Produtivo E protegido: por que o gerenciamento de documentos é importante para as agências governamentais

Você não precisa trabalhar para o governo para saber que ele é um grande alvo para os cibercriminosos.

According to the Federal Bureau of Investigation, there has been a 300% increase in cybercrimes since the beginning of COVID-19. Government entities — given their huge stores of highly sensitive data — need to ensure their information is protected while still enabling productivity.

Novo normal, novos riscos

A rápida mudança para trabalhar em casa forçou muitas equipes a fazer ajustes em tempo real ... muitas vezes, expondo inadvertidamente a organization a riscos de segurança adicionais.

Amid that chaos, cyberattacks against United States government organizations added up to $18.9 billion in recovery costs and downtime in 2020.

Como ordens executivas e outros mandatos de “modernização digital” estão pressionando por protocolos de segurança cibernética mais rígidos, as entidades governamentais não podem se dar ao luxo de manter o status quo quando se trata de gerenciar documentos e registros internos.

To protect their business operations and the citizens they serve from risk, government agencies are turning to cloud-based document management systems (DMS) to keep their valuable files secure.

O que o gerenciamento de documentos significa para o governo?

Não está familiarizado com gerenciamento de documentos? Sem problemas.

Basicamente, um DMS é a ferramenta que sua equipe usa para armazenar e gerenciar documentos, incluindo repositórios, fluxos de trabalho, controle de acesso, recuperação de informações e muito mais. Um DMS baseado em nuvem oferece segurança avançada que ajuda a reduzir o risco de violação de dados em sua organization, ao mesmo tempo que fornece acesso fácil às informações de que as pessoas precisam para fazer seu melhor trabalho.

Conformidade como serviço

Government agencies also use cloud-based DMS platforms to help them store records compliantly, as required by the Federal Risk and Authorization Management Program or FedRAMP, which is a government-wide program that provides a standardized approach to security assessment, authorization, and continuous monitoring for cloud service providers. By using a DMS provider that has met the rigorous compliance and security standards to achieve FedRAMP Authorization, government entities can take advantage of pass-through compliance, wherein you are compliant because your cloud service provider is.

O custo da sobrecorreção

Manter os registros seguros e em conformidade é absolutamente crucial para o governo. Infelizmente, muitos acabam sacrificando a produtividade e a capacidade de colaboração de sua equipe, forçando-os a saltar vários obstáculos para acessar as informações de que precisam ou restringindo-os a usar sistemas legados como estruturas de pastas compartilhadas que oferecem uma falsa sensação de segurança.

Em vez de ajudar as equipes a se manterem em conformidade, essa abordagem geralmente leva os indivíduos a encontrar soluções alternativas que não estejam em conformidade que podem expor sua organization a riscos.

Faça mais sem arriscar mais

Então, como você mantém sua organization protegida e produtiva?

É muito simples: você precisa de um DMS que forneça segurança e conformidade e promova melhorias de colaboração e produtividade - sem compromissos. Com a plataforma certa, toda a sua equipe pode acessar benefícios como:

• Anywhere Access: Maximum flexibility to work at home or in the office without sacrificing strict access controls like multifactor authentication.
• Seamless Collaboration: Easily find and share documents with internal and intradepartmental colleagues or other outside parties (e.g., government contractors, public constituents).
• Streamlined Workflows: Greater productivity, less effort.

E muito mais!

Check Out The Definitive Guide to Document Management

Quer ver como um DMS pode ajudar sua organization a se manter produtiva e protegida?

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