Os logotipos NetDocuments e Microsoft Teams sobrepostos em um gradiente de azul a roxo.
Learn Why Organizations are Switching to NetDocuments.

Como a Microsoft e o NetDocuments trabalham juntos - para que você possa trabalhar inspirado

11/2/2021

A tecnologia está mais onipresente em nossas vidas pessoais e profissionais do que nunca. Mas à medida que nosso uso de ferramentas e plataformas de tecnologia aumenta, aumentam também as oportunidades de perder o controle de nossos documentos e dados.

Para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, essa expansão de tecnologia e a disseminação resultante de informações em plataformas isoladas em toda a organization podem criar sérios obstáculos à produtividade, eficiência, governança de informações e muito mais. O desafio é encontrar uma solução que não o force a comprometer a segurança da sua empresa ou organização para a produtividade do seu advogado.

O melhor em produtividade encontra o melhor em governança da informação

Como líder do setor em produtividade baseada na nuvem, as ferramentas da Microsoft se tornaram um elemento fundamental dos negócios modernos. Embora não atendam aos desafios e requisitos especializados do setor jurídico imediatamente, eles fornecem o conjunto de ferramentas de produtividade mais amplamente usado.

NetDocuments, por outro lado, é uma plataforma de conteúdo abrangente projetada especificamente para profissionais jurídicos, com segurança, governança e conformidade premiadas integradas.

But here’s the great news: You don’t have to choose. You can have the legal-savvy capabilities of the leading cloud document management software (DMS) integrated seamlessly with your favorite Microsoft tools.

É verdade, NetDocuments e Microsoft são simplesmente melhores juntos.

ChatLink é a chave para uma colaboração segura e contínua.

Muitas empresas, incluindo escritórios de advocacia, adotaram o Microsoft Teams após o COVID- 19 para manter suas organizações conectadas enquanto trabalham remotamente. No entanto, usar equipes sem um DMS, ou junto com seu DMS, não é necessariamente a experiência de trabalho perfeita que você espera.

Freqüentemente, conforme os documentos são passados entre os usuários do Teams, eles são carregados e armazenados automaticamente no OneDrive ou instância do SharePoint da sua organization, exacerbando aquele problema de governança de informações já problemático, espalhando documentos em vários repositórios.

That’s why we created Chatlink: A seamless connection between NetDocuments and Microsoft Teams that allows you to access all the capabilities of NetDocuments within the Teams experience you’re already familiar with, including add-on tools like Tarefas, Setbuilder, and CollabSpaces, all without having to rely on OneDrive or SharePoint.

O ChatLink permite que você conecte canais do Teams com áreas de trabalho específicas do assunto no NetDocuments, o que significa que não há perda de tempo procurando o que você precisa. Essa conexão permite a funcionalidade de um único toque para que você possa colaborar com segurança em documentos - do check-out ao check-in, renomeando para versionamento - sem alternar entre plataformas. E como os links de documentos são compartilhados dentro dos canais do Teams, as permissões de acesso do usuário que você estabelece no NetDocuments são transferidas.

Resumindo: o ChatLink cria uma experiência totalmente integrada que ajuda a manter os espaços de trabalho diários do advogado seguros, compatíveis e fáceis de gerenciar.

Mensagens em tempo real compatíveis

One of the most challenging pieces of compliance is keeping all matter-related communication safe and secure. By pairing ndthread, the chat solution from NetDocuments, and Microsoft Teams, you can give your lawyers the advantages of real-time messaging while meeting the high standards of legal governance. For legal departments in particular, this functionality enables Legal to work closely and casually with cross-functional peers without switching between platforms.

Como os espaços de trabalho do NetDocuments, o ndThread pode ser adicionado como uma guia em sua experiência do Microsoft Teams, portanto, as conversas compatíveis ainda estão a apenas um clique de distância. Conversas individuais, discussões em grupo, ideias e anotações de documentos podem ser arquivadas com segurança em seu repositório de área de trabalho - mantendo tudo parte do registro oficial e salvo dentro do contexto.

Um espectro completo de possibilidades de integração

Obviamente, a Microsoft oferece mais do que apenasTeams - e o NetDocuments oferece muito mais ferramentas para manter seus sistemas funcionando em sincronia. Aqui está uma olhada em apenas algumas de nossas soluções integradas:

ndmail

Se seus advogados operam usando o Outlook, a integração do ndMail fornece um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de e-mail projetado para profissionais jurídicos. Você pode automatizar o arquivamento de e-mail com as regras do Outlook ou aproveitar o poder da inteligência artificial e do aprendizado de máquina para arquivar e-mails com um único clique com arquivamento preditivo. Com ndMail, sua caixa de entrada torna-se Central de Produtividade.

escritório

O NetDocuments é totalmente integrado aos aplicativos do Microsoft Office e Adobe Acrobat por meio do ndOffice, ajudando você a otimizar fluxos de trabalho cruciais para seus advogados. Os advogados também podem acessar rapidamente documentos recentes e seu status com o Centro de Atividades.

Além da funcionalidade padrão que permite que os advogados trabalhem completamente fora dos produtos do Microsoft Office, o ndOffice os ajuda a rastrear metadados e sub-versões de documentos virtualmente ilimitados, bem como empacotar e renomear anexos de e-mail diretamente no Outlook para criar uma experiência personalizada para clientes e pares.

Conector Power Automate

O NetDocuments Connector para Microsoft Power Automate facilita a automatização de processos manuais demorados dentro e fora de seu DMS com baixo código personalizado ou fluxos de trabalho sem código e acesso a mais de 50 chamadas de API do NetDocuments, vinculando as necessidades da organization a tarefas específicas legais sem qualquer esforço extra.

And there’s more: Download our brochure to explore the NetDocuments + Microsoft in-depth, including extra features like DLP, MCAS, and FlexStore.

Em breve: Status do provedor de armazenamento e espelhamento

Além da poderosa funcionalidade que existe hoje, a conexão entre a Microsoft e o NetDocuments está se tornando ainda mais forte. A NetDocuments está fazendo parceria com a Microsoft para se tornar um provedor de armazenamento Teams totalmente integrado. Essa funcionalidade permitirá que você defina o NetDocuments como seu único e único repositório de documentos back-end no Teams, para que você possa trabalhar de forma ainda mais integrada e segura.

Mas isso não é tudo. O NetDocuments tem ainda mais melhorias chegando em 2021!

Em breve, tudo o que você postar no Teams será espelhado em seu DMS, sem nunca ter que acessar a aba ndThread. Esteja você arrastando arquivos de sua unidade local para o Teams ou anexando um documento a uma mensagem direta, o NetDocuments importará o arquivo e salvará diretamente no arquivo de assunto associado.

Trabalho inspirado com Microsoft e NetDocuments

Combining the powerful, cloud-based tools offered by Microsoft and NetDocuments can deliver an incredible strategic advantage for Escritórios de advocacia and legal departments by empowering your lawyers to work inspired with:

  • Boosted productivity. NetDocuments is the only DMS that offers a complete integration with Teams and enables you to maintain more complete matter files.
  • Increased efficiency. With direct access to your files within the Teams interface, your team can work with fewer disruptions.
  • Strengthened security. When document security is embedded into your system, the right choice is also the easy choice for your users. 

É claro que, com o poder das plataformas de DMS e produtividade de negócios líderes apoiando seus advogados, o sucesso nunca estará fora de alcance. 

Contate-nos to learn how integrating NetDocuments with Microsoft can optimize security and productivity for your firm.

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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