Como o NetDocuments pode ajudá-lo a manter a conformidade?

Compliance as a Service, or CaaS, is crucial to the NetDocuments security platform. Customers using our service inherit each of our security and compliance measures, giving them access to some of the most robust document security in the world.

Ao fornecer esses serviços aos nossos clientes, os líderes e equipes de TI podem relaxar sabendo que o lado técnico de sua segurança e conformidade é cuidado e dedicar mais recursos valiosos para resolver o lado humano do risco da informação.

Quais serviços de conformidade o NetDocuments oferece?

Toda a plataforma NetDocuments é regularmente auditada por terceiros independentes para garantir a conformidade com as leis e regulamentos relevantes. Para ajudar a validar seu status de conformidade, o NetDocuments mantém as especificações em muitas estruturas de segurança, incluindo:

• ISO 27001: This specification involves a well-known framework of security best practices. Organizations who adapt to this framework achieve an ISO 27000 certification.
• ISO 27018: Guidance for cloud service providers who process personally identifiable information.
• HIPAA: An acronym for Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, HIPAA is United States legislation that provides data privacy and security provisions for safeguarding medical information.
• SOC 2 Type 2: A Service Organization Control 2 Type 2 is a six-month report that determines whether an organization has proven its system’s effectiveness at keeping sensitive data secure.
• FIPS 140-2 Level 3: FIPS 140-2 is a U.S. government computer security standard used to approve cryptographic modules. Security mechanisms required at Security Level 3 are intended to have a high probability of detecting and responding to attempts at physical access, use or modification of the cryptographic module.

Nossa única instância global de software permite que você aproveite essas auditorias e certificações por meio de conformidade de passagem. Além disso, o NetDocuments fornece os seguintes serviços de segurança adicionais:

• State-of-the-art security modules:Our hardware security module is basically a vault that stores your keys in a safe way.
• Virus, malware, ransomware protection:We provide these updates complimentary to all of our customers.
• Multi-level user authentication: This helps ensure the right people access the right data and prevents easy access for hackers.
• Regular testing:We focus on proactive, ongoing testing and evaluation for threats.
• Separation of duties: We keep people in check and have visibility on each person who accesses information.
• Documentation of compliance: We keep track of what we’re doing so you don’t have to.

Quais são os benefícios de ter uma solução CaaS em uma nuvem privada?

Os sistemas CaaS são baseados em nuvem, o que significa que aqueles que operam em uma nuvem pública podem enfrentar sérias ameaças à segurança. Isso porque, ao usar uma rede compartilhada, você corre mais risco de ser exposto por vírus ou anexos maliciosos. Exclusões acidentais, anexos com vírus ou compartilhamento externo de documentos privados também podem contribuir para aumentar a vulnerabilidade.

É por isso que o NetDocuments usa uma nuvem privada protegida por uma equipe de especialistas em segurança com vasto conhecimento sobre como mitigar preocupações. Mais importante ainda, uma nuvem privada significa menos olhos sobre você - e seus dados. Isso é essencial para a conformidade e garantir que todos os dados sejam monitorados e protegidos de perto. Além disso, fornecemos segurança de última geração e medidas de conformidade que são validadas periodicamente por auditores terceirizados para garantir que seus dados sempre terão backup, segurança e proteção.

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