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Os benefícios da herança

Por:
A Equipe NetDocuments
Agosto 13, 2020

Quando falamos sobre herança em um serviço de nuvem, não estamos discutindo testamentos e sucessões (embora esses também tenham muitas vantagens). Em vez disso, estamos fazendo referência a novos recursos e benefícios que advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem desfrutar, contínua e automaticamente por meio de seu serviço NetDocuments. Simplificando, se e quando o NetDocuments fizer atualizações em seu serviço, todos os clientes receberão a atualização de uma vez - então, seja você uma 5 empresa usuária, 1,000 empresa usuária ou parte de um grande departamento jurídico corporativo - você irá sempre aproveite os aprimoramentos mais atualizados.

Atualizações automáticas

Na época do CD-ROM, quando sua empresa precisava de software, você comprava discos da edição mais recente e esperava que permanecesse funcional pelo tempo que sua equipe precisasse. Depois de alguns anos, entretanto, seria hora de atualizar e você teria que comprar uma nova edição do software sem nenhuma garantia de que sua experiência de transferência de uma versão para a próxima seria fácil. Hoje, muitas organizações enfrentam problemas operacionais semelhantes com software local.

Um benefício chave de herança que vem com um software baseado em nuvem como o NetDocuments são atualizações automáticas. À medida que a plataforma melhora por meio de lançamentos contínuos de atualizações, correções de bugs, etc .; o mesmo acontece com a instância do software da sua empresa - imediatamente.

Você não precisa fazer nada para reivindicar os novos recursos e melhorias.

A sua experiência, e a de sua equipe, continuamente melhorar.

Melhorias para um cliente significam melhorias para todos

Conforme os clientes fazem solicitações de melhorias específicas para o software e essas melhorias são construídas e lançadas em uma verdadeira plataforma em nuvem, todas as empresas e departamentos jurídicos recebem o mesmo acesso a essas melhorias. Portanto, todos os usuários do NetDocuments se beneficiam com as solicitações de aprimoramento e sua liberação.

Por exemplo, os clientes da NetDocuments 'Am Law 100 fizeram solicitações específicas para a funcionalidade que se tornou os produtos SetBuilder e ChatLink. SetBuilder reduz drasticamente o tempo que as equipes jurídicas gastam construindo conjuntos de documentos, enquanto o ChatLink torna possível integrar a plataforma NetDocuments em um ambiente Microsoft Teams. Depois de construídos, o SetBuilder e o ChatLink foram disponibilizados para todos os clientes, não importando seu tamanho, aumentando a eficiência para grandes escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e escritórios individuais.

Segurança atualizada

A segurança é a principal prioridade de qualquer maneira; pelos clientes, pelos clientes da sua organização, pela sua equipe e pelo serviço que prestamos. É por isso que usamos premiado, tecnologia de nível militar para proteger seus documentos e dados. Também é importante estar ciente de que o cenário da cibersegurança está sempre mudando, com novas ameaças surgindo o tempo todo, o que significa que, se sua segurança não estiver atualizada, seus documentos estarão em risco.

Na média, hackers atacam a cada 39 segundos, explorando as vulnerabilidades mais recentes em seu benefício. Graças à funcionalidade de herança incorporada à plataforma NetDocuments, assim que uma defesa para essas vulnerabilidades for construída, ele é imediatamente implantado em cada instância do software do cliente - protegendo seus dados sem nunca interromper o fluxo de trabalho.

Conformidade de passagem

Nossos clientes têm a responsabilidade de cumprir as leis e regulamentações que governam como armazenam, gerenciam e destroem informações.

A NetDocuments mantém uma certificação ISO 27001 atual, incluindo os controles adicionais da ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701 para controles de privacidade. Também passamos por uma auditoria anual Tipo 2 SOC 2 para os critérios de segurança, disponibilidade e privacidade dos serviços de confiança.

Nossa plataforma SaaS única e global permite que você aproveite as vantagens dessas auditorias e certificações por meio de conformidade de passagem, o que significa que você tem uma confirmação independente da infraestrutura de segurança usada para proteger seus documentos e dados. O NetDocuments fez o trabalho pesado, então você não precisa fazer isso. Você pode contar com as certificações e atestados da NetDocuments para ajudar você - e seus clientes - a validar e manter os controles exigidos por algumas das leis de proteção de dados mais rígidas do mundo, incluindo GDPR e HIPAA.

Novas Compatibilidades

Um benefício importante das plataformas locais e na nuvem é ter ferramentas que funcionam juntas, tornando sua experiência de trabalho perfeita conforme você se move entre diferentes plataformas. No entanto, se sua plataforma for local, sua organização não pode se beneficiar imediatamente de novas compatibilidades - efetivamente prendendo você nos níveis atuais de eficiência e produtividade.

Quando uma plataforma em nuvem verdadeira cria herança em seu software, como NetDocuments, você tem acesso instantâneo a cada aplicativo adicionado, ajudando você a chegar mais perto de construir uma única plataforma para trabalhar - simplificando o processo de produção e aumentando a velocidade de comunicação entre as funções dentro da organização.

Custo reduzido

Usar uma plataforma que se atualiza automaticamente e fica na nuvem pode realmente economizar o dinheiro da sua empresa. Depois de se inscrever, você nunca terá que atualizar ou migrar para a próxima versão, não há hardware adicional necessário para melhorar sua experiência e (talvez o mais importante), não há perda de produtividade quando você muda de um sistema para outro porque toda inovação e desenvolvimento estão acontecendo onde você trabalha. As empresas menores também podem se beneficiar dos custos iniciais mais baixos de uma plataforma baseada em nuvem em comparação com um sistema local.

Herdar inovação

Advogados, escritórios de advocacia e equipes jurídicas corporativas têm muito a ganhar com a tecnologia jurídica baseada na nuvem, que lhes permite herdar os benefícios da inovação de ponta - de custos reduzidos a maior segurança e uma experiência em constante aprimoramento. Seu DMS é o centro do trabalho de sua equipe, o que torna todos esses benefícios ainda mais valiosos quando você opta por mover seu DMS para uma plataforma em nuvem verdadeira.

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