Como a Microsoft e o NetDocuments trabalham juntos - para que você possa trabalhar inspirado

Por:
A Equipe NetDocuments
Fevereiro 11, 2021

A tecnologia está mais onipresente em nossas vidas pessoais e profissionais do que nunca. Mas à medida que nosso uso de ferramentas e plataformas de tecnologia aumenta, aumentam também as oportunidades de perder o controle de nossos documentos e dados.

Para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, essa expansão de tecnologia e a disseminação resultante de informações em plataformas isoladas em toda a organização podem criar sérios obstáculos à produtividade, eficiência, governança de informações e muito mais. O desafio é encontrar uma solução que não o force a comprometer a segurança da sua empresa ou organização para a produtividade do seu advogado.

O melhor em produtividade encontra o melhor em governança da informação

Como líder do setor em produtividade baseada na nuvem, as ferramentas da Microsoft se tornaram um elemento fundamental dos negócios modernos. Embora não atendam aos desafios e requisitos especializados do setor jurídico imediatamente, eles fornecem o conjunto de ferramentas de produtividade mais amplamente usado.

NetDocuments, por outro lado, é uma plataforma de conteúdo abrangente projetada especificamente para profissionais jurídicos, com segurança, governança e conformidade premiadas integradas.

Mas aqui está a grande notícia: você não precisa escolher. Você pode ter os recursos de conhecimento jurídico do software de gerenciamento de documentos em nuvem (DMS) líder de mercado integrados perfeitamente com suas ferramentas favoritas da Microsoft.

É verdade, NetDocuments e Microsoft são simplesmente melhores juntos.

ChatLink é a chave para uma colaboração segura e contínua.

Muitas empresas, incluindo escritórios de advocacia, adotaram o Microsoft Teams após o COVID- 19 para manter suas organizações conectadas enquanto trabalham remotamente. No entanto, usar equipes sem um DMS, ou junto com seu DMS, não é necessariamente a experiência de trabalho perfeita que você espera.

Freqüentemente, conforme os documentos são passados entre os usuários do Teams, eles são carregados e armazenados automaticamente no OneDrive ou instância do SharePoint da sua organização, exacerbando aquele problema de governança de informações já problemático, espalhando documentos em vários repositórios.

É por isso que criamos ChatLink: Uma conexão perfeita entre o NetDocuments e o Microsoft Teams que permite acessar todos os recursos do NetDocuments dentro da experiência do Teams com a qual você já está familiarizado, incluindo ferramentas complementares como Tarefas, SetBuilder, e CollabSpaces, tudo sem ter que depender do OneDrive ou do SharePoint.

O ChatLink permite que você conecte canais do Teams com áreas de trabalho específicas do assunto no NetDocuments, o que significa que não há perda de tempo procurando o que você precisa. Essa conexão permite a funcionalidade de um único toque para que você possa colaborar com segurança em documentos - do check-out ao check-in, renomeando para versionamento - sem alternar entre plataformas. E como os links de documentos são compartilhados dentro dos canais do Teams, as permissões de acesso do usuário que você estabelece no NetDocuments são transferidas.

Resumindo: o ChatLink cria uma experiência totalmente integrada que ajuda a manter os espaços de trabalho diários do advogado seguros, compatíveis e fáceis de gerenciar.

Mensagens em tempo real compatíveis

Uma das peças mais desafiadoras de conformidade é manter todas as comunicações relacionadas ao assunto protegidas e protegidas. Emparelhando ndThread, a solução de bate-papo da NetDocuments e do Microsoft Teams, você pode oferecer aos seus advogados as vantagens das mensagens em tempo real, ao mesmo tempo em que atende aos altos padrões de governança jurídica. Para departamentos jurídicos em particular, essa funcionalidade permite que o Jurídico trabalhe próxima e casualmente com colegas multifuncionais sem alternar entre plataformas.

Como os espaços de trabalho do NetDocuments, o ndThread pode ser adicionado como uma guia em sua experiência do Microsoft Teams, portanto, as conversas compatíveis ainda estão a apenas um clique de distância. Conversas individuais, discussões em grupo, ideias e anotações de documentos podem ser arquivadas com segurança em seu repositório de área de trabalho - mantendo tudo parte do registro oficial e salvo dentro do contexto.

Um espectro completo de possibilidades de integração

Obviamente, a Microsoft oferece mais do que apenasTeams - e o NetDocuments oferece muito mais ferramentas para manter seus sistemas funcionando em sincronia. Aqui está uma olhada em apenas algumas de nossas soluções integradas:

ndmail

Se seus advogados operam usando o Outlook, a integração do ndMail fornece um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de e-mail projetado para profissionais jurídicos. Você pode automatizar o arquivamento de e-mail com as regras do Outlook ou aproveitar o poder da inteligência artificial e do aprendizado de máquina para arquivar e-mails com um único clique com arquivamento preditivo. Com ndMail, sua caixa de entrada torna-se Central de Produtividade.

escritório

O NetDocuments é totalmente integrado aos aplicativos do Microsoft Office e Adobe Acrobat por meio do ndOffice, ajudando você a otimizar fluxos de trabalho cruciais para seus advogados. Os advogados também podem acessar rapidamente documentos recentes e seu status com o Centro de Atividades.

Além da funcionalidade padrão que permite que os advogados trabalhem completamente fora dos produtos do Microsoft Office, o ndOffice os ajuda a rastrear metadados e sub-versões de documentos virtualmente ilimitados, bem como empacotar e renomear anexos de e-mail diretamente no Outlook para criar uma experiência personalizada para clientes e pares.

Conector Power Automate

O NetDocuments Connector para Microsoft Power Automate facilita a automatização de processos manuais demorados dentro e fora de seu DMS com baixo código personalizado ou fluxos de trabalho sem código e acesso a mais de 50 chamadas de API do NetDocuments, vinculando as necessidades da organização a tarefas específicas legais sem qualquer esforço extra.

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Em breve: Status do provedor de armazenamento e espelhamento

Além da poderosa funcionalidade que existe hoje, a conexão entre a Microsoft e o NetDocuments está se tornando ainda mais forte. A NetDocuments está fazendo parceria com a Microsoft para se tornar um provedor de armazenamento Teams totalmente integrado. Essa funcionalidade permitirá que você defina o NetDocuments como seu único e único repositório de documentos back-end no Teams, para que você possa trabalhar de forma ainda mais integrada e segura.

Mas isso não é tudo. O NetDocuments tem ainda mais melhorias chegando em 2021!

Em breve, tudo o que você postar no Teams será espelhado em seu DMS, sem nunca ter que acessar a aba ndThread. Esteja você arrastando arquivos de sua unidade local para o Teams ou anexando um documento a uma mensagem direta, o NetDocuments importará o arquivo e salvará diretamente no arquivo de assunto associado.

Trabalho inspirado com Microsoft e NetDocuments

Combinar as poderosas ferramentas baseadas em nuvem oferecidas pela Microsoft e NetDocuments pode oferecer uma vantagem estratégica incrível para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, capacitando seus advogados a trabalhar inspirados em:

  • Produtividade aumentada. NetDocuments é o único DMS que oferece uma integração completa com Teams e permite que você mantenha arquivos de assuntos mais completos.
  • Maior eficiência. Com acesso direto aos seus arquivos na interface do Teams, sua equipe pode trabalhar com menos interrupções.
  • Segurança reforçada. Quando a segurança do documento é incorporada ao seu sistema, o direito escolha também é o fácil escolha para seus usuários. 

É claro que, com o poder das plataformas de DMS e produtividade de negócios líderes apoiando seus advogados, o sucesso nunca estará fora de alcance. 

Contate-Nos para saber como a integração do NetDocuments com a Microsoft pode otimizar a segurança e a produtividade da sua empresa.

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