativos integrados, como o NetDocuments, o Teams pode se tornar uma solução completa para a criação de documentos em um ambiente seguro e compatível.

Without ever having to leave the main portal, Teams users can access non-Microsoft related applications like NetDocuments, eliminating distractions and streamlining daily work. In fact, NetDocuments customers using ChatLink can operate in Teams while sharing document links, edit files, provide feedback, update task lists, and more — all while keeping files organized and protected inside the NetDocuments platform.

Basta dar uma olhada neste trecho de um recente webinar ILTA e Microsoft, que explorou como NetDocuments e Teams trabalham juntos para oferecer suporte à produtividade e segurança de documentos:

Suas perguntas, respondidas

Consolidating your work experience can be relatively straightforward, but there are still important questions to be asked about how Teams and a document management system (DMS) like NetDocuments interact.

Below are the top questions asked during our live Q&A portions of the webinars we recently held with Microsoft. Have more? Watch our on-demand webinar or send us a message here.

Como as guias Arquivos e Publicações no Teams interagem com o NetDocuments?

A guia Arquivos se conecta diretamente ao SharePoint ou OneDrive, o que significa que um terceiro deve ser utilizado para trazer os arquivos de volta para o DMS. Fornecedores como nós estão em dívida com a Microsoft por essa funcionalidade, mas estão trabalhando conosco para tornar a conexão do Teams e do NetDocuments mais elegante.

O NetDocuments precisa estar na nuvem para aproveitar as vantagens da integração do Teams?

Como um DMS baseado em nuvem, o conteúdo do NetDocuments já existe na nuvem, então você pode usar essa funcionalidade no Teams imediatamente por meio de nossa integração com ChatLink.

Qual produto precisa ser licenciado da ND para esta integração?

Os clientes atuais precisam apenas ativar o PLANO DE SOLUÇÃO. Para saber mais sobre o download do PLAN esta brochura.

Que tipo de controle posso colocar em prática para garantir que apenas as questões que desejo exibir fiquem visíveis nos canais das equipes?

A visibilidade da matéria é totalmente configurável. Os administradores podem programar casos para aparecerem automaticamente, criar fluxos de trabalho de aprovação, controlar a lista de assuntos disponível, restringir os assuntos que os usuários podem acessar em um canal e assim por diante.

O NetDocuments pode ser conectado a canais públicos ou privados?

Sim. Independentemente de quem pode ver um canal, nossa integração ChatLink conectará você à interface do NetDocuments.

Esses links aparecem apenas em "posts" ou irão aparecer em "Arquivos"?

Links de documentos nunca são armazenados na guia Arquivos das equipes para manter seus documentos seguros no repositório NetDocuments.

When will users be able to save chat messages in NetDocuments?
An ndThread tab can be added to a channel in Teams that links to a workspace in NetDocuments so that everything is saved to the DMS.

Os espaços de trabalho importantes do NetDocuments podem ser vinculados a equipes no Microsoft Teams em vez de canais?
Não. Devido à infraestrutura da equipe da Microsoft, apenas os canais podem ser vinculados aos espaços de trabalho do NetDocuments.

Um e-mail com link seguro enviado por meio do Teams precisa ser para um usuário externo configurado no NetDocuments com um CollabSpaces ou pode ir para qualquer pessoa?
Um link seguro pode ir para qualquer pessoa com um endereço de e-mail.

Se já existe um canal Teams e o ChatLink é adicionado, os usuários poderão acessar os documentos já armazenados no NetDocuments?
Sim! É exatamente para isso que o aplicativo NetDocuments é usado. Adicionar e remover canais não tem impacto nas informações armazenadas na plataforma NetDocuments. Ele simplesmente fornece um ponto de acesso diferente (equipes) nas áreas de trabalho, análises e ferramentas de produtividade do NetDocuments.

Elimine distrações com ChatLink

Para atender às crescentes demandas dos clientes, os advogados devem contar com aplicativos que agilizam os processos mais do que nunca. Porém, alternar entre várias plataformas e softwares pode se tornar um fardo e uma distração. Para atuar em seu potencial máximo, os profissionais jurídicos precisam de soluções que lhes permitam manter o foco na tarefa em questão.

É por isso que o ChatLink é tão revolucionário, pois permite que profissionais jurídicos realizem quase tudo associado à criação de documentos, como edições, comentários, chamadas de revisão, distribuição e muito mais em uma única interface. Os clientes da NetDocuments em todo o mundo já mudaram para operar completamente dentro do ambiente Teams e estão, no final das contas, entregando trabalho mais rápido a seus clientes, sem sacrificar um grama de qualidade ou segurança.

Se suas equipes jurídicas estão prontas para operar em um software que funciona para elas e não contra elas, é hora de nos ligar no (866) 638-3627 ou agende uma demonstração.

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