Análise de espaço de trabalho da NetDocuments

Como o Workspace Analytics está ajudando a tomar decisões mais inteligentes com os dados

Por:
Sam Emery, gerente de marketing de produto
Postado em:
Abril 13, 2021

Embora nunca tenha sido um mago da matemática (cheguei ao topo no pré-cálculo), sempre fui fascinado por dados e pelas histórias que eles podem contar.

A seleção de dados pode contar histórias importantes que, de outra forma, poderiam permanecer obscuras. Ele pode destacar onde as coisas estão indo bem e revelar áreas que precisam de mais atenção. Os dados também podem destacar áreas críticas que você pode ter perdido. Em um mundo que é automatizado e digital, quase tudo é rastreável com dados. Hoje em dia, um jogador de beisebol não bate apenas em um 'homerun gigantesco'. Em vez disso, sabemos que uma bola saiu do taco a 110 MPH, em um ângulo de 23 graus, e viajei {2 pés. E por falar nisso, foi um home run. Hoje, no mesmo veia, a tecnologia não é apenas implementada e 'bem-sucedida' - você deve exigir que ela forneça transparência por meio de dados para realmente entender como ela está impactando os negócios.

Empresas inovadoras e em crescimento estão usando dados para orientar decisões e dar contexto importante às situações. Embora a intuição e nossos melhores sentidos possam nos guiar, os dados nos dizem onde nosso foco deve estar e nos ajudam a definir o sucesso. Isso nos dá uma estrela do norte clara, uma compreensão da situação atual e ajuda a informar nossos próximos passos. E achamos que quanto mais fácil for o acesso e a digestão dos dados, mais impactante eles podem ser.

This is why Analytics from NetDocuments is so exciting for CIOs, IT teams, and legal professionals who use NetDocuments. The new technology gives users the ability to say ‘goodbye’ to guessing and ‘hello’ to certainty, better transparency, and greater insights into how NetDocuments is being used. It delivers actionable insights and helps users uncover what’s working, identify most commonly accessed documents, and where there’s opportunity to grow.

E, com o Workspace Analytics sendo lançado em abril, administradores e profissionais jurídicos serão capazes de fazer tudo isso e muito mais: agora será fácil acessar insights poderosos sobre projetos ou assuntos específicos, mostrando como o conteúdo em um espaço de trabalho é usado.

Captura de tela do NetDocuments Analytics Dashboard.
O Workspace Analytics permitirá o acesso a percepções poderosas sobre projetos ou assuntos específicos, mostrando como o conteúdo de um espaço de trabalho é utilizado.

Os dados são divididos em quatro painéis fáceis de digerir:

  1. Usuários ativos
  2. Atividade por dia
  3. Principais documentos
  4. Tipos de arquivo

Cada painel oferece informações valiosas, incluindo as datas em que um espaço de trabalho esteve mais ativo, os principais colaboradores ou PMEs e quais documentos são usados com mais frequência (um indicador de que esses documentos são importantes).

Analytics também permite que você clique nas informações para obter insights ainda mais profundos. Ao clicar em um usuário, dia, documento ou tipo de arquivo no respectivo painel, o Workspace Analytics pode filtrar as informações apresentadas para que você possa aprofundar ainda mais.

Ao compreender facilmente mais sobre como os usuários estão interagindo com o NetDocuments - e os documentos, dados e informações dentro dele - pode beneficiar profissionais jurídicos e administradores. Os dados coletados contarão a história de seus dados, grandes e pequenos. Informa quem acessou o quê e em que dia. Ele compartilha insights sobre se os modelos de sua empresa estão sendo utilizados de maneira adequada. E pode até aumentar a produtividade, contando a história de onde os usuários podem obter o máximo valor dos dados internos.

So, what story will Analytics tell about your Firm? What surprises may it uncover? Where will it solidify your intuition? In a data-driven world, Analytics is the way of the future. Add transparency and certainty in your day-to-day – learn more about Analytics, included in the LEARN solution, and how it can support your Firm.

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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