Como o NetDocuments pode ajudá-lo a manter a conformidade?

Conformidade como serviço, ou CaaS, é crucial para a plataforma de segurança NetDocuments. Os clientes que usam nosso serviço herdam cada uma de nossas medidas de segurança e conformidade, dando-lhes acesso a alguns dos documentos de segurança mais robustos do mundo.

Ao fornecer esses serviços aos nossos clientes, os líderes e equipes de TI podem relaxar sabendo que o lado técnico de sua segurança e conformidade é cuidado e dedicar mais recursos valiosos para resolver o lado humano do risco da informação.

Quais serviços de conformidade o NetDocuments oferece?

Toda a plataforma NetDocuments é regularmente auditada por terceiros independentes para garantir a conformidade com as leis e regulamentos relevantes. Para ajudar a validar seu status de conformidade, o NetDocuments mantém as especificações em muitas estruturas de segurança, incluindo:

• ISO 27001: Essa especificação envolve uma estrutura bem conhecida de práticas recomendadas de segurança. As organizações que se adaptam a esta estrutura obtêm uma certificação ISO 27000.
• ISO 27018: Orientação para provedores de serviços em nuvem que processam informações de identificação pessoal.
• HIPAA: Acrônimo para Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996, HIPAA é a legislação dos Estados Unidos que fornece privacidade de dados e provisões de segurança para proteger informações médicas.
• SOC 2 Tipo 2: Um 2 tipo 2 de controle de organization de serviço é um relatório de seis meses que determina se uma organização comprovou a eficácia de seu sistema em manter dados confidenciais seguros.
• FIPS 140-2 Nível 3: FIPS 140-2 é um padrão de segurança de computador do governo dos EUA usado para aprovar módulos criptográficos. Os mecanismos de segurança exigidos no nível de segurança 3 têm como objetivo ter uma alta probabilidade de detectar e responder às tentativas de acesso físico, uso ou modificação do módulo criptográfico.

Nossa única instância global de software permite que você aproveite essas auditorias e certificações por meio de conformidade de passagem. Além disso, o NetDocuments fornece os seguintes serviços de segurança adicionais:

• Módulos de segurança de última geração:Nosso módulo de segurança de hardware é basicamente um cofre que armazena suas chaves de forma segura.
• Proteção contra vírus, malware, ransomware:Fornecemos essas atualizações gratuitamente a todos os nossos clientes.
• Autenticação de usuário multinível: Isso ajuda a garantir que as pessoas certas acessem os dados certos e impede o acesso fácil para hackers.
• Teste regular:Nós nos concentramos em testes e avaliações proativas e contínuas de ameaças.
• Separação de deveres: Mantemos as pessoas sob controle e temos visibilidade de cada pessoa que acessa as informações.
• Documentação de conformidade: Nós acompanhamos o que estamos fazendo para que você não precise fazer isso.

Quais são os benefícios de ter uma solução CaaS em uma nuvem privada?

Os sistemas CaaS são baseados em nuvem, o que significa que aqueles que operam em uma nuvem pública podem enfrentar sérias ameaças à segurança. Isso porque, ao usar uma rede compartilhada, você corre mais risco de ser exposto por vírus ou anexos maliciosos. Exclusões acidentais, anexos com vírus ou compartilhamento externo de documentos privados também podem contribuir para aumentar a vulnerabilidade.

É por isso que o NetDocuments usa uma nuvem privada protegida por uma equipe de especialistas em segurança com vasto conhecimento sobre como mitigar preocupações. Mais importante ainda, uma nuvem privada significa menos olhos sobre você - e seus dados. Isso é essencial para a conformidade e garantir que todos os dados sejam monitorados e protegidos de perto. Além disso, fornecemos segurança de última geração e medidas de conformidade que são validadas periodicamente por auditores terceirizados para garantir que seus dados sempre terão backup, segurança e proteção.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre os benefícios de conformidade que os clientes NetDocuments desfrutam em todo o mundo, agende uma demonstração hoje.