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Você não precisa trabalhar no setor de serviços financeiros para saber que é um grande alvo para o crime cibernético.
Given their huge stores of personal financial data — including banking accounts, credit cards, and other personal identifiable information (PII) — financial services firms fall victim to cyberattacks a shocking 300x more than other industries.
Desde a pandemia, esses números só pioraram. A rápida mudança para trabalhar em casa forçou muitas equipes a fazer ajustes em tempo real ... muitas vezes deixando a segurança em segundo plano.
Amid that chaos, cyberattacks against financial companies grew by 238% over a six-month period in 2020.
Mas, como "entrar na era digital" se tornou a norma tanto para processos internos de negócios quanto para serviços ao cliente, as organizações financeiras não podem se dar ao luxo de manter o status quo quando se trata de gerenciar documentos internos e registros de clientes.
To protect their businesses and customers from risk, financial services firms are turning to cloud-based document management systems (DMS) to keep their confidential, valuable files secure.
Não está familiarizado com gerenciamento de documentos? Sem problemas.
Basicamente, um DMS é a ferramenta que sua empresa usa para armazenar e gerenciar documentos, incluindo repositórios, fluxos de trabalho, controle de acesso, recuperação de informações e muito mais. Um DMS baseado em nuvem oferece segurança avançada que ajuda a reduzir o risco de violação de dados em sua organization, ao mesmo tempo que fornece acesso fácil às informações de que as pessoas precisam para fazer seu melhor trabalho.
Financial services organizations also use DMS platforms to help them store records compliantly, as required by FINRA and the SEC. By using a DMS provider that has earned compliance certifications for various privacy and security standards, financial firms can take advantage of pass-through compliance, wherein you are compliant because your service provider is.
Manter os registros seguros e em conformidade é absolutamente crucial para qualquer organization financeira. Infelizmente, muitas empresas acabam sacrificando a produtividade e a capacidade de colaboração de suas equipes, forçando-as a pular vários obstáculos para acessar as informações de que precisam.
Em vez de ajudar as equipes a se manterem em conformidade, essa abordagem geralmente leva os funcionários a encontrar soluções alternativas que não estejam em conformidade que podem expor sua organization a riscos.
Então, como você mantém sua organization protegida e produtiva?
É muito simples: você precisa de um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) que forneça segurança, conformidade e produtividade - sem concessões. Com a plataforma certa, toda a sua equipe pode acessar benefícios como:
E muito mais!
Quer ver como um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar sua organization a se manter produtiva e protegida?
Download your copy of The Definitive Guide to Document Management for Financial Services to learn some of the many benefits of a DMS, plus how to choose the right platform for your team.
