O trabalho remoto veio para ficar, e não apenas por causa de COVID- 19. A mentalidade de negócios "sempre ativo" que prevalece na maioria das áreas do mundo está causando taxas de desgaste de funcionários mais altas do que nunca, com a Deloitte observando que 84% da geração do milênio já relatou esgotamento em algum momento de suas carreiras curtas.
Não é nenhuma surpresa, então, que à medida que as gerações mais jovens estão assumindo papéis de liderança, elas também estão questionando a sabedoria dos hábitos tradicionais de trabalho. Na verdade, no Upwork's lançamento recente em relação ao terceiro ano Relatório Futuro da Força de Trabalho, CEO da Upwork, Stephane Kasriel, observou: "Já sabemos que os profissionais mais solicitados valorizam muito a flexibilidade" e, à medida que a força de trabalho mais jovem continua a crescer, os funcionários "terão cada vez mais gerentes que não apenas entendem essa prioridade, mas também esperam isto."
É por isso que, com pandemia ou não, dar flexibilidade à sua equipe jurídica é crucial no 2020 e além. As empresas que adotaram as ferramentas e tecnologias que facilitam o trabalho remoto já estão colhendo os benefícios e construindo sua vantagem competitiva para o futuro.
Aqui estão três maneiras simples de sua empresa oferecer suporte ao trabalho remoto hoje e para a força de trabalho futura:
Vasculhar documentação que só pode ser acessada no escritório não é o tipo de eficiência que os advogados desejam ou precisam para atender melhor os clientes. Além disso, os sistemas locais podem dificultar o trabalho remoto para as equipes de TI, caso precisem entrar em contato para obter suporte.
Quando os sistemas da sua empresa estão na nuvem, os funcionários do dia-a-dia e as equipes de TI podem acessar um conjunto de ferramentas baseadas na nuvem que oferecem suporte a um trabalho eficiente e eficaz - seja no escritório, em casa ou em trânsito. Muitos clientes do NetDocuments que adotam uma abordagem em primeiro lugar na nuvem observam estes três benefícios:
Para saber mais sobre por que as empresas estão migrando para a nuvem, baixe nosso guia, Por que os escritórios de advocacia estão migrando para a nuvem?
Ao trabalhar remotamente, você deseja que a experiência seja perfeita. Essa experiência perfeita começa com uma pilha de tecnologia integrada.
Escolher um sistema central baseado em nuvem como plataforma para dar suporte ao restante de sua tecnologia é o primeiro ponto de partida. Como a espinha dorsal de qualquer empresa, sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) estão rapidamente se tornando a plataforma para muitos escritórios de advocacia.
Não importa a plataforma DMS que você selecionar, certifique-se de que ela seja baseada em nuvem com uma API aberta e um ecossistema de parceiros robusto como o NetDocuments, que permitirá que você integre as seguintes ferramentas comuns (e mais) para aumentar a eficiência e automação em toda a empresa:
A segurança pode ser uma das maiores preocupações com o trabalho remoto devido ao aumento da flexibilidade entre ferramentas, dispositivos, pessoas, locais, etc., posso levar a um risco aumentado. Para advogados que têm a obrigação ética de proteger muitos de seus dados, essa é uma questão crítica.
O que você pode não saber é que muitas das ferramentas que tornam o trabalho remoto possível realmente oferecem mais segurança para sua firma e advogados, não menos.
O NetDocuments, por exemplo, ajuda as equipes a obter a mobilidade que desejam com a segurança de que precisam. Os direitos de acesso fornecem controle sobre quem vê o quê, enquanto os backups instantâneos proporcionam tranquilidade. A criptografia de documentos individuais garante que, mesmo que um de seus documentos seja hackeado, o resto do seu conteúdo não se tornará subitamente acessível ao hacker. Enquanto isso, o NetDocuments protege você ao ficar por dentro de todas as principais regulamentações de conformidade, para que você não precise se preocupar com elas.
Se a pandemia COVID- 19 demonstrou algo para os líderes empresariais, é que as empresas que estão preparadas para o trabalho remoto são as que continuarão a ser produtivas e lucrativas mesmo nas circunstâncias mais difíceis. E, embora possa não haver uma pandemia todos os dias, haverá futuros funcionários que exigiro que os empregadores forneçam a capacidade de trabalhar remotamente - mesmo escolhendo a flexibilidade em vez de outros benefícios.
Não sacrifique talento e lucro no futuro. Comece a planejar sua mudança para trabalho remoto agendando uma consulta grátis com um especialista em tecnologia jurídica para avaliar a prontidão remota de sua equipe e aprender mais sobre como você pode até mesmo implementar a solução estando remoto! Ligue para a NetDocuments em (866) 638-3627 hoje.