AI Responsibly with ndMAX
Like it or not, email is a primary component of modern work. In fact, many people in the financial services industry could say, "I live in my inbox."
While email helps us communicate, keep track of important tasks, and collaborate, it can also be a major distraction. Overflowing or disorganized inboxes can quickly become cause for confusion, frustration, and even (cringe) risky behavior.
Como obter o máximo valor do e-mail sem cair em suas armadilhas?
For starters, you don’t have to start from scratch. Believe it or not, you can give your productivity and email security a major boost without nixing the structure you’ve already created (and the investment you’ve already made). We’ll show you how.
A verdade é que, a menos que todos em sua equipe sejam hiperorganizados, você precisa de mais do que uma caixa de entrada básica para manter o trabalho em andamento. Você precisa de um conjunto de ferramentas que ajudem sua equipe a aumentar a produtividade, manter a segurança e a conformidade e aproveitar totalmente o poder do e-mail.
É aí que um sistema de gerenciamento de e-mail (EMS) pode ajudar.
Um EMS criado para serviços profissionais permite que você proteja e arquive as comunicações do cliente sem sair da caixa de entrada. Isso significa que você pode manter o foco nas tarefas em questão e ajudar a proteger os dados confidenciais de sua empresa.
Um EMS como o ndMail da NetDocuments pode ajudar sua equipe a otimizar os fluxos de trabalho com arquivamento preditivo baseado em IA - o que torna muito mais fácil construir arquivos de cliente completos e manter todos atualizados. O acesso ao sistema em qualquer lugar garante que sua equipe possa encontrar com segurança o que precisa, seja no escritório ou trabalhando remotamente, no desktop ou móvel.
See how modern email management can help your organization make inboxes more impactful. Download The Definitive Guide to Email Management for Financial Services!
Como uma das principais 20 firmas de contadores credenciados e fiduciários registrados, a Saffery Champness lida com milhares de documentos e e-mails todos os dias enquanto auxilia os clientes em suas necessidades de relatórios financeiros e contábeis.
Adicionar NetDocuments para gerenciamento de documentos e ndMail para gerenciamento de e-mail deu à empresa um grande aumento de produtividade:
“Com o NetDocuments, a equipe ainda pode usar os aplicativos que usa
para, como o Outlook, e ainda mais recuperar o controle de suas caixas de entrada ”, explica Julie Berry, Parceira de TI da Saffery Champness. “O NetDocuments ajudou a otimizar o trabalho e aumentar a produtividade em todo o negócio.”
Qual é um dos maiores benefícios de usar os dois sistemas juntos? Menos e-mails para gerenciar.
“Agora temos a capacidade de compartilhar documentos por meio de links seguros, o que reduz o tráfego de e-mail e dá a nós e aos nossos clientes tranquilidade, sabendo que o que compartilhamos é 100% seguro”, acrescenta Berry.
If you’d like to learn how NetDocuments and ndMail can help your organization harness the full power of email — including how to select and implement the right EMS for your team — download The Definitive Guide to Email Management for Financial Services.
