AI Responsibly with ndMAX
A tecnologia está mais onipresente em nossas vidas pessoais e profissionais do que nunca. Mas à medida que nosso uso de ferramentas e plataformas de tecnologia aumenta, aumentam também as oportunidades de perder o controle de nossos documentos e dados.
Para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, essa expansão de tecnologia e a disseminação resultante de informações em plataformas isoladas em toda a organization podem criar sérios obstáculos à produtividade, eficiência, governança de informações e muito mais. O desafio é encontrar uma solução que não o force a comprometer a segurança da sua empresa ou organização para a produtividade do seu advogado.
Como líder do setor em produtividade baseada na nuvem, as ferramentas da Microsoft se tornaram um elemento fundamental dos negócios modernos. Embora não atendam aos desafios e requisitos especializados do setor jurídico imediatamente, eles fornecem o conjunto de ferramentas de produtividade mais amplamente usado.
NetDocuments, por outro lado, é uma plataforma de conteúdo abrangente projetada especificamente para profissionais jurídicos, com segurança, governança e conformidade premiadas integradas.
But here’s the great news: You don’t have to choose. You can have the legal-savvy capabilities of the leading cloud document management software (DMS) integrated seamlessly with your favorite Microsoft tools.
É verdade, NetDocuments e Microsoft são simplesmente melhores juntos.
Muitas empresas, incluindo escritórios de advocacia, adotaram o Microsoft Teams após o COVID- 19 para manter suas organizações conectadas enquanto trabalham remotamente. No entanto, usar equipes sem um DMS, ou junto com seu DMS, não é necessariamente a experiência de trabalho perfeita que você espera.
Freqüentemente, conforme os documentos são passados entre os usuários do Teams, eles são carregados e armazenados automaticamente no OneDrive ou instância do SharePoint da sua organization, exacerbando aquele problema de governança de informações já problemático, espalhando documentos em vários repositórios.
That’s why we created Chatlink: A seamless connection between NetDocuments and Microsoft Teams that allows you to access all the capabilities of NetDocuments within the Teams experience you’re already familiar with, including add-on tools like Tarefas, Setbuilder, and CollabSpaces, all without having to rely on OneDrive or SharePoint.
O ChatLink permite que você conecte canais do Teams com áreas de trabalho específicas do assunto no NetDocuments, o que significa que não há perda de tempo procurando o que você precisa. Essa conexão permite a funcionalidade de um único toque para que você possa colaborar com segurança em documentos - do check-out ao check-in, renomeando para versionamento - sem alternar entre plataformas. E como os links de documentos são compartilhados dentro dos canais do Teams, as permissões de acesso do usuário que você estabelece no NetDocuments são transferidas.
Resumindo: o ChatLink cria uma experiência totalmente integrada que ajuda a manter os espaços de trabalho diários do advogado seguros, compatíveis e fáceis de gerenciar.
One of the most challenging pieces of compliance is keeping all matter-related communication safe and secure. By pairing ndthread, the chat solution from NetDocuments, and Microsoft Teams, you can give your lawyers the advantages of real-time messaging while meeting the high standards of legal governance. For legal departments in particular, this functionality enables Legal to work closely and casually with cross-functional peers without switching between platforms.
Como os espaços de trabalho do NetDocuments, o ndThread pode ser adicionado como uma guia em sua experiência do Microsoft Teams, portanto, as conversas compatíveis ainda estão a apenas um clique de distância. Conversas individuais, discussões em grupo, ideias e anotações de documentos podem ser arquivadas com segurança em seu repositório de área de trabalho - mantendo tudo parte do registro oficial e salvo dentro do contexto.
Obviamente, a Microsoft oferece mais do que apenasTeams - e o NetDocuments oferece muito mais ferramentas para manter seus sistemas funcionando em sincronia. Aqui está uma olhada em apenas algumas de nossas soluções integradas:
Se seus advogados operam usando o Outlook, a integração do ndMail fornece um conjunto de ferramentas de produtividade e gerenciamento de e-mail projetado para profissionais jurídicos. Você pode automatizar o arquivamento de e-mail com as regras do Outlook ou aproveitar o poder da inteligência artificial e do aprendizado de máquina para arquivar e-mails com um único clique com arquivamento preditivo. Com ndMail, sua caixa de entrada torna-se Central de Produtividade.
O NetDocuments é totalmente integrado aos aplicativos do Microsoft Office e Adobe Acrobat por meio do ndOffice, ajudando você a otimizar fluxos de trabalho cruciais para seus advogados. Os advogados também podem acessar rapidamente documentos recentes e seu status com o Centro de Atividades.
Além da funcionalidade padrão que permite que os advogados trabalhem completamente fora dos produtos do Microsoft Office, o ndOffice os ajuda a rastrear metadados e sub-versões de documentos virtualmente ilimitados, bem como empacotar e renomear anexos de e-mail diretamente no Outlook para criar uma experiência personalizada para clientes e pares.
O NetDocuments Connector para Microsoft Power Automate facilita a automatização de processos manuais demorados dentro e fora de seu DMS com baixo código personalizado ou fluxos de trabalho sem código e acesso a mais de 50 chamadas de API do NetDocuments, vinculando as necessidades da organization a tarefas específicas legais sem qualquer esforço extra.
And there’s more: Download our brochure to explore the NetDocuments + Microsoft in-depth, including extra features like DLP, MCAS, and FlexStore.
Além da poderosa funcionalidade que existe hoje, a conexão entre a Microsoft e o NetDocuments está se tornando ainda mais forte. A NetDocuments está fazendo parceria com a Microsoft para se tornar um provedor de armazenamento Teams totalmente integrado. Essa funcionalidade permitirá que você defina o NetDocuments como seu único e único repositório de documentos back-end no Teams, para que você possa trabalhar de forma ainda mais integrada e segura.
Mas isso não é tudo. O NetDocuments tem ainda mais melhorias chegando em 2021!
Em breve, tudo o que você postar no Teams será espelhado em seu DMS, sem nunca ter que acessar a aba ndThread. Esteja você arrastando arquivos de sua unidade local para o Teams ou anexando um documento a uma mensagem direta, o NetDocuments importará o arquivo e salvará diretamente no arquivo de assunto associado.
Combining the powerful, cloud-based tools offered by Microsoft and NetDocuments can deliver an incredible strategic advantage for Escritórios de advocacia and legal departments by empowering your lawyers to work inspired with:
É claro que, com o poder das plataformas de DMS e produtividade de negócios líderes apoiando seus advogados, o sucesso nunca estará fora de alcance.
Contate-nos to learn how integrating NetDocuments with Microsoft can optimize security and productivity for your firm.
