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A colaboração digital não é mais opcional. Na verdade, é essencial para manter o progresso dos negócios. O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro de conteúdo de seu sistema NetDocuments - nenhum serviço de compartilhamento de arquivos de terceiros ou extranet necessário. E como o CollabSpaces é tão intuitivo e fácil de usar, clientes externos e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo sem tempo extra, treinamento ou restrições de licenciamento complicadas.
Incentive e apóie os esforços de sua equipe para compartilhar e colaborar com segurança com pessoas dentro ou fora de sua organization - incluindo clientes, co-advogado, advogado oposto e outros grupos.
Distribuídos diretamente no NetDocuments, o CollabSpaces permite que você compartilhe arquivos fora da organization de forma rápida e fácil. Não há necessidade de manter um segundo sistema apenas para compartilhamento de documentos ou criar arquivos duplicados para determinados revisores. Tudo acontece em um espaço fácil de gerenciar.
Além disso, o NetDocuments está disponível em desktops e dispositivos móveis, para que todos possam acessar e colaborar em documentos quando e onde estiverem.
saber mais
Mantenha documentos compartilhados dentro do NetDocuments, onde eles permanecem protegidos por políticas de governança e segurança.
Você não precisa liberar documentos para colaborar com diferentes partes interessadas - eles ficam armazenados com segurança dentro da plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace herda automaticamente todas as regras, governança e políticas de retenção definidas pelos administradores para o espaço de trabalho do assunto, dando a você total tranquilidade de que cada arquivo compartilhado é gerenciado de acordo com suas políticas.
Take advantage of built-in administrative features to maintain control over sensitive documents.
Maximize the security of your documents by having greater control. Each file added to a CollabSpace is encrypted using the same industry-leading security you receive across NetDocuments.
Auditar o acesso a CollabSpaces
Obtenha total transparência e controle de auditoria sobre quais documentos são compartilhados e quem pode acessá-los.
Administrators have complete control over who can create Espaços de colaboração and the access rights within them. However, to simplify sharing workflows, administrators can also delegate the ability to create Espaços de colaboração to trusted users.
Claro, colaboração é mais do que apenas compartilhar documentos. É por isso que o NetDocuments fornece um conjunto completo de ferramentas para ajudá-lo a colaborar e se comunicar de forma mais eficaz em torno dos projetos ou assuntos em que está trabalhando sem entupir sua caixa de entrada, incluindo:
As part of the NetDocuments platform, Espaços de colaboração take your ability to collaborate to the next level — without compromising on security or productivity. You get to enhance collaboration while still enjoying the robust capabilities and features NetDocuments has to offer, including:
"Disregard of all the madness of COVID-19, I think this is actually an effective way for our users to realize the value of NetDocuments, able access their documents from anywhere without having to worry about accessing the Share-drive."
- Tin Le, Manager, Financial and Information Systems, BBAM
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