Ogrnazitaion mkaes todos os dffirenece. Embora a maioria das pessoas ainda seja capaz de compreender o texto quando as palavras estão embaralhadas, uma abordagem organizada certamente pode tornar isso muito mais fácil e muito menos frustrante.
Vamos dar uma olhada no que significa ter uma abordagem organizada. Webster define organization como "o ato ou processo de colocar as diferentes partes de algo em uma determinada ordem para que possam ser encontradas ou usadas facilmente". O que é importante sobre a definição é que ela implica flexibilidade. Nas empresas que lidam com grandes quantidades de informações, o que parece para um grupo pode não ser o mesmo para outro.
Em nosso clima digital acelerado, não é lógico (ou sensato) ver a organization com uma mentalidade de tamanho único, nem os provedores de tecnologia devem abord-la desse ângulo. Corporações e seus respectivos departamentos jurídicos, bem como áreas de prática privada e agências do setor público, têm diferentes circunstâncias e requisitos de negócios. Não há duas situações exatamente iguais. Quando se trata de organizar informações, é essencial que as equipes tenham opções que melhor se adaptem a seu ecossistema e necessidades únicos, ao mesmo tempo em que as preparam para o sucesso a longo prazo.
Veja o que pode acontecer quando as empresas não priorizam uma abordagem organizada para o gerenciamento de informações:
Se um departamento jurídico, escritório de advocacia ou entidade governamental não possui processos de fluxo de trabalho bem organizados ou recursos de colaboração digital seguros, as consequências têm um efeito cascata. A falta de organization pode impactar muito os clientes, os assuntos dos clientes e os funcionários. O custo de não fazer nada é muito alto.
O primeiro passo para um caminho mais produtivo é identificar quais processos e sistemas estão faltando em seu negócio. Muitas empresas têm informações armazenadas em vários sistemas de gerenciamento de conteúdo e dispositivos individuais. Isso não é apenas difícil de gerenciar, mas também aumenta os riscos associados às regulamentações de segurança e privacidade. Os sistemas tradicionais de gerenciamento de documentos legados muitas vezes enfrentam dificuldades nessa área porque não foram projetados para se adaptar facilmente e acompanhar as necessidades em constante mudança do setor. Além disso, eles geralmente não têm os recursos para se integrar aos avanços tecnológicos emergentes, o que é um requisito fundamental para a comunicação eficaz entre plataformas.
Imagine um gerenciamento de documentos legais plataforma criada especificamente para manter os documentos armazenados com precisão e segurança, permitindo recursos fáceis de pesquisa e colaboração para uma experiência de usuário perfeita. Isso é o que o Solução ORGANIZE da NetDocuments ofertas. NetDocuments é a #1 plataforma de nuvem confiável onde os profissionais jurídicos trabalham. Como a solução líder em nuvem e somente nuvem para armazenar, organize e colaborar em seus documentos, e-mails e discussões, os usuários podem trabalhar com segurança com partes interessadas internas e externas, em qualquer lugar do mundo, em qualquer dispositivo.
NetDocuments, entende a importância de uma abordagem organizada. Por mais de 20 anos, ouvimos atentamente os pontos problemáticos de nossos clientes para informar nosso roteiro. Personalização e flexibilidade são essenciais. Nosso ORGANIZE A solução oferece recursos líderes do setor para fornecer a qualquer departamento jurídico interno, entidade governamental ou escritório de advocacia acesso rápido e seguro a informações comerciais, a qualquer hora e em qualquer lugar.
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