Um homem de terno está sentado em sua mesa digitando em seu laptop; três ícones de segurança pairam acima do teclado

Produtivo E protegido: por que o gerenciamento de documentos é importante nos serviços financeiros

Por:
A Equipe NetDocuments
Postado em:
Novembro 19, 2021

Você não precisa trabalhar no setor de serviços financeiros para saber que é um grande alvo para o crime cibernético.

Dado o seu enorme armazenamento de dados financeiros pessoais - incluindo contas bancárias, cartões de crédito e outras informações de identificação pessoal (PII) - as empresas de serviços financeiros são vítimas de ataques cibernéticos de uma forma chocante 300 x mais do que outras indústrias.

Novo normal, novos riscos

Desde a pandemia, esses números só pioraram. A rápida mudança para trabalhar em casa forçou muitas equipes a fazer ajustes em tempo real ... muitas vezes deixando a segurança em segundo plano.

Em meio a esse caos, ciberataques contra empresas financeiras cresceu 238% ao longo de um período de seis meses em 2020.

Mas, como "entrar na era digital" se tornou a norma tanto para processos internos de negócios quanto para serviços ao cliente, as organizações financeiras não podem se dar ao luxo de manter o status quo quando se trata de gerenciar documentos internos e registros de clientes.

To protect their businesses and customers from risk, financial services firms are turning to cloud-based document management systems (DMS) to keep their confidential, valuable files secure.

O que é gerenciamento de documentos para serviços financeiros?

Não está familiarizado com gerenciamento de documentos? Sem problemas.

Basicamente, um DMS é a ferramenta que sua empresa usa para armazenar e gerenciar documentos, incluindo repositórios, fluxos de trabalho, controle de acesso, recuperação de informações e muito mais. Um DMS baseado em nuvem oferece segurança avançada que ajuda a reduzir o risco de violação de dados em sua organização, ao mesmo tempo que fornece acesso fácil às informações de que as pessoas precisam para fazer seu melhor trabalho.

Conformidade como serviço

Organizações de serviços financeiros também usam plataformas DMS para ajudá-los a armazenar registros em conformidade, conforme exigido por FINRA e a SEC. Ao usar um provedor de DMS que obteve certificações de conformidade para vários padrões de privacidade e segurança, as empresas financeiras podem tirar proveito da conformidade de passagem, em que você está em conformidade porque seu provedor de serviços está.

O custo da sobrecorreção

Manter os registros seguros e em conformidade é absolutamente crucial para qualquer organização financeira. Infelizmente, muitas empresas acabam sacrificando a produtividade e a capacidade de colaboração de suas equipes, forçando-as a pular vários obstáculos para acessar as informações de que precisam.

Em vez de ajudar as equipes a se manterem em conformidade, essa abordagem geralmente leva os funcionários a encontrar soluções alternativas que não estejam em conformidade que podem expor sua organização a riscos.

Faça mais sem arriscar mais

Então, como você mantém sua organização protegida e produtiva?

É muito simples: você precisa de um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) que forneça segurança, conformidade e produtividade - sem concessões. Com a plataforma certa, toda a sua equipe pode acessar benefícios como:

  • Acesso em qualquer lugar: Máxima flexibilidade para trabalhar em casa ou no escritório.
  • Colaboração Perfeita: Encontre e compartilhe facilmente documentos com colegas, fornecedores ou clientes.
  • Fluxos de trabalho simplificados: Maior produtividade, menos esforço.

E muito mais!

Confira o guia definitivo para gerenciamento de documentos

Quer ver como um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar sua organização a se manter produtiva e protegida?

Baixe sua cópia de O guia definitivo para gerenciamento de documentos para serviços financeiros para aprender alguns dos muitos benefícios de um DMS, além de como escolher a plataforma certa para sua equipe.

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