Como a solução líder de gerenciamento de documentos e e-mails se inspirou para gerar 2020 sucesso

Por:
A Equipe NetDocuments
Dezembro 21, 2020

Os desafios expõem a essência do que você é feito. E embora o setor de tecnologia tenha a reputação de mudar em um ritmo rápido, os desafios que 2020 trouxeram deram a todos uma dor de cabeça. Como todo negócio, nossa capacidade de pivotar e seguir em frente foi posta à prova enquanto nossas equipes trabalhavam incansavelmente para ajudar os clientes a atender seus próprios clientes com eficácia.  

Inspirada por nossos próprios clientes e parceiros, a dedicação e o compromisso de nossa equipe com a inovação nunca diminuíram. Isso, juntamente com a melhor tecnologia da categoria, significa que os clientes nunca questionam a qualidade dos serviços que recebem da NetDocuments. Como resultado, em 2020 temos o orgulho de compartilhar as seguintes realizações, anúncios e marcos.

Produtos para solução de problemas  

Apesar da mudança no trabalho de casa durante a noite e de desafios imprevistos, permanecemos fiéis ao nosso compromisso de inovação e cumprimento de nossas promessas.

Em 2020, lançamos mais de 40 novas tecnologias e atualizações, todas com suporte para segurança, produtividade, colaboração e continuidade de negócios. Os mais notáveis dos lançados incluem Tarefas, Prevenção de Perda de Dados (DLP) e Análise, que têm sido particularmente benéficos para ajudar os clientes a superar seus desafios mais comuns.

Tarefas

As coisas estão se tornando cada vez mais complexas e exigidas em volumes maiores do que nunca. Para se proteger contra o risco de negligência, muitas empresas e equipes jurídicas estão documentando cada etapa para a conclusão de um assunto. No entanto, 25% dos entrevistados em Pesquisa de tecnologia 2020 da ILTA afirmou que o Excel era sua principal ferramenta de gerenciamento de projeto, o que não é ideal para produtividade ou colaboração.

Tarefas é integrado diretamente na interface do NetDocuments e ajuda os advogados a rastrear questões e fluxos de trabalho com mais eficiência, independentemente da complexidade. Usando o Tarefas, as equipes jurídicas podem rastrear o trabalho em todos os assuntos em que estão envolvidos, colaborar em documentos com segurança e manter notas importantes sobre cada item de ação.

Prevenção contra perda de dados (dlp)

As estratégias de Zero Trust Security estão crescendo em popularidade, e os profissionais de segurança cibernética precisam de ferramentas que lhes permitam evitar ações maliciosas ou ingênuas sobre o conteúdo de dentro de sua organização. É por isso que este ano, adicionamos DLP ao nosso portfólio de segurança.

O DLP permite que os profissionais de segurança classifiquem facilmente o conteúdo, criem e apliquem políticas que controlem as ações do usuário e evitem que os documentos saiam da segurança
do NetDocuments com apenas alguns cliques.

Google Analytics

A pandemia destacou a necessidade de as empresas terem acionável dados. As empresas precisam entender como suas tecnologias principais, como um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), estão funcionando e como os usuários estão trabalhando nelas. Esses insights podem ajudar os profissionais a melhorar o desempenho tanto da perspectiva da tecnologia quanto do usuário - resultando em uma equipe jurídica mais eficiente.

Através Analytics as empresas podem acessar a análise de dados e ferramentas de visualização para transformar uma riqueza de atividades do usuário, desempenho do sistema e dados de colaboração da equipe em percepções profundas para desbloquear todo o potencial do NetDocuments.

Esta primeira versão do Analytics fornece percepções específicas sobre os gabinetes e repositórios da empresa. Cabinet Analytics fornece os dados necessários para entender como sua equipe trabalha para que você possa identificar áreas de melhoria e treinamento direcionado, maximizando o ROI do NetDocuments. Análise de Repositório oferece uma visão da velocidade do sistema, uso e muito mais, para que você possa monitorar facilmente o desempenho do sistema e sempre saber que está obtendo o máximo de seu investimento.

Nova Liderança para Novo Crescimento

Toda empresa de sucesso sabe que, para chegar ao próximo nível, você precisa das pessoas certas. Estamos orgulhosos de ter dado as boas-vindas a três novos líderes em nossa equipe este ano, que estão impulsionando o crescimento nas principais unidades de negócios: Hugo Doetsch (CFO), Ken Robinson (CMO), e Reza Parsia (Vice-presidente de Parcerias).

Reconhecido em Jurídico e muito mais  

Tivemos 5 membros da equipe reconhecidos por vários prêmios em todo o país. Cada um desses prêmios é uma prova do cuidado e consideração que colocamos em cada nova contratação. Procuramos pessoas que trarão novas perspectivas e experiências para a mesa que, em última análise, resultarão em inovações significativas para nossos clientes, a indústria e os negócios como um todo.

1 Reza Parsia, VP de Parcerias, foi reconhecida na lista de Chefes de canal mais influentes. No ano passado, ele elevou nosso programa de parceria ao próximo nível, aumentando os requisitos do programa, maximizando os benefícios dos parceiros e impulsionando novos recursos de capacitação de vendas especificamente para os parceiros. Todas essas melhorias levaram nosso programa de parceria a ser adicionalmente nomeado em 2020 Guia do Programa de Parceiros em Nuvem da CRN.

2 Claudia Reese, recentemente promovida a VP de Recursos Humanos da NetDocuments, foi nomeada 'Profissional de RH do ano' a partir de Utah Business Magazine, destacando sua natureza inovadora e criatividade em 'elevar o fator humano' no NetDocuments. Claudia tem sido parte integrante da construção de programas como o Bolsa de estudos inspirada no trabalho e liderou a manutenção do moral da empresa durante a pandemia.

3 Elizabeth (Liz) Benegas, Conselheira Jurídica, foi nomeada 'Profissional Jurídico do Ano ' de Utah Business Magazine, reconhecendo sua liderança, inovação e capacidade de resposta com as quais ela atende à NetDocuments. Liz construiu a função jurídica da NetDocuments do zero com foco em relacionamentos multifuncionais e colaboração.

4 Alvin Tedjamulia, cofundador e CTO, foi nomeado para o prestigioso Prêmio pelo conjunto de sua obra da ILTA. Alvin, um pioneiro na indústria, dedicou sua carreira ao fornecimento de tecnologia de ponta e de ponta que soluciona os desafios mais urgentes do Jurídico. Na verdade, muitas das tecnologias que Alvin criou até 20 ou 30 anos atrás ainda são utilizadas hoje por profissionais jurídicos, o sistema NetDocuments baseado em nuvem está na vanguarda dessas tecnologias.

5 Michelle Lundberg, Diretora de Marketing de Produto, foi listada no ILTA's Jovens profissionais para assistir. Michelle transformou a equipe de marketing de produto em um poderoso motor de inovação, gerando sucesso para nossos negócios e clientes, concentrando a atenção de sua equipe em trazer produtos ao mercado de maneiras que ajudem os advogados trabalho inspirado de maneiras significativas todos os dias.

Parabéns aos reconhecidos e obrigado por exemplificar o que significa Inspirado no trabalho e impulsionar o sucesso em toda a empresa e para nossos clientes!

Recursos para ajudá-lo a fazer a escolha certa para sua equipe  

Selecionar qualquer nova tecnologia, especialmente uma tão importante quanto DMS, é difícil e complicado. Também não é algo que os advogados aprendem na faculdade de direito. É por isso que queremos garantir que seja uma decisão que só precisa ser tomada uma vez - e é a decisão certa.

Existem inúmeros recursos em nossa biblioteca online que ajudam a munir os profissionais do direito com o conhecimento necessário para avaliar adequadamente as tecnologias mais recentes e como tornar o processo de gerenciamento de mudanças o mais simples possível. Aqui estão alguns que você pode achar úteis:

O Guia Definitivo para Gestão de Documentos é uma análise aprofundada de como um DMS pode beneficiar sua empresa ou equipe jurídica. Este guia o ajudará a entender como um DMS pode apoiar o desempenho de sua equipe e como encontrar o sistema certo para atender às suas necessidades.

2 O guia O que o Dropbox não é um DMS e o que você deve procurar explora por que tantas pequenas e médias empresas e departamentos jurídicos corporativos reutilizam o armazenamento de conteúdo de nível de consumidor como o Dropbox e os riscos que representam não apenas para a segurança do conteúdo, mas também para a produtividade.

3 Em um webinar recente, DMS Migration Myths Debunked, a discussão fornece percepções do mundo real sobre o que acontece quando você se contenta com uma tecnologia ruim e o que ela na realidade leva para integrar sua equipe com sucesso em um novo DMS.

4 No blog está um artigo, O que é a arquitetura em nuvem de um DMS jurídico e por que é importante, que explica os vários tipos de arquitetura de nuvem e os benefícios e desvantagens de cada um. Você aprenderá o que está acontecendo nos bastidores e obterá perguntas inteligentes e perspicazes para fazer aos fornecedores de tecnologia em potencial.

5 Os advogados estão perdendo tempo com tarefas administrativas, e o artigo, Por que as empresas estão perdendo receita anual e como consertar, revela estratégias para ajudar as empresas a superar tarefas onerosas e recuperar tempo para gerar receita e sucesso em toda a empresa.

Esperamos desenvolver um conteúdo ainda mais significativo em 2021 que não apenas educará, mas também ajudará escritórios de advocacia e equipes jurídicas a prever o que está por vir para a indústria de tecnologia jurídica, equipando-os com o conhecimento de que precisam para se manter à frente de desenvolvimentos futuros.

Descubra o que te inspira

Às vezes, as inspirações pareciam escassas este ano. Mas, na maioria das vezes, era mais fácil de encontrar do que esperávamos. Somos inspirados todos os dias pelo feedback de nossos clientes, parceiros e da indústria como um todo.

Quando nossos clientes nos contaram como conseguiram continue trabalhando mesmo em face de desastres naturais, ou quando nossos parceiros nos contaram como estavam capaz de implantar nossa solução ORGANIZE em um fim de semana para ajudar uma empresa a atender aos requisitos de emergência COVID- 19 que entrarão em vigor na segunda-feira seguinte, fomos inspirados a continuar avançando com o desenvolvimento de nossas 40 + novas tecnologias, recursos e atualizações.

Nossos clientes e parceiros continuam a nos inspirar e a manter a visão do inovação e criatividade com que começamos mais de duas décadas atrás.

Conforme você olha para o futuro 2021, nós o convidamos a redescobrir o que o inspira. Talvez, como nós, você esteja procurando maneiras de aproveitar seu sucesso anterior. Talvez você deseje aprender uma nova habilidade que amplie seus horizontes. Ou talvez seja tão simples quanto uma planilha bem organizada. Seja o que for, encontre. Segure-se nisso. E use-o para levá-lo a Inspirado no trabalho.

Encontrou sua inspiração? Compartilhe conosco no LinkedIn ou Twitter com a hashtag #WorkInspired.

Want a Demo? Request one today!

Postagens recentes